試論會計(jì)電算化對會計(jì)信息質(zhì)量的影響

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1、試論會計(jì)電算化對會計(jì)信息質(zhì)量的影響【摘要】會計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。本文從實(shí)行會計(jì)電算化對會計(jì)工作的意義入手，系統(tǒng)地分析了會計(jì)電算化對會計(jì)核算流程、會計(jì)信息質(zhì)量、會計(jì)核算方法及會計(jì)內(nèi)部控制的影響，提出了實(shí)行會計(jì)電算化應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問題?！　　娟P(guān)鍵詞】會計(jì)電算化；會計(jì)實(shí)務(wù)；信息　　　　一、會計(jì)電算化對會計(jì)工作的意義　　　　（一）減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)業(yè)務(wù)量的不斷增大，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)

2、處理，降低了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手工操作難免產(chǎn)生的誤差，提高了會計(jì)工作效率?！　。ǘ┐龠M(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化，提高了會計(jì)工作質(zhì)量　　會計(jì)電算化對數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范要求，在很大程度上解決了操作不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)的問題，杜絕記賬不及時(shí)、錯(cuò)行、串戶、會計(jì)資料不清晰，隨意涂改的現(xiàn)象，會計(jì)工作規(guī)范化程度不斷提高，使會計(jì)信息更加準(zhǔn)確、清晰、可靠，保證了會計(jì)工作質(zhì)量?！　。ㄈ┘涌煨畔鬟f，提高了管理水平　　實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，大量的會計(jì)信息資源可以得到及時(shí)的記錄、匯總分析，并通過信息系統(tǒng)迅速傳遞，充分利用，為經(jīng)營

3、管理者提供大量的信息，會計(jì)人員還可以騰出更多的時(shí)間和精力去參與管理、參與預(yù)測和決策，從而提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。　?。ㄋ模┐龠M(jìn)管理信息化，提高了會計(jì)人員素質(zhì)　　實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，可以使企業(yè)的大量會計(jì)信息資源得到高度共享，大大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的利用價(jià)值，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。同時(shí)，通過會計(jì)電算化，還可以促使會計(jì)人員不斷提高自身素質(zhì)，努力掌握現(xiàn)代會計(jì)理論和高科技知識，從而優(yōu)化會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)。　　（五）推動了會計(jì)改革　　會計(jì)電算化不僅是會計(jì)技術(shù)的改革，而且對會計(jì)核算的方式、方法、程序、內(nèi)容和會計(jì)理論等眾多方面都產(chǎn)生極大影響，改變了會

4、計(jì)人員的傳統(tǒng)觀念，使會計(jì)工作進(jìn)入一個(gè)嶄新階段，從而推動了會計(jì)改革和發(fā)展?！　　　《?、會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響　　　　（一）會計(jì)電算化對會計(jì)核算流程的影響　　手工核算是從處理原始憑證開始，根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，再據(jù)以登賬，而實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)以手工審核無誤的記賬憑證信息為起點(diǎn)開始進(jìn)行處理，將已制作完畢的記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理。手工核算時(shí)，按照復(fù)式記賬原則，總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬必須采用平行登記的方法，從而將總分類賬中的余額、發(fā)生額與其所屬明細(xì)分類賬中的相應(yīng)數(shù)字進(jìn)行核對，保證記錄的準(zhǔn)確性。在計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)中，計(jì)

5、算錯(cuò)誤完全可以避免，總賬與明細(xì)分類賬的核對失去了意義，而且總賬庫存文件與明細(xì)庫存文件中有數(shù)據(jù)同時(shí)產(chǎn)生，也就不再需要編制科目匯總表。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)。因此，會計(jì)電算化有效地開展，不僅會減少會計(jì)人員的工作量，提高工作效率，而且給會計(jì)核算流程帶來根本性的改善?！　。ǘ?jì)電算化對會計(jì)核算質(zhì)量的影響　　賬務(wù)部門要在企業(yè)經(jīng)營決策中充分體現(xiàn)其作用，提供高質(zhì)量的會計(jì)信息是關(guān)鍵。會計(jì)工作的電算化對會計(jì)信息的及時(shí)性、真實(shí)性、可理解性、一貫性和可比性都有重大影響，從而

6、也直接影響了會計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)有效地開展會計(jì)電算化后，除錄入與復(fù)核記賬憑證，錄入一些原始數(shù)據(jù)之外，幾乎所有的計(jì)算整理，歸類等工作均由計(jì)算機(jī)自動完工，手工干涉很少，計(jì)算機(jī)調(diào)整處理的特點(diǎn)充分發(fā)展，由此帶來的會計(jì)信息及時(shí)性的改變是質(zhì)的飛躍，企業(yè)長期以來未能解決的會計(jì)信息的滯后問題不再是問題了，會計(jì)信息更為接近實(shí)際情況。實(shí)行會計(jì)電算化，會計(jì)人員可在更廣闊的范圍內(nèi)選擇適用的會計(jì)方法，可避免由于人員變動等因素而改變會計(jì)方法的不利因素，從而更好地保持會計(jì)信息的一貫性可比性，使會計(jì)信息質(zhì)量將有較大的提高?！　。ㄈ?jì)電算化對會計(jì)方法的影響　　會計(jì)電算

7、化的有效開展使得會計(jì)核算與會計(jì)信息分析工作主要由計(jì)算機(jī)來完成，從而可以利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快，能進(jìn)行復(fù)雜運(yùn)算等優(yōu)勢，采用或選擇一些手工下難以完成或無法選擇采用的方法。會計(jì)人員從繁雜的事務(wù)性處理中脫離出來，可以有更多的時(shí)間與精力，采用各種會計(jì)方法來開展和搞好會計(jì)工作?！　。ㄋ模?jì)電算化對內(nèi)部控制的影響　　在手工條件下，有崗位責(zé)任制，各種內(nèi)部牽制制度，保證了會計(jì)信息的正確性，企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計(jì)算機(jī)的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容、重點(diǎn)等都發(fā)生了變化。一是內(nèi)部控制的形式發(fā)生了改變。原手工下達(dá)的一些內(nèi)部控制措施在電算化后已經(jīng)沒有存在的必

8、要了，如制造科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查、憑證的借貸平衡校驗(yàn)、月間余額的檢查、余額發(fā)生額平衡檢查、各核算系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對、報(bào)表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。二是內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入