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《試論會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、試論會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響 【摘要】會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。本文從實(shí)行會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義入手,系統(tǒng)地分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、會(huì)計(jì)核算方法及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響,提出了實(shí)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問題?! 娟P(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);信息 一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義 ?。ㄒ唬p輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量的不斷增大,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn),把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理,降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。由于計(jì)算機(jī)
2、的精確性和確定性,可以避免手工操作難免產(chǎn)生的誤差,提高了會(huì)計(jì)工作效率?! 。ǘ┐龠M(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量 會(huì)計(jì)電算化對(duì)數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范要求,在很大程度上解決了操作不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)的問題,杜絕記賬不及時(shí)、錯(cuò)行、串戶、會(huì)計(jì)資料不清晰,隨意涂改的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)工作規(guī)范化程度不斷提高,使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確、清晰、可靠,保證了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量?! 。ㄈ┘涌煨畔鬟f,提高了管理水平 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,大量的會(huì)計(jì)信息資源可以得到及時(shí)的記錄、匯總分析,并通過信息系統(tǒng)迅速傳遞,充分利用,為經(jīng)營(yíng)管理者提供大量的信息,會(huì)計(jì)人員還可以騰出更多的時(shí)間和精力去參與管理、參與預(yù)測(cè)和決策,從
3、而提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益?! 。ㄋ模┐龠M(jìn)管理信息化,提高了會(huì)計(jì)人員素質(zhì) 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,可以使企業(yè)的大量會(huì)計(jì)信息資源得到高度共享,大大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的利用價(jià)值,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。同時(shí),通過會(huì)計(jì)電算化,還可以促使會(huì)計(jì)人員不斷提高自身素質(zhì),努力掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論和高科技知識(shí),從而優(yōu)化會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)?! 。ㄎ澹┩苿?dòng)了會(huì)計(jì)改革 會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)技術(shù)的改革,而且對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、方法、程序、內(nèi)容和會(huì)計(jì)理論等眾多方面都產(chǎn)生極大影響,改變了會(huì)計(jì)人員的傳統(tǒng)觀念,使會(huì)計(jì)工作進(jìn)入一個(gè)嶄新階段,從而推動(dòng)了會(huì)計(jì)改革和發(fā)展?! 《?、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響 ?。ㄒ唬?huì)計(jì)電
4、算化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程的影響 手工核算是從處理原始憑證開始,根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,再據(jù)以登賬,而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)以手工審核無誤的記賬憑證信息為起點(diǎn)開始進(jìn)行處理,將已制作完畢的記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理。手工核算時(shí),按照復(fù)式記賬原則,總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬必須采用平行登記的方法,從而將總分類賬中的余額、發(fā)生額與其所屬明細(xì)分類賬中的相應(yīng)數(shù)字進(jìn)行核對(duì),保證記錄的準(zhǔn)確性。在計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)中,計(jì)算錯(cuò)誤完全可以避免,總賬與明細(xì)分類賬的核對(duì)失去了意義,而且總賬庫存文件與明細(xì)庫存文件中有數(shù)據(jù)同時(shí)產(chǎn)生,也就不再需要編制科目匯總表。因此,在電算化條件下,可以不考慮賬簿間的核對(duì)
5、工作,而核對(duì)、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)。因此,會(huì)計(jì)電算化有效地開展,不僅會(huì)減少會(huì)計(jì)人員的工作量,提高工作效率,而且給會(huì)計(jì)核算流程帶來根本性的改善?! 。ǘ?huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的影響 賬務(wù)部門要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中充分體現(xiàn)其作用,提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)工作的電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、真實(shí)性、可理解性、一貫性和可比性都有重大影響,從而也直接影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)有效地開展會(huì)計(jì)電算化后,除錄入與復(fù)核記賬憑證,錄入一些原始數(shù)據(jù)之外,幾乎所有的計(jì)算整理,歸類等工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完工,手工干涉很少,計(jì)算機(jī)調(diào)整處理的特點(diǎn)充分發(fā)展,由此帶來的會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的
6、改變是質(zhì)的飛躍,企業(yè)長(zhǎng)期以來未能解決的會(huì)計(jì)信息的滯后問題不再是問題了,會(huì)計(jì)信息更為接近實(shí)際情況。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)人員可在更廣闊的范圍內(nèi)選擇適用的會(huì)計(jì)方法,可避免由于人員變動(dòng)等因素而改變會(huì)計(jì)方法的不利因素,從而更好地保持會(huì)計(jì)信息的一貫性可比性,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量將有較大的提高?! 。ㄈ?huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)方法的影響 會(huì)計(jì)電算化的有效開展使得會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)信息分析工作主要由計(jì)算機(jī)來完成,從而可以利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快,能進(jìn)行復(fù)雜運(yùn)算等優(yōu)勢(shì),采用或選擇一些手工下難以完成或無法選擇采用的方法。會(huì)計(jì)人員從繁雜的事務(wù)性處理中脫離出來,可以有更多的時(shí)間與精力,采用各種會(huì)計(jì)方法來開展和搞好會(huì)計(jì)工作
7、?! 。ㄋ模?huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響 在手工條件下,有崗位責(zé)任制,各種內(nèi)部牽制制度,保證了會(huì)計(jì)信息的正確性,企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計(jì)算機(jī)的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容、重點(diǎn)等都發(fā)生了變化。一是內(nèi)部控制的形式發(fā)生了改變。原手工下達(dá)的一些內(nèi)部控制措施在電算化后已經(jīng)沒有存在的必要了,如制造科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查、憑證的借貸平衡校驗(yàn)、月間余額的檢查、余額發(fā)生額平衡檢查、各核算系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對(duì)、報(bào)表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。二是內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引