控制設(shè)備檢修外委費用的實踐和探索

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1、控制設(shè)備檢修外委費用的實踐和探索摘要:分析影響設(shè)備維修外委費用的內(nèi)、外部原因,介紹在維修管理中的制度優(yōu)化、合同模式的優(yōu)化做法,相應(yīng)信息化建設(shè),達到降成本的目的。中國1/vie  關(guān)鍵詞:外委費用;外委轉(zhuǎn)自修;集中立項;合同模式;零星外委  1概述  某單位設(shè)備維修外委費用占設(shè)備維修總費用的比例較大,并有每年上升的趨勢。鋼鐵行業(yè)的不景氣及市場競爭更加激烈,企業(yè)要生存和發(fā)展,必然要以低成本、高效益來贏得市場。有效控制設(shè)備維修費用是鋼鐵企業(yè)應(yīng)對行業(yè)發(fā)展趨勢,保持市場競爭力的重要措施。因此,如何挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力、降低設(shè)備維修費用、提高勞動生產(chǎn)率,成為設(shè)備管理人員必須高度重視的研究課題。本文從控制

2、設(shè)備維修外委費用的角度進行分析總結(jié)  2影響設(shè)備維修外委費用的主要因素  2.1內(nèi)部因素 ?。?)由于設(shè)備使用年限的加長,設(shè)備老化程度加劇,設(shè)備正常運行需要進行備件更換及維護維修,設(shè)備的(外委)修費用隨著設(shè)備使用年限的加長而相應(yīng)增加?! 。?)設(shè)備使用單位為了完成當月的生產(chǎn)任務(wù),設(shè)備經(jīng)?!皫Р 边\行,同時維修意識淡薄,認為設(shè)備維修是維修工的事,極少主動想辦法解決問題,設(shè)備維修的積極性沒有得到有效發(fā)揮?! 。?)自主維修力量缺乏,設(shè)備維修工作部分或總包給外委單位的設(shè)備使用單位,過分依賴外委單位,對于自己能夠維修、加工的設(shè)備、配件,進行自主維修的積極性不高,造成設(shè)備外委維修費過高。 ?。?)

3、外委修理的設(shè)備缺乏有效的過程控制,設(shè)備維修質(zhì)量難于保證,缺乏減少資金外流的有效措施。 ?。?)缺乏必要的維修工具及相應(yīng)的激勵機制,設(shè)備自修人員極少進行大型設(shè)備、專業(yè)設(shè)備自主維修研究、實踐及積累,沒有形成自主維修體系,需要一定技術(shù)支持的維修工作往往需要外委單位實施,造成設(shè)備外委維修費過高?! ?.2外部因素 ?。?)人工成本隨著經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展不斷上漲,外委維保單位的運營成本也在不斷提高。這些費用勢必要用工企業(yè)承擔?! 。?)維保單位人員流動性大,組織管理、技能水平參差不齊,設(shè)備維修質(zhì)保期長短不一,由于?C工、返工情況也摻雜其中,致使維修部門難以掌握設(shè)備的使用壽命及維修周期,外委維修費用居高

4、不下且波動不易控制。  3降低設(shè)備外委費用的具體措施  3.1探索以定額工時為據(jù)付酬,鼓勵檢修項目外委轉(zhuǎn)自修,內(nèi)部廠際檢修支援行為,提高自修率,降低外委費用  (1)研究制定“外委轉(zhuǎn)自修、內(nèi)部檢修支援獎勵辦法”。辦法鼓勵設(shè)備使用單位本部的設(shè)備維修外委轉(zhuǎn)自修。鼓勵設(shè)備使用單位通過梳理歷年檢修外委項目,整理其施工方案、施工定額及費用,優(yōu)化工作安排、人力資源整合后進行自修;指導(dǎo)其對車間班組擬外委維修的項目進行分析、論證,配合其做好職工引導(dǎo)、安全技能培訓(xùn)工作后進行專業(yè)維修內(nèi)包。 ?。?)建立相應(yīng)信息互通平臺,對設(shè)備使用單位擬委托外部單位實施的檢修項目審查匯總后在平臺公布,鼓勵、聯(lián)合公司內(nèi)兄弟分廠

5、組織富裕的檢修力量跨區(qū)、跨廠進行支援檢修。不僅有效挖掘、提高內(nèi)部檢修資源效益,又可以減少外委維修費用?! ?.2實行外委檢修招標工程項目集中立項管理  設(shè)備使用單位存在一方面維修費用嚴重不足,另一方面投資使用效益低下,甚至盲目使用造成浪費的現(xiàn)象。為改變外委檢修項目立項主觀隨意性,維修費用使用效益低下,降低維修資金外流,按照立項、論證、審批、實施、監(jiān)督、竣工、驗收、績效考核等管理辦法程序,機工部統(tǒng)一歸口,全面規(guī)劃。先后出臺了“嚴格限制設(shè)備檢修工程項目外委、外包行動的通知”,制定了“外委檢修招標工程項目集中立項管理辦法”?! 。?)統(tǒng)一時間申請、審批,精心組織項目論證、審核  實行外委檢修招

6、標工程項目集中立項管理,在時間上,規(guī)定設(shè)備使用單位每月7日前申報下個月(季度)計劃實施的檢修項目;在方式上,改從前的“臨時立項”、“事后立項”為預(yù)防為主的“事前立項”、“計劃立項”,使設(shè)備檢修項目經(jīng)常處于“計劃性、預(yù)防性”狀態(tài);在流程上,改從前的“分廠領(lǐng)導(dǎo)審核、區(qū)域技術(shù)員辦理立項”為“組織技術(shù)專業(yè)組集中會審,主管領(lǐng)導(dǎo)審批”,使外委檢修招標工程項目立項由“長官意志”的盲目實踐上升到科學(xué)化、理性化的理論高度?! 。?)加強過程監(jiān)控  技術(shù)專業(yè)集中會審前,區(qū)域技術(shù)員必須要深入現(xiàn)場了解情況,收集項目的必要性、效益性、科學(xué)性資料。能不修的,堅決不修,能少修的,堅決少修,防止貪大求全、錦上添花;對于

7、專業(yè)、內(nèi)容相似的檢修項目,能整合的,盡量整合,努力減少標段,打包招標;通過終審的檢修招標工程項目列入該設(shè)備使用單位的年度計劃,并進行年度外委費用指標核算?! ?.3優(yōu)化調(diào)整維保外包合同模式,嘗試推行多生產(chǎn)線、大區(qū)域設(shè)備維修總承包  設(shè)備維檢涉及機械、電子、液壓、數(shù)控等眾多技術(shù)領(lǐng)域,設(shè)備一旦出現(xiàn)某一方面的技術(shù)故障,必然要調(diào)用相關(guān)的維修體系[1]包含職能部門、維保人員、維保機具及儀器等。因此維保外包項目(標段)多、隊伍復(fù)雜、外委費用高一

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