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1、Word文字錄入技巧1.1.1疊字輕松輸入在漢字中經常遇到重疊字，比如“爸爸”、“媽媽”“歡歡喜喜”等，在Word中輸入時除了利用輸入法自帶的功能快速輸入外，在Word中提供了一個這樣的功能，只需通過組合鍵“Alt+Enter”便可輕松輸入，如在輸入“爸”字后，按組合鍵“Alt+Enter”，便可再輸入一個“爸”字。（重復上次操作）1.1.2快速輸入省略號在Word中輸入省略號時經常采用選擇“插入→符號”選項的方法，只需在要輸入省略號時按下“Ctrl+Alt+.”組合鍵便可快速得到。并且在不同的輸入法下都可采用這個方法快速輸入。1.1.3快速輸入漢語拼音在輸入較多的漢語拼音時
2、，可采用另外一種更簡捷的方法：先選中要添加注音的漢字，再選擇“格式→中文版式→拼音指南”選項，在“拼音指南”對話框中單擊“組合”按鈕，則將拼音文字復制粘貼到正文中，同時還可刪除不需要的基準文字1.1.4快速復制文字在Word中錄入文字時常會碰到重復輸入的文字，請問除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”組合鍵進行復制與粘貼外，通常大家采用上面所說的方法來進行操作，其實也可利用“Ctrl+鼠標左鍵”進行快速復制，具體的操作方法為：先選中要復制的文字或圖形，再按下“Ctrl”鍵，并把指針移到所選中的文字上，然后按下鼠標左鍵不松開，再移動鼠標把這些選中的文字拖到要粘貼的位置即可。
3、1.1.6快速設置上下標上、下標在Word文件中經常需要用到，比如數(shù)學公式y(tǒng)=x2，而如果通過選擇“字體”選項中進行操作，則很麻煩，要輸入上、下標，有兩種更快捷的方法：方法一；使用格式刷：在文件中選擇已輸入好的上標或下標，然后單擊“格式刷”圖標，光標變成了一個刷子的形狀，在需要設置的地方拖動即可把該文字設置成相應的上標或下標。方法二，利用鍵盤快捷鍵：選中需要設置上下標的文字，然后使用“Ctrl+Shift++”組合鍵就可將文字設為上標，使用“Ctrl++”組合鍵就將文字設為下標，同時再按一下它們還可恢復到正常輸入。1.1.9快速刪除單詞或句子在Word中，快捷方法刪除其中的英
4、文單詞或漢字句子根據(jù)光標所在位置的不同，可利用下面的方法快速完成刪除。當要刪除光標前的英文單詞或漢字句子時，可利用“Ctrl+BackSpace”組合鍵進行；而要刪除光標后的英文單詞或漢字句子時，可利用“Ctrl+Del”組合鍵進行。1.1.15快速輸入當前日期在Word中進行錄入時，常遇到輸入當前日期的情況，在需輸入當前日期時，只需直接輸入當前年份，如“2003”（雙引號不用輸入），然后按回車鍵就可以了。1.1.16文件中快速調整字體大小在Word中，文件默認的字號設置最小是5磅，最大為72磅。設置成比5磅更小，或者比72磅更大的文字如果文字已經輸入，則可先選中要調節(jié)字體的
5、文字，然后直接在字號欄進行輸入，但要注意的是，Word中字號磅值只能在1～1638之間。1.1.17漂亮符號輕松輸入在Word中，常看到一些漂亮的圖形符號，像“7”、“9”、“a”等，同時這些符號也不是由圖形粘貼過去的，Word中有幾種自帶的字體可以產生這些漂亮實用的圖形符號。在需要產生這些符號的位置，先把字體更改為“Wingdings”、“Wingdings2”或“Wingdings3”及其相關字體，然后再試著在鍵盤上敲擊鍵符，此時是不是產生這些漂亮的圖形符號了。如把字體改為“Wingdings”，再在鍵盤上單擊“d”鍵，便會產生一個“d””圖形。小提示：區(qū)分大小寫，大寫得
6、到的圖形與小寫得到的圖形不同。1.1.18巧輸頻繁詞在Word中可以利用兩種功能來完成頻繁詞的輸入，第一種方法是利用Word的“自動圖文集”功能，具體方法如下：首先建立這些高頻率使用詞。如“湖南省邵陽市大揚廣告公司”為這篇文件中的一個高頻率出現(xiàn)詞，則可在菜單欄單擊“插入→自動圖文集→新建”命令，然后輸入該“自動圖文集”詞條的名稱（可根據(jù)實際的詞語名稱簡寫，如“dy”），完成后單擊“確定”按鈕。當在文件中要使用該詞時可采用兩種方法來實現(xiàn)：（1）鼠標法：首先單擊“視圖→工具欄”選項，選中“自動圖文集”（此時自動圖文集工具欄會顯示在窗中），然后每次在要輸入該類詞語的時候，只要單擊該
7、工具欄中的“提問標題1”后的下拉按鈕，然后從中選擇要輸入的詞匯即可；（2）鍵盤法：在要輸入的相關詞匯位置直接輸入設置的有關詞語的簡寫名稱（如“elong”），完成后按“F3”鍵即可。第二種方法是采用Word的替換功能，首先對于這個頻繁出現(xiàn)的詞在輸入時可以以一個特殊的符號代替，如采用“!dy”（雙引號不用輸入），完成后再單擊“編輯→替換”命令（或直接利用組合鍵“Ctrl+H”），在打開的替換窗口中輸入查找內容及替換內容，如圖1-7所示，最后單擊“全部替換”按鈕即可快速完成這個詞組的替換輸入。1.1.20用
