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1、某某某某集團公司員工離職管理辦法第一條目的為嚴格執(zhí)行《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》，規(guī)范公司與員工的勞動關系管理，完善和明確雙方勞動關系解除的手續(xù)和流程，界定雙方的責任和權利，特制定本辦法。第二條范圍與公司簽訂固定期限、無固定期限及以完成一定工作任務為期限勞動合同的員工。第三條定義與分類1、定義：離職是指員工本人或公司因各方面的原因而產生的一種解除勞動關系的行為。2、分類：員工離職分以下五種2.1辭職：員工以合法的理由終止、解除與公司的勞動關系。2.2辭退：公司以合法的理由終止、解除與員工的勞動關系。2.3除名：員工因觸犯國家法律法規(guī)或嚴重違反公司規(guī)章
2、制度，不再具備員工應有的條件，取消其在公司員工的資格。2.4自動離職：員工無故連續(xù)曠工5日以上，或半年內累計曠工7天以上，視為自動離職。2.5勞動合同終止：因勞動合同到期，合同雙方中的任何一方不再續(xù)簽勞動合同而終止、解除勞動關系。第四條辭職1、員工因合法的理由需要離職，到人力資源部領取或在公司OA系統上下載《員工離職申請表》并填寫完整，向本部門負責人提出離職申請。2、員工在試用期內辭職須提前3天，試用期后辭職須提前30天提出申請。3、辭職員工提交辭職報告后30日內（試用期內員工提交辭職報告后3日內），仍應堅持崗位工作。未經上級領導批準，私自離崗的，按自動離職處
3、理。第五條辭退1、用人部門因合法的理由需要辭退員工，到人力資源部領取或在公司OA系統上下載《員工辭退報告表》并填寫完整，按批準權限提出員工辭退報告。2、用人部門辭退試用期內員工須試用期結束前5天提出。第六條除名1、員工除名由公司辦公會決定，并向公司工會通報。32、人力資源部于一周內將除名決定送達并通知員工本人。如不能送達和通知員工本人的，將除名決定刊登媒體公告，視為送達并終止勞動關系。3、被除名的員工，不享受任何離職經濟補償。第七條自動離職1、用人部門一旦發(fā)現員工出現自動離職情況，應及時以書面形式通知人力資源部，并附考勤資料。2、員工自動離職的，扣發(fā)當月職位工
4、資。3、經用人部門或人力資源部與員工聯系并書面通知要求其回部門上班，員工仍不能回到崗位工作的，自第二個月起停發(fā)工資、津補貼和停繳“五險一金”。4、自動離職員工應自接到人力資源部書面通知之日起，30日內到人力資源部辦理離職手續(xù)。逾期不辦理的，公司將刊登媒體公告終止勞動關系。5、自動離職員工，不享受任何離職經濟補償。如因自動離職對用人部門造成經濟損失的，應給予相應的賠償。第八條勞動合同終止1、人力資源部于勞動合同到期前40天，以書面形式通知用人部門和員工本人。2、用人部門及員工必須在接到通知后3個工作日內作出是否續(xù)約的決定，并以書面形式通知人力資源部。3、用人部門
5、與員工有一方在規(guī)定的時間內沒有作出是否續(xù)約的決定并通知人力資源部的，按不再續(xù)約處理。4、如雙方都有意愿續(xù)約的，由人力資源部按《勞動合同法》及公司規(guī)章制度辦理勞動合同續(xù)約手續(xù)。第九條離職面談用人部門負責人接到所屬員工《員工離職申請表》或《員工辭退報告表》被批準后，須在5個工作日內與辭職（辭退）員工進行離職面談，將面談結果和處理意見以書面形式提交人力資源部。第十條離職調查人力資源部接到《員工離職申請表》或《員工辭退報告表》后就離職理由及相關情況進行調查核實，并簽署處理意見。第十一條批準權級1、員工離職由分管副總經理批準，并在最近一次的公司辦公會通報。2、集團公司管
6、理的干部離職，按集團公司要求辦理。3、無固定期限勞動合同員工的離職，由總經理批準。第十二條離職交接1、員工離職申請經批準后，由人力資源部備案，并以書面形式通知用人部門和離職員工在規(guī)定時間內完成工作交接。32、完成工作交接后，用人部門以書面形式通知人力資源部辦理員工離職手續(xù)。3、沒有完成工作交接或無用人部門書面通知，人力資源部不得辦理員工離職手續(xù)。第十三條離職手續(xù)辦理1、人力資源部接到用人部門同意辦理員工離職手續(xù)的書面通知后的當日，向離職員工出具離職證明。2、人力資源部在15日內將離職員工個人檔案、資料、社保關系按規(guī)定轉出。如有注冊資格的，按規(guī)定的期限內轉出。3
7、、涉及經濟補償的，按《勞動合同法》及公司辦公會決定，或勞動仲裁、法公司判決書，5個工作日內完成經濟補償的計算和支付。第十四條本辦法由公司辦公會通過后發(fā)布實施。第十條本辦法由人力資源部負責解釋。第十一條本辦法自發(fā)布之日起生效。重慶某某某某集團公司二00九年二月十五日3
