XX集團公司員工離職管理辦法

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1、廣東南方集團公司文件編號：WB2004-4-14-03版本：第A版修改：第0次Page：1of3執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作：李靜審核：核準(zhǔn)：主題：員工離職管理規(guī)定日期：2004-4-14日期日期：1．目的：為規(guī)范員工離職的管理，特制定本規(guī)定。2．適用范圍：本規(guī)定適用于南方集團全體員工。3．權(quán)責(zé):：3．1部門主管/部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)對本部門員工離職的審核。3．2廠長/生產(chǎn)經(jīng)理：負(fù)責(zé)對服務(wù)于本廠三年以內(nèi)普通員工離職的核準(zhǔn)，并督促離職文件報行政部備案。3．3行政人事部經(jīng)理:3．3．1負(fù)責(zé)對服務(wù)于本公司三年以上普通員工離職的審核和面談。3．3．2負(fù)責(zé)對所有職員離職的審核。3．3副總經(jīng)理：3

2、．3．1負(fù)責(zé)對主管以下（不含）職員離職的核準(zhǔn)。3．3．2負(fù)責(zé)對主管以上（含）職員離職的審核。3．4總經(jīng)理:3．4．1負(fù)責(zé)對服務(wù)于本公司三年以上普通員工離職的核準(zhǔn)。3．4．2負(fù)責(zé)對主管以上（含）職員離職的核準(zhǔn)。4．程序：副總經(jīng)理審核主管（含）以上、核準(zhǔn)主管以下職員離職申請部門主管審核或填寫離職申請/審批表行政經(jīng)理審核職員和三年以上員工申請并面談廠長/經(jīng)理審核職員申請、核準(zhǔn)三年以內(nèi)員工申請本人意見保安檢查放行員工離職財務(wù)部辦理工資結(jié)算手續(xù)人事助理辦理考勤等行政手續(xù)各相關(guān)部門辦理物品和資金回收等事務(wù)移交所在部門辦理工作移交行政經(jīng)理安排辦理各種離職手續(xù)總經(jīng)理核準(zhǔn)主管（含）以上職員離

3、職申請廣東南方集團公司文件編號：WB2004-4-14-03版本：第A版修改：第0次Page：2of3執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作：李靜審核：核準(zhǔn)：主題：員工離職管理規(guī)定日期：2004-4-14日期日期：1．相關(guān)名詞定義：5．1辭職：由本人提出的放棄本公司職務(wù)的書面申請。5．2辭退離職：因不適宜擔(dān)任本公司職務(wù)或違反公司相關(guān)制度，由各級主管提出的書面申請。5．3開除離職：因違反國家刑律或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由各級主管提出的書面申請。5．4調(diào)動離職：因公司業(yè)務(wù)需要，由相關(guān)部門主管會簽后提出的書面申請。5．5自動離職：未按相關(guān)程序辦理離職手續(xù)，自動放棄本公司職務(wù)。2．內(nèi)容：6．1各部

4、門經(jīng)理/主管接到員工的辭職申請后，應(yīng)了解員工辭職的原因，并根據(jù)其工作表現(xiàn)及其自身潛力，做好挽留工作，優(yōu)秀者可建議崗位調(diào)整或部門調(diào)動。6．2對于確因?qū)嶋H情況需離職雖經(jīng)挽留不愿繼續(xù)服務(wù)于本公司者，各級主管應(yīng)安排辦理移交手續(xù)。6．3對于服務(wù)于本公司三年以上的員工，無論是辭職，還是辭退/開除，均須逐級審核簽字后報行政人事部經(jīng)理審核并安排與其本人面談，最后經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可辦理離職手續(xù)。如總經(jīng)理在第三天未批復(fù)，視為原則上同意行政人事部經(jīng)理的審核意見。6．4辭職：6．4．1辭職期限：本公司所有辭職人員必須由本人提出申請，填寫《員工離職申請/審批表》，呈各級主管簽核，并從申請（填表）

5、之日算起，原則上必須出勤滿30日后方可離職，特殊崗位和工種可根據(jù)本部門特點靈活處理。如在30天內(nèi)招聘到該崗位接替人員，且通過試用合格的，該辭職員工可申請?zhí)崆稗k理交接手續(xù)，經(jīng)廠長/部門經(jīng)理確定離職日期后提前離職。屬特殊工種、技術(shù)部門或管理層人員，可以考慮在崗交接，以免出現(xiàn)工作前后脫節(jié)現(xiàn)象，但交接時間不得超過7天。6．4．2辭職手續(xù)：由辭職人員向部門文員索取《員工離職申請/審批表》，按規(guī)定填妥，呈各級主管按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)，所有移交手續(xù)辦理完畢后方可轉(zhuǎn)財務(wù)部結(jié)算工資。6．5辭退/開除離職：6．5．1辭退離職：由廠長/部門經(jīng)理和核準(zhǔn)人共同確定離職日期，但不得超過三天。

6、6．5．2開除離職：由廠長/部門經(jīng)理和核準(zhǔn)人共同確定離職日期，但不得超過一天。6．5．3辭退/開除手續(xù)：由直接主管填寫《員工離職申請/審批表》，注明辭退/開除理由，開除須同時附上處分的有關(guān)文件，按權(quán)限逐級審批后交行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。6．6調(diào)動離職：6．6．1離職期限：由調(diào)入部門主管與調(diào)出部門主管協(xié)商，廠長/經(jīng)理簽字同意后，報行政人事部經(jīng)理核準(zhǔn)。6．6．2離職手續(xù)：調(diào)動人員持調(diào)動文件經(jīng)相關(guān)人員簽字，辦理各種移交手續(xù)后，方可到新的崗位就職。6．7上述離職手續(xù)辦理完畢后，由行政人事部開具《離職放行條》。6．8保安部憑《離職放行條》予以放行。6．9工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理

7、中的帳冊、文件(包括公司章程、技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關(guān)部門，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚，章程、技術(shù)資料、圖樣等類應(yīng)交相關(guān)資料保管部門簽收。6．10事務(wù)移交：6．10．1原領(lǐng)牌、證、卡等交還行政部。廣東南方集團公司文件編號：WB2004-4-14-03版本：第A版修改：第0次Page：3of3執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作：李靜審核：核準(zhǔn)：主題：員工離職管理規(guī)定日期：2004-4-14日期日期：6．10．2原領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還相關(guān)部門。6．10．3宿舍、飯?zhí)脙?nèi)由個人使用的