揚(yáng)州市中級(jí)人民法院電子檔案軟件及檔案掃描

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1、揚(yáng)州市中級(jí)人民法院電子檔案軟件及檔案掃描詢價(jià)要求揚(yáng)州市中級(jí)人民法院近期將進(jìn)行檔案掃描及電子檔案軟件實(shí)施，特委托我中心進(jìn)行詢價(jià)采購，本項(xiàng)目共分兩部分，一：檔案軟件部分；二：檔案掃描加工部分，分別要求如下:1.檔案軟件要求檔案軟件除了檔案管理的一些基本功能外，還必須和我院正在使用的“法院綜合信息系統(tǒng)”進(jìn)行對(duì)接，以方便查詢、瀏覽、下載等，為我院提供提供檔案信息資料。另外，檔案軟件還要具備以下功能并有江蘇省內(nèi)法院成功實(shí)施的案例：1)可根據(jù)操作人員不同權(quán)限提供檔案資料的新增、修改、刪除、打印檔案維護(hù)功能。2)對(duì)調(diào)閱與借用檔案進(jìn)行時(shí)

2、時(shí)跟蹤管理,可以實(shí)現(xiàn)多人查看同一檔案資料。3)對(duì)檔案各類相關(guān)文書（如：Word、Excel、TIF、PDF等）進(jìn)行電子格式文件存儲(chǔ)。4)根據(jù)多重條件對(duì)檔案進(jìn)行歸納統(tǒng)計(jì)如：歸檔統(tǒng)計(jì)、調(diào)卷統(tǒng)計(jì)、庫藏統(tǒng)計(jì)、歸檔借閱月統(tǒng)計(jì)。5)建立約束條件保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和完備性。6)多種查詢方式如包含、大于、等于、范圍等查詢方式；查詢速度快。7)可將電子文書與檔案批量掛接，無須人工錄入。1)由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一分配權(quán)限給操作員。2)數(shù)據(jù)輸入方式多樣化，如主題詞自動(dòng)抽取、編碼輸入、自動(dòng)輸入等。3)系統(tǒng)使用界面采用標(biāo)準(zhǔn)Windows瀏覽方式，清楚

3、直觀。全部信息在一個(gè)窗口中，不用切換窗口就可以瀏覽全部信息，。4)支持觸摸屏的操作。5)支持財(cái)務(wù)等相關(guān)內(nèi)容的檔案2.檔案掃描加工要求1、完成時(shí)間：全部計(jì)劃用時(shí)兩個(gè)月2、自行攜帶掃描儀,采用200DPI分辨率以上TIFF及JPG格式進(jìn)行圖像掃描,掃描完成后公司將提供光盤數(shù)據(jù)備份。實(shí)施內(nèi)容與流程：主要工作包括:卷宗出庫、檔案整理、排序索引、資料掃描(信息著錄)、圖像質(zhì)檢(信息檢查)、卷宗材料裝訂、卷宗回庫。其中，檔案的出入庫、檔案整理和檔案裝訂是由人工完成-的。掃描工藝流程：領(lǐng)取檔案[領(lǐng)檔記錄表]定位(整理、分類、編碼、撤檔

4、、信息、著錄)掃描檔案裝訂圖片整理、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)碼檔案檢驗(yàn)檔案歸還數(shù)碼檔案保存[還檔記錄本]檔案掃描檔案制作質(zhì)量保證檔案交接注：符合《中華人民共和國紙制檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的要求（1）、領(lǐng)取紙質(zhì)檔案從檔案室中領(lǐng)取紙質(zhì)檔案，并與檔案室管理人員進(jìn)行檔案領(lǐng)取記錄。主要記錄事項(xiàng)有：時(shí)間、檔案數(shù)量、檔案號(hào)、人員確認(rèn)簽字、入庫時(shí)間(檔案歸還時(shí)填寫)。（2）、檔案掃描將己經(jīng)整理過的檔案交給掃描操作員，進(jìn)行檔案掃描工作，檔案掃描將依據(jù)國家檔案局下發(fā)的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的要求對(duì)頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,采用

5、200DPI分辨率黑白二值模式進(jìn)行掃描，對(duì)頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，采用灰度或彩色模式掃描。（3）、電子圖像標(biāo)準(zhǔn)化處理掃描操作員掃描結(jié)束后，將由專門質(zhì)檢人員對(duì)圖像進(jìn)行檢查，保證圖像端莊、清晰、無黑邊，圖像傾斜度不大于1度、對(duì)圖像中的污點(diǎn)進(jìn)行清除(不對(duì)圖像內(nèi)容進(jìn)行修改),圖像在50%的比例下瀏覽看不到電子檔案污點(diǎn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)圖像折疊、變形、不清晰時(shí)必須對(duì)圖像重新掃描。（4）、電子檔案保存與數(shù)據(jù)庫掛接檔案制作完成后，經(jīng)過多次檢查，在保證圖像質(zhì)量和數(shù)據(jù)正確后，制成電子檔案數(shù)據(jù)庫（5）

6、、檔案的裝訂紙質(zhì)檔案掃描、質(zhì)檢的工作完成后,由裝訂人員把檔案進(jìn)行恢復(fù)裝訂（6）、原始檔案回庫上述工作完成以后，由工程人員歸還檔案并進(jìn)行下一批檔案的領(lǐng)取。(7)、數(shù)據(jù)的抽檢與驗(yàn)收在檔案數(shù)字化加工(工程結(jié)束)時(shí)我院將依據(jù)國家檔案局下發(fā)的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求達(dá)到或超過:“一份檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95%以上(含95%)”的規(guī)定隨時(shí)對(duì)己完成的電子檔案與原始檔案進(jìn)行抽查(驗(yàn)收)。合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)*100%(8)檔案電子化過程中的特色服務(wù)檔案信息化的過程本身也是原始(紙質(zhì))檔案管理正規(guī)化的

7、過程,同時(shí)也是數(shù)據(jù)初始化的過程，通過有效的檔案整理和復(fù)查，將提高檔案的準(zhǔn)確性和有序性。四、工作場(chǎng)地：我院將為數(shù)字化加工中心提供不小于20平方米的辦公場(chǎng)地、電源、網(wǎng)絡(luò)等必要的辦公桌椅。在檔案數(shù)字化加工過程中，我院派人給與配合，主要負(fù)責(zé)檔案的交接和管理，隨時(shí)對(duì)制作完成的工作進(jìn)行抽檢，明確修改意見等。