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1、淺議基層醫(yī)院圖書檔案管理【中圖分類號】R-1【文獻標識碼】A【文章編號】1007-8231(2011)07-0293-02現(xiàn)代醫(yī)療設備的迅猛發(fā)展,促進了醫(yī)學的進步和醫(yī)學技術、臨床醫(yī)學新老學科的建設,順應了社會進步和健康需求,推進了醫(yī)學科學的進步,加速了醫(yī)院現(xiàn)代化的進程,是醫(yī)院現(xiàn)代化主要標志之一。為了提高診療質量,各醫(yī)院積極引進醫(yī)學高新技術及其設備,使之成為醫(yī)療服務的重要手段,但目前有的醫(yī)院只注重引進和使用,卻忽略了對高新技術和其設備本身技術資料的科學管理。因而適時調整、加強醫(yī)院技術檔案管理,有利于實現(xiàn)醫(yī)院管理的現(xiàn)代化、科
2、學化,有利于醫(yī)療質量和服務水平的提高,有利于醫(yī)教研的順利開展和醫(yī)學科技的推廣應用,有利于醫(yī)患雙方合法權益的維護。1醫(yī)療技術檔案的作用醫(yī)療技術檔案真實地記載了人們的醫(yī)療技術思想、醫(yī)療技術方法和醫(yī)療技術經驗,是廣大醫(yī)務人員勞動的結晶,它能為科研管理機構和醫(yī)療技術人員在進行科研管理、醫(yī)療技術決策、科學研究、技術交流、經驗總結等方面提供信息和依據(jù),起到憑證和參考作用。2科技檔案管理的現(xiàn)狀2.1分解管理及其弊端6目前醫(yī)院的病案管理是由醫(yī)務科所轄的病案室管理。這種管理是建國以來的傳統(tǒng)管理辦法,目前已積累了經驗,管理得比較好。發(fā)表在各
3、級雜志上的論文,不同級別的科研項目、科研成果、獲獎成果、證書編著的各種醫(yī)學著作均歸醫(yī)院科研科管理。醫(yī)院為提高醫(yī)療水平和學術水平所訂閱的各種雜志和醫(yī)學書籍歸醫(yī)院圖書館管理。由于醫(yī)院的制度不完善,機構不健全,有的同志擔心各種論文或證書存放在職能科室會丟失,因而自行保管。人事檔案的管理及人才的管理在醫(yī)院人事科。此類分解管理產生的弊端為:病案及圖書館現(xiàn)行的管理辦法是可行的,但值得提出的是人事檔案和科技檔案的分解管理卻存在很多弊端。不管是人事檔案還是科技檔案,就其性質歸屬而言同屬個人檔案,因而對同屬一個人的檔案分別存放是沒有必要的
4、,它對檔案的管理和使用都是不利的。6對檔案的提供利用不利。由于人事檔案和科技檔案的分別存放,所存放的位置、索引的方式都會有所不同,因此,為檔案的提供和利用帶來很大的不便。例如,組織要全面了解某個人的政歷和業(yè)務技術情況,或者晉升職務,晉升職稱,往往需要周旋奔跑于各職能科室之間,需要二次、三次或多次閱檔程序,這樣對利用者和提供者都存在著不同程度的重復勞動現(xiàn)象,更重要的是降低了檔案的利用率,同時也降低了工作效率。有時還要向擁有者本人索取材料,更顯得煩瑣、復雜,不利于組織上的考核,不能及時、迅速、有效地反映出被考核者的全貌。對檔
5、案的存放保管不利。人事檔案和科技檔案分別存放不符合檔案集中統(tǒng)一管理的原則,同時浪費了大量的存貯空間,從人力和物力上都是一種浪費。兩種檔案要有兩套貯存設備(檔案箱、檔案袋、檔案硬皮);要建兩套索引;有關材料要重復制作雙份;檔案工作的重復勞動;檔案管理需要兩套人馬,造成人員的浪費。容易造成科技檔案的丟失。由于人事檔案和科技檔案的分別存貯與管理,在調出人員的轉遞過程中,容易出現(xiàn)兩種檔案不能同時轉出的現(xiàn)象,往往使科技檔案長久滯留在原單位,易造成丟失。2.2管理人員的現(xiàn)狀知識結構偏低。無論是從事病案還是科研管理的人員、圖書館的工作
6、人員及人事管理干部,他們中的絕大多數(shù)是護士或中等專業(yè)技術人員。高等醫(yī)學院校畢業(yè)后從事科技檔案管理的人員為數(shù)甚少,他們的知識結構偏低,知識面狹窄,文化程度、工作能力很難適應醫(yī)院科學技術飛速發(fā)展的需要。6管理隊伍不穩(wěn)定。從事科技檔案管理的工作人員,盡管是由從臨床第一線抽調來的思想素質好、作風正派,責任心、事業(yè)心較強的同志擔任,但由于有些政策不落實,在某種程度上造成了管理隊伍不穩(wěn)定,人心思動。如來自護理隊伍的某些工作人員由于從事管理工作后沒有護齡津貼,獎金也比從事工作時少,她們的自身價值沒有得到應有的體現(xiàn),因而要求歸隊。來自醫(yī)
7、療第一線的高等醫(yī)院院校畢業(yè)生由于晉升職稱受到影響,也不安心工作,要求歸口。3加強醫(yī)院科技檔案管理的對策領導重視,增強檔案意識要加強醫(yī)院科技檔案管理,首先要解決認識問題。要深刻地認識到:加強科技檔案的管理是醫(yī)院建設的迫切需要。鄧小平同志曾指出:“科學技術是第一生產力”,我們要想使科學技術轉化為生產力,首先重視科學技術,要尊重知識、尊重人才、尊重科技成果,各級領導必須增強檔案意識。加強醫(yī)療技術檔案的收集與歸檔6醫(yī)療技術檔案的收集。材料的收集是醫(yī)療技術檔案工作的起點和基礎。檔案管理部門要讓醫(yī)療技術人員充分了解集中統(tǒng)一管理的意義
8、,使醫(yī)療技術人員不因圖個人工作上的方便而將檔案材料據(jù)為已有,或因工作的不慎而使材料丟失和泄密。檔案管理部門還應根據(jù)醫(yī)療技術檔案管理工作的特殊要求,制定有關的規(guī)章制度。具體規(guī)定歸檔范圍、歸檔時間,使醫(yī)療技術人員在醫(yī)療技術活動過程中自覺地配合做好材料的收集與歸檔工作。保證醫(yī)療技術檔案收集質量的關鍵在于醫(yī)療技術材料的完整和