社團(tuán)成果展策劃書(shū)

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1、活動(dòng)背景:1.基本情況：“社團(tuán)特色成果展”是由學(xué)生會(huì)社團(tuán)管理部攜手各個(gè)社團(tuán)開(kāi)展的一項(xiàng)具有特色的校園活動(dòng)。本次活動(dòng)是讓各社團(tuán)展示過(guò)去半年或以往曾展開(kāi)過(guò)的豐富的活動(dòng)和曾取得過(guò)的喜人的成績(jī)。2.近期狀況及開(kāi)展活動(dòng)的原因：新學(xué)期的開(kāi)始，使同學(xué)們又開(kāi)始投入到了新的一輪校園生活。為了豐富校園生活，提高校園生活水平。學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)都已策劃或開(kāi)展了活動(dòng)。社團(tuán)管理部也不甘落后，希望能為大家豐富的校園生活貢獻(xiàn)力量。于是經(jīng)部門(mén)會(huì)議討論準(zhǔn)備開(kāi)展“社團(tuán)特色成果展”活動(dòng)。原因如下：各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)豐富，取得的成績(jī)優(yōu)異。但由于參與活動(dòng)的大部分都僅限于社員，不能使廣大師

2、生都參與其中，所以會(huì)使一些人認(rèn)為社團(tuán)無(wú)活動(dòng)或者活動(dòng)無(wú)樂(lè)趣的。為了讓師生個(gè)了解社團(tuán)，于是我部決定開(kāi)展為期3天的“社團(tuán)特色成果展”。二．活動(dòng)目的：“社團(tuán)特色成果展”的主要目的就是讓大家都了解各個(gè)社團(tuán)的特色和成果，希望大家通過(guò)此次活動(dòng)都能參與其中，享受社團(tuán)活動(dòng)的獨(dú)特魅力，體驗(yàn)校園生活的豐富多彩。掀起軟件學(xué)院一股熱愛(ài)學(xué)習(xí)，熱愛(ài)社團(tuán)活動(dòng)，更熱愛(ài)生活的新浪潮。二．活動(dòng)意義：“社團(tuán)特色成果展”的意義不僅在于它豐富了校園生活、調(diào)動(dòng)了大家對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的積極性、對(duì)生活態(tài)度的改變，還增進(jìn)了社團(tuán)與社團(tuán)之間，社團(tuán)與老師之間，社團(tuán)與同學(xué)之間的交流?？梢宰尷蠋熀屯瑢W(xué)們

3、更加深入的了解社團(tuán)，提出對(duì)社團(tuán)有建設(shè)性的意見(jiàn)，讓社團(tuán)管理及活動(dòng)更上一層樓，成為更好的社團(tuán)、大家的社團(tuán)。此活動(dòng)在社團(tuán)展示自我特色、提高自我影響的同時(shí)，也宣傳了我們軟件學(xué)院。讓更多的人了解我們的軟件學(xué)院，了解我們的社團(tuán)，了解我們的活動(dòng)。三．活動(dòng)時(shí)間：早上6:00——7:00擺放完畢晚上6:30前把東西收好注意事項(xiàng)：清理附近垃圾。二．活動(dòng)開(kāi)展：1.協(xié)商工作：要與各個(gè)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商，進(jìn)行信息交換，初步敲定各個(gè)社團(tuán)的特色，初步設(shè)計(jì)的計(jì)劃。2.準(zhǔn)備工作：社團(tuán)管理部:①協(xié)調(diào)各個(gè)社團(tuán)，如有需要盡可能的進(jìn)行幫助、支持；②尋求兄弟部門(mén)的幫助，（生活

4、部：會(huì)場(chǎng)的布置；宣傳部：對(duì)此活動(dòng)的宣傳）。各社團(tuán)：進(jìn)行準(zhǔn)備，搜集信息、照片，制作展示所需要的展板、物品。3.展品核查：對(duì)各社團(tuán)的所展的物品進(jìn)行審核，敲定最終參展物品。4..場(chǎng)地布置：在學(xué)校體育場(chǎng)門(mén)前和體育場(chǎng)前的道路兩邊進(jìn)行布置，需要早上按時(shí)擺放整齊，晚上按時(shí)收齊。物品擺放不要太過(guò)集中，也不要太零散。保證各社團(tuán)的展示物品完好無(wú)缺。5.秩序維持：維護(hù)展場(chǎng)的秩序，避免擁擠，踩踏事件的發(fā)生。6.衣著要求：衣著得體，大方。7.現(xiàn)場(chǎng)指揮：如發(fā)生緊急情況，由部長(zhǎng)進(jìn)行指揮，隨時(shí)進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)，處理突發(fā)事件。8.善后工作：在舉行完活動(dòng)后，我們要進(jìn)行善后工作

5、。把現(xiàn)場(chǎng)我們制造的垃圾清理干凈，把各個(gè)社團(tuán)的物品完璧歸趙。9.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：在完成善后工作后，我們應(yīng)該及時(shí)的總結(jié)一下這次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下次的活動(dòng)積累更多的經(jīng)驗(yàn)。二．資源需要：1.人力資源：社團(tuán)管理部全體人員，各社團(tuán)負(fù)責(zé)人員，各協(xié)助部門(mén)。2.物力資源：布置場(chǎng)地要用的桌子，展板，懸掛照片要用的繩子、夾子。3.場(chǎng)地資源：體育場(chǎng)門(mén)前、體育場(chǎng)前的路兩旁。二．活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)和威脅：優(yōu)勢(shì)：①天時(shí)：此次活動(dòng)舉辦時(shí)間預(yù)計(jì)和運(yùn)動(dòng)會(huì)同期。所以我們準(zhǔn)備時(shí)間會(huì)很充裕，可以將活動(dòng)辦得更好。②地利：因?yàn)檫@次活動(dòng)是個(gè)特色成果展，展示的是一些照片、展板或者是獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等，所

6、以不需要教室。因此不需要申請(qǐng)教室。這次活動(dòng)只需要體育場(chǎng)門(mén)前和體育場(chǎng)前路兩旁，那是個(gè)很寬裕的地方，可以使各社團(tuán)的物品充分展示，不留遺憾。③人和：運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉行會(huì)聚集許多的人，這樣我們這次活動(dòng)的參與度和影響力都會(huì)有所增強(qiáng)。威脅：①人為破壞：由于展品大多是一些異破物，很容易被人不小心弄破，所以存在物品被毀壞的威脅。②天氣因素：天氣總是陰晴不定，也許在活動(dòng)展開(kāi)的這幾天中會(huì)有雨天、大風(fēng)天等一些不利于活動(dòng)進(jìn)行的天氣，所以存在著天氣的威脅。③社團(tuán)協(xié)調(diào)：因?yàn)閰⒄沟纳鐖F(tuán)比較多，也許會(huì)造成社團(tuán)之爭(zhēng)。二．活動(dòng)威脅應(yīng)急措施：1.對(duì)于人為破壞的應(yīng)急措施：多留心觀(guān)察

7、，盡可能的避免物品被破壞。如發(fā)現(xiàn)有人想要破壞物品應(yīng)立即制止；如發(fā)現(xiàn)已破損的物品應(yīng)立即修復(fù)；如果實(shí)在無(wú)法修復(fù)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系該社團(tuán)負(fù)責(zé)人。2.對(duì)于天氣因素的應(yīng)急措施：活動(dòng)前一天看好天氣預(yù)報(bào)，活動(dòng)期間要注意天氣的變化情況，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理。如果遇上雨天、大風(fēng)天等惡劣天氣，可以把參展的地點(diǎn)轉(zhuǎn)移到教學(xué)樓下。3.對(duì)于社團(tuán)協(xié)調(diào)的應(yīng)急措施：及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)協(xié)調(diào)處理，不留下矛盾的導(dǎo)火索，避免損失的發(fā)生。三．活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：1.人員的合理安排：因?yàn)榛顒?dòng)時(shí)間和運(yùn)動(dòng)會(huì)相同，存在一些人會(huì)參與運(yùn)動(dòng)會(huì)的情況。應(yīng)該合理的安排人員，減少人力資源的浪費(fèi)和不足的情

8、況發(fā)生。2.展放時(shí)間的確定：要確定物品展放的具體時(shí)間，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)擺放或者輪流負(fù)責(zé)擺放，出現(xiàn)擺放問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決。3.注意與人交流方式：在活動(dòng)中一定會(huì)和不同性格的人打交道，我們應(yīng)該注意我們的說(shuō)話(huà)方式，避免發(fā)生不