2014社團成果展策劃書

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1、社團成果展策劃書主辦單位:閩南理工學院學生會承辦單位:閩南理工學院學生會社團部協(xié)辦單位:閩南理工學院學生會社團部全體協(xié)會目錄一、活動背景—————————————————(3)二、活動目的——————————————————(3)三、活動主題—————————————————(3)四、活動地點—————————————————(3)五、活動時間—————————————————(3)六、活動對象—————————————————(3)七、活動形式—————————————————(3)八、活動籌備————————————————

2、—(3)九、活動經(jīng)費預算———————————————(4)十、活動注意事項及維護————————————(4)一、活動背景:目前,學生社團正處于蓬勃發(fā)展期間,社團活動促進社團與同學們之間形成一種良好的和諧關(guān)系,也在校園文化建設(shè)中發(fā)揮了重要的作用,是高校實行素質(zhì)教育的重要途徑和有效方式。社團成果展是一個展現(xiàn)當代大學生張揚獨特個性,青春魅力的舞臺。二、活動目的:展現(xiàn)社團文化成果,社團文化底蘊,活躍校園文化氛圍,促進各協(xié)會之間的溝通和交流,便于各協(xié)會之間取長補短,更好完善自我。更好的豐富大學生課余生活,增強學生對社團的認識。三、活動

3、主題:“回憶社團成果,斑斕精彩時刻”四、活動時間:2014年5月9-10日五、活動地點:晚會:閩南理工學院寶蓋校區(qū)二期三樓空地。游園會:二期食堂一樓前空地。六、活動對象:1、閩南理工學院社團部各協(xié)會以及全院師生。2、晚會邀請學院領(lǐng)導,教師嘉賓及有關(guān)負責人或重要贊助商。七、活動形式:本次“社團成果展”活動,為期兩天。第一天晚上二期食堂三樓空地以小型晚會表演形式舉行,將由各個協(xié)會推出節(jié)目,節(jié)目不限,形式新穎創(chuàng)新,內(nèi)容積極向上,集多種舞臺表演形式(歌曲,舞蹈,魔術(shù),手語等)于一體,花樣翻新,繽紛多彩。第二天白天在二期食堂一樓前空地以游

4、園會的形式進行,游園期間各協(xié)會通過獎杯、成果照以及海報等形式展出,期間穿插互動環(huán)節(jié)進行。一、活動籌備:(一)、前期安排1.前期宣傳:橫幅、海報宣傳:通過橫幅、海報等方式進行宣傳,海報與橫幅在一期、二期宣傳區(qū)進行張貼和懸掛。通過媒體進行宣傳,如微博或網(wǎng)站進行宣傳。2.材料收集:各協(xié)會負責人在活動開始前兩周內(nèi)收集完本次成果展所需物品(協(xié)會活動照片,獎杯獎狀,部分協(xié)會的展出作品);3.節(jié)目上報:由各個協(xié)會選送節(jié)目,并保證節(jié)目質(zhì)量。各節(jié)目負責人需提早上交節(jié)目伴奏帶等其他物資。4.物資準備:統(tǒng)一收集活動所需物資后整理成一份表格,依次準備好

5、,活動開始前三天做完最后確認。5、晚會主持人篩選:選1—3人不等,要求表達能力、組織能力、應變能力和責任心強的同學,組成風格和組成方式不限,主持稿必須事先通過審查。5.晚會彩排:晚會正式開始前4小時進行晚會彩排,大致彩排一到兩次。6、在活動的前一周,制作好節(jié)目單和邀請函,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓,邀請函提前三天派發(fā)給嘉賓。工作人員分組安排:(1)整理組:負責收集各協(xié)會的成果展材料,收集齊放入檔案。(2)宣傳組:組織協(xié)會掛放橫幅等并負責微博網(wǎng)絡(luò)宣傳與邀請函制作。(3)聯(lián)絡(luò)組:負責聯(lián)絡(luò)院學生會各部門、廣播站、各協(xié)會并申請場地。(4)音控

6、:負責現(xiàn)場音效控制。(5)機動組:根據(jù)工作情況靈活機動的調(diào)配各工作人員到位。(6)衛(wèi)生組:督查衛(wèi)生狀況。(二)中期安排(1)由聯(lián)絡(luò)組向后勤申請活動場地,向院辦公室申請展板、桌椅等。(2)各協(xié)會提前裝飾展板,展板上可張貼協(xié)會活動照片、協(xié)會簡介等內(nèi)容。(3)會場布置:晚會現(xiàn)場提前準備到位,游園期間在固定時間與各協(xié)會成員將成果展物資布置到活動現(xiàn)場(具體情況根據(jù)活動當天機動安排)。(三)活動流程(詳情看附錄)晚會:節(jié)目安排:歌曲、小品、舞蹈等,為活躍晚會氣氛,設(shè)置有獎問答和互動環(huán)節(jié)。(1)主持人登臺介紹領(lǐng)導嘉賓(2)領(lǐng)導嘉賓致辭并宣布晚

7、會開始(3)各協(xié)會節(jié)目(中間互動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))a、互動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準備等b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會結(jié)束。游園會:·8:00開始進行活動現(xiàn)場布置,搬運物資到指定地點,各協(xié)會按物資進行現(xiàn)場布置。有序擺設(shè)已裝飾好的及貼上社團成果照的展板,進行各協(xié)會獎杯,歷年獲獎情況展示?!?0:00游園會正式開始?!?0:30至12:00進行互動游戲。12:30至14:00集體成員休息,留部門成員看守物資。14:30游園會開始。·16:00游園會結(jié)束,清點、整理物資·17:00確認物資回收完畢

8、。注:1、現(xiàn)場由社團部成員輪流巡視,現(xiàn)場維持秩序。2、安排攝影人員。3、各協(xié)會在活動結(jié)束后需整理各自場地,做最后清理工作。(四)后期安排:1、由各協(xié)會會長攜同2位以上協(xié)會成員回收成果展物資,并保管好材料,以備下次成果展使用。2、現(xiàn)場衛(wèi)生問題,以協(xié)會作品展所展示區(qū)

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