網(wǎng)絡(luò)財(cái)會軟件對審計(jì)的影響.doc

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1、網(wǎng)絡(luò)財(cái)會軟件對審計(jì)的影響財(cái)務(wù)軟件是IT技術(shù)運(yùn)用于管理中的重要產(chǎn)品。在歷次IT技術(shù)變革中，互聯(lián)網(wǎng)對財(cái)務(wù)軟件的影響是最深遠(yuǎn)的，它不僅影響軟件產(chǎn)品的形態(tài)，也改變了用戶應(yīng)用形態(tài)。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件條件下，以會計(jì)資料為主要審計(jì)對象的審計(jì)工作必然要受到極大影響。一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件及其特點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基干網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以節(jié)約整個企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn)，以充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全面、及時的管理為目標(biāo)，通過對企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會工作方式，而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化的財(cái)務(wù)管理軟件。其主要特點(diǎn)有：①在管理方式上，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理等管理模式。②在工作方式上，網(wǎng)絡(luò)

2、財(cái)務(wù)軟件支持在線辦公、移動辦公等方式，同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。③在功能上將實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)以及財(cái)務(wù)監(jiān)控的同步運(yùn)作。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)同時還可以集成許多管理以及財(cái)務(wù)管理的相關(guān)功能，諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催款、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上理財(cái)?shù)鹊?。二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對現(xiàn)代審計(jì)的影響1．審計(jì)線索的改變。手工操作方式中，審計(jì)線索包括憑證、日記賬、分類賬和報(bào)表，審計(jì)人員利用這些資料從原始業(yè)務(wù)開始，追蹤到報(bào)表，并通過審計(jì)線索來檢查和確定會計(jì)數(shù)據(jù)是否正確反映了被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件改變了與審計(jì)線索有關(guān)的某些關(guān)鍵因素，體現(xiàn)在如下方面：①

3、原始憑證在網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)交易時自動產(chǎn)生并存入計(jì)算機(jī)，不再存在傳統(tǒng)的原始憑證。②會計(jì)電算化的第一階段促進(jìn)了介質(zhì)的改變，從賬本轉(zhuǎn)變?yōu)榇疟P文件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使會計(jì)介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化，不僅是賬表，更多的是介質(zhì)將電子化，出現(xiàn)各種電子單據(jù)（如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)）。③發(fā)生業(yè)務(wù)交易時系統(tǒng)不一定打印原始記錄。④網(wǎng)頁數(shù)據(jù)只能在計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的程序中閱讀。為了有效運(yùn)用審計(jì)網(wǎng)絡(luò)軟件，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)時應(yīng)注意審計(jì)的需求，使系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時能留下必要的審計(jì)線索，即使反映處理程序和機(jī)器可讀文件的數(shù)據(jù)書面化。必要的審計(jì)線索包括：①憑證。每天將網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)交易所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)憑證打印輸出。②會計(jì)賬簿。系統(tǒng)可根據(jù)需要任意查詢或打印指定

4、的賬表數(shù)據(jù)，以便審計(jì)人員查賬；③操作日志。通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件自動記錄操作人員的使用情況，包括進(jìn)入與退出的時間及進(jìn)行了哪些操作。④維護(hù)人員登記簿。將所有維護(hù)或改進(jìn)的內(nèi)容均記錄在案。22．內(nèi)部控制方式的改變。傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)非常強(qiáng)調(diào)對業(yè)務(wù)活動使用授權(quán)批準(zhǔn)。但在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中，會計(jì)信息的處理和存儲高度集中于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使手工會計(jì)系統(tǒng)中某些職責(zé)分工、相互牽制的控制失效。為保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件處理和存儲會計(jì)信息完整而準(zhǔn)確，必須針對網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制程序和方法。例如，可在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理，把權(quán)限分為管理權(quán)和查詢權(quán)，管理人員可直接對管理權(quán)和查詢權(quán)進(jìn)行授權(quán)，又可對每一小項(xiàng)目

5、進(jìn)行授權(quán)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)能設(shè)定總用戶數(shù)量及當(dāng)前用戶數(shù)量，各子系統(tǒng)也能設(shè)定使用用戶數(shù)、當(dāng)前使用系統(tǒng)的用戶數(shù)及提供連接到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)各客戶終端情況的詳細(xì)列表。另外，還應(yīng)積極采取網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和機(jī)制來確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。3．審計(jì)技術(shù)手段的改變。傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)和初步電算化系統(tǒng)的審查，一般可根據(jù)具體情況采用審閱、核對、分析、比較和驗(yàn)證等方法，所有審查工作大部分由手工完成，采用繞過計(jì)算機(jī)的審計(jì)。而在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下，審計(jì)的對象和內(nèi)容發(fā)生重大變化，審計(jì)人員如果采用傳統(tǒng)的方法則很難達(dá)到目的，因而應(yīng)積極采用新的方法和手段。新方法應(yīng)考慮到審計(jì)對象的種種變化，應(yīng)積極采用計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新型工具進(jìn)行計(jì)算機(jī)

6、輔助審計(jì)，利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)，可以幫助審計(jì)人員審閱會計(jì)檔案，查找滿足指定條件的會計(jì)記錄，可以對眾多的會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣并對抽取的樣本進(jìn)行詳細(xì)測試，還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會計(jì)資料計(jì)算各種財(cái)務(wù)比率，分析經(jīng)營績效，提高審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)手段應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件同步發(fā)展，審計(jì)人員技術(shù)手段也應(yīng)由手工操作向計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變。4．對審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)準(zhǔn)則的影響。傳統(tǒng)審計(jì)已有一套比較完善的工作標(biāo)準(zhǔn)，如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)準(zhǔn)則等。由于審計(jì)對象發(fā)生了重大變化，審計(jì)線索。方法、手段也必然受到影響，原有一些標(biāo)準(zhǔn)中部分已不適用，缺乏與新情況適應(yīng)的新標(biāo)準(zhǔn)，如電算化審計(jì)人員培

7、訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)電算化軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等。5．對審計(jì)時空的影響。傳統(tǒng)的審計(jì)主體是審計(jì)人員進(jìn)入被審計(jì)單位進(jìn)行實(shí)地審計(jì)，在時間和地域上受到一定限制。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可以突破時空的局限，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，使審計(jì)時空變得更加寬廣。只要是工作需要，審計(jì)人員可以足不出戶在任何時候進(jìn)行遠(yuǎn)程審計(jì)，可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢有關(guān)的原始資料，審計(jì)將變得十分迅速而有效。當(dāng)然這需要利用互聯(lián)網(wǎng)通過適當(dāng)?shù)纳矸蒡?yàn)證和授權(quán)，才能進(jìn)入被審計(jì)單位的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。通過對網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的檢查，可以掌