網(wǎng)絡(luò)財會軟件對審計的影響

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1、網(wǎng)絡(luò)財會軟件對審計的影響財務(wù)軟件是IT技術(shù)運用于管理中的重要產(chǎn)品。在歷次IT技術(shù)變革中，互聯(lián)X對財務(wù)軟件的影響是最深遠的，它不僅影響軟件產(chǎn)品的形態(tài)，也改變了用戶應(yīng)用形態(tài)。在X絡(luò)財務(wù)軟件條件下，以會計資料為主要審計對象的審計工作必然要受到極大影響。一、X絡(luò)財務(wù)軟件及其特點X絡(luò)財務(wù)是基干X絡(luò)技術(shù)，以節(jié)約整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源為出發(fā)點，以充分實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全面、及時的管理為目標，通過對企業(yè)提供X絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理模式、財會工作方式，而使企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的財務(wù)管理軟件。其主要特點有：①在管理方式上，X絡(luò)財務(wù)軟件可實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理、在線管理

2、、集中式管理等管理模式。②在工作方式上，X絡(luò)財務(wù)軟件支持在線辦公、移動辦公等方式，同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、X頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。③在功能上將實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠程報表、遠程查賬、遠程審計以及財務(wù)監(jiān)控的同步運作。X絡(luò)財務(wù)同時還可以集成許多管理以及財務(wù)管理的相關(guān)功能，諸如X上支付、X上催款、X上報稅、X上理財?shù)鹊?。二、X絡(luò)財務(wù)軟件對現(xiàn)代審計的影響1．審計線索的改變。手工操作方式中，審計線索包括憑證、日記賬、分類賬和報表，審計人員利用這些資料從原始業(yè)務(wù)開始，追蹤到報表，并通過審計線索來檢查和確定會計數(shù)據(jù)是否正確反映了被

3、審計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。而X絡(luò)財務(wù)軟件改變了與審計線索有關(guān)的某些關(guān)鍵因素，體現(xiàn)在如下方面：①原始憑證在X絡(luò)業(yè)務(wù)交易時自動產(chǎn)生并存入計算機，不再存在傳統(tǒng)的原始憑證。②會計電算化的第一階段促進了介質(zhì)的改變，從賬本轉(zhuǎn)變?yōu)榇疟P文件。X絡(luò)財務(wù)使會計介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化，不僅是賬表，更多的是介質(zhì)將電子化，出現(xiàn)各種電子單據(jù)（如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)）。③發(fā)生業(yè)務(wù)交易時系統(tǒng)不一定打印原始記錄。④X頁數(shù)據(jù)只能在計算機及相應(yīng)的程序中閱讀。為了有效運用審計X絡(luò)軟件，在X絡(luò)財務(wù)軟件開發(fā)時應(yīng)注意審計的需求，使系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時能留下必要的審計線索，即使反映處理程序和機器可讀文

4、件的數(shù)據(jù)書面化。必要的審計線索包括：①憑證。每天將X絡(luò)業(yè)務(wù)交易所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)憑證打印輸出。②會計賬簿。系統(tǒng)可根據(jù)需要任意查詢或打印指定的賬表數(shù)據(jù)，以便審計人員查賬；③操作日志。通過X絡(luò)財務(wù)軟件自動記錄操作人員的使用情況，包括進入與退出的時間及進行了哪些操作。④維護人員登記簿。將所有維護或改進的內(nèi)容均記錄在案。2．內(nèi)部控制方式的改變。傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)非常強調(diào)對業(yè)務(wù)活動使用授權(quán)批準。但在X絡(luò)財務(wù)軟件中，會計信息的處理和存儲高度集中于計算機系統(tǒng)，使手工會計系統(tǒng)中某些職責分工、相互牽制的控制失效。為保證X絡(luò)財務(wù)軟件處理和存儲會計信息完整而準確，

5、必須針對X絡(luò)的特點，建立X絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的控制程序和方法。例如，可在X絡(luò)財務(wù)軟件中實現(xiàn)權(quán)限管理，把權(quán)限分為管理權(quán)和查詢權(quán)，管理人員可直接對管理權(quán)和查詢權(quán)進行授權(quán)，又可對每一小項目進行授權(quán)。X絡(luò)財務(wù)軟件應(yīng)能設(shè)定總用戶數(shù)量及當前用戶數(shù)量，各子系統(tǒng)也能設(shè)定使用用戶數(shù)、當前使用系統(tǒng)的用戶數(shù)及提供連接到X絡(luò)系統(tǒng)各客戶終端情況的詳細列表。另外，還應(yīng)積極采取X絡(luò)安全技術(shù)和機制來確保X絡(luò)系統(tǒng)的安全。3．審計技術(shù)手段的改變。傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)和初步電算化系統(tǒng)的審查，一般可根據(jù)具體情況采用審閱、核對、分析、比較和驗證等方法，所有審查工作大部分由手工完成，采用繞過

6、計算機的審計。而在X絡(luò)財務(wù)環(huán)境下，審計的對象和內(nèi)容發(fā)生重大變化，審計人員如果采用傳統(tǒng)的方法則很難達到目的，因而應(yīng)積極采用新的方法和手段。新方法應(yīng)考慮到審計對象的種種變化，應(yīng)積極采用計算機及計算機X絡(luò)等新型工具進行計算機輔助審計，利用計算機輔助審計技術(shù)，可以幫助審計人員審閱會計檔案，查找滿足指定條件的會計記錄，可以對眾多的會計事項進行統(tǒng)計抽樣并對抽取的樣本進行詳細測試，還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會計資料計算各種財務(wù)比率，分析經(jīng)營績效，提高審計質(zhì)量。審計手段應(yīng)與X絡(luò)財務(wù)軟件同步發(fā)展，審計人員技術(shù)手段也應(yīng)由手工操作向計算機及計算機X絡(luò)轉(zhuǎn)變。4．對

7、審計標準和審計準則的影響。傳統(tǒng)審計已有一套比較完善的工作標準，如審計人員標準、現(xiàn)場審計標準、審計報告標準、經(jīng)濟效益審計準則等。由于審計對象發(fā)生了重大變化，審計線索。方法、手段也必然受到影響，原有一些標準中部分已不適用，缺乏與新情況適應(yīng)的新標準，如電算化審計人員培訓(xùn)考核標準、審計電算化軟件開發(fā)標準、內(nèi)部控制標準、審計應(yīng)用軟件標準等。5．對審計時空的影響。傳統(tǒng)的審計主體是審計人員進入被審計單位進行實地審計，在時間和地域上受到一定限制。X絡(luò)財務(wù)軟件可以突破時空的局限，使物理距離變成鼠標距離，使審計時空變得更加寬廣。只要是工作需要，審計人員可以

8、足不出戶在任何時候進行遠程審計，可以通過互聯(lián)X查詢有關(guān)的原始資料，審計將變得十分迅速而有效。當然這需要利用互聯(lián)X通過適當?shù)纳矸蒡炞C和授權(quán)，才能進入被審計單位的X絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。通過對X絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的檢查，可以掌握