淺議如何開拓醫(yī)院檔案編研工作新視野

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1、淺議如何開拓醫(yī)院檔案編研工作新視野摘要:快速發(fā)展的我國(guó)經(jīng)濟(jì)對(duì)各行各業(yè)都有著不同程度的影響,對(duì)于醫(yī)院的檔案編研工作來說也不例外。當(dāng)今的醫(yī)院檔案編研工作也需要懂得不斷創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn),才能夠滿足時(shí)代所提出的目標(biāo)。關(guān)鍵詞:醫(yī)院;檔案;編研中圖分類號(hào):G27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1002-2589(2012)26-0118-02今年是筆者所在醫(yī)院建院60周年華誕,為展示醫(yī)院60年來所取得的輝煌成就,弘揚(yáng)二醫(yī)院人“嚴(yán)謹(jǐn)、求精、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的精神風(fēng)貌,傳承融合真情,延續(xù)希望的醫(yī)院理念,折射深厚的醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)和文化底蘊(yùn),醫(yī)院籌建了

2、院史館。6展館面積為400m2,設(shè)計(jì)新穎,布局別致,合理融入聲、光、電、色彩運(yùn)用。館內(nèi)展覽以時(shí)間為軸、以情為線,通過《誕生》、《創(chuàng)業(yè)》、《改革》、《傳承》、《起飛》五大主題板塊,運(yùn)用陳設(shè)、多媒體演示圖片、文字、多媒體和實(shí)物等多種方式,突出各個(gè)時(shí)期的代表人物及標(biāo)志性成果,謳歌了醫(yī)務(wù)工作者努力奮斗的生命之美、救死扶傷的醫(yī)德之情、仁愛和諧的人文之雅。再現(xiàn)了醫(yī)院從1952年建院初期至今60年來的發(fā)展歷史,記錄下醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展歷程。開館以來,陸續(xù)接待參觀領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、職工共400多人次,參觀后給予高度評(píng)價(jià)。一、醫(yī)院檔案編研工作

3、中存在的問題從院史館的建立,我們不難看出,在醫(yī)院檔案編研工作當(dāng)中依然存在較多的問題。(一)認(rèn)識(shí)不足對(duì)于檔案的編研工作來說,是一項(xiàng)長(zhǎng)期又復(fù)雜的工作,并且需要整理、加工以及匯集各種檔案文獻(xiàn),并且考證以及研究其具有的真實(shí)性。但是現(xiàn)實(shí)的檔案編研工作剛好相反,大多數(shù)都墨守成規(guī),忽略了創(chuàng)新意識(shí)。(二)缺乏切實(shí)可行的理論指導(dǎo)通過筆者實(shí)際工作情況來看,大多數(shù)的醫(yī)院在從事檔案工作時(shí),都是從參考資料的編寫開始,例如:大事記、文件匯編等等,選擇的材料沒有深度,高一層次也僅僅是對(duì)項(xiàng)目概況、分類資料等等具有介紹性的材料進(jìn)行的編纂,因此,我們不

4、難看出:對(duì)于材料,我們僅僅是進(jìn)行了分類的“編”,并未深入到“研”當(dāng)中去。(三)選材質(zhì)量不規(guī)范6很多醫(yī)院都會(huì)出現(xiàn)選擇的檔案編研材料不具備實(shí)用性、選擇面較窄、不具備合理的比例等情況。例如:在一家醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)為重點(diǎn),病人為中心的醫(yī)院當(dāng)中,卻很少有反映醫(yī)療業(yè)務(wù)的檔案編研材料。此外,在檔案資料的選材上,也不注重與其他資料之間的比例。在檔案編研當(dāng)中應(yīng)當(dāng)分好主次,其余資料僅僅是起到補(bǔ)充的作用。但是很多醫(yī)院都采取“平均分”的模式,對(duì)于編研材料缺乏必要的科學(xué)認(rèn)識(shí),也使得最終的編研工作不能夠達(dá)到要求。(四)檔案編研工作專業(yè)人才缺乏在上面

5、我們說道,檔案編研工作有很高的知識(shí)性、專業(yè)性要求,因此,只有專業(yè)的檔案編研人才才能夠提升編研工作的質(zhì)量與水準(zhǔn)。但是,在如今的醫(yī)院人事管理制度前提下,容易出現(xiàn)檔案人員的專業(yè)過于單一、文化程度較低、不具備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面的問題;其次,在培訓(xùn)檔案人員的專業(yè)知識(shí)當(dāng)中,僅僅是偏向于管理的方法與技術(shù)方面,并非詳細(xì)的進(jìn)行分類培訓(xùn)。在此影響下,醫(yī)院的檔案編研工作也就不能夠達(dá)到要求。(五)在醫(yī)院服務(wù)方面還有著明顯差距其一,缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí),在工作當(dāng)中不能夠緊跟醫(yī)院中心工作,存在較大的被動(dòng)性與依賴性;其二,由于管理制度的問題,檔案編

6、研人員僅僅能夠滿足考核任務(wù),卻沒能把握實(shí)質(zhì)內(nèi)涵;其三,不具備良好的開放性,沒有與醫(yī)院其他部門做好溝通。二、醫(yī)院檔案編研工作的新思路筆者所在的醫(yī)院,首先是建立院史館,廣納意見,然后再配合上新的思路,力求將醫(yī)院檔案編研工作做得更好。6(一)征集意見,提升檔案的實(shí)用性筆者所在的院史館能夠獲得如此的成果,很大程度上要?dú)w結(jié)于檔案的作用。由于時(shí)間的長(zhǎng)久,出于歷史原因,部分檔案資料沒能夠保存。為了讓醫(yī)院檔案編研工作順利的開展下去,還一個(gè)真實(shí)的院史院貌,在院史館剛成立時(shí),就向著社會(huì)征集各種資料,離退休干部、醫(yī)院?jiǎn)T工、老專家等等,都為

7、院史館提供了各種各樣的珍貴資料:有已經(jīng)泛黃了的工作筆記本;有黑白的老照片、有以前的實(shí)物等。另外,也多次派遣檔案人員前往南寧市檔案局去查閱資料,其中有很多對(duì)于醫(yī)院之后的檔案編研工作都有了重要的幫助作用,例如:在南寧市檔案館提供的56頁(yè)的檔案材料當(dāng)中,將醫(yī)院歷史上存在的地址以及人名上的錯(cuò)誤加以糾正;在市圖書館當(dāng)中,也有著建院之初醫(yī)院的宣傳報(bào)道。也能夠?qū)⑨t(yī)院在1952年成立的輝煌一刻展現(xiàn)在大家面前。此外,對(duì)于現(xiàn)有的保存檔案,醫(yī)院檔案室也進(jìn)行了充分的挖掘,為院史館當(dāng)提供了的文字、聲像、數(shù)據(jù)等等詳細(xì)的檔案資料,從而將院史院貌真

8、實(shí)地反映了出來。這樣不僅增強(qiáng)了展覽的可看性,也大幅度的豐富了藏量,也能夠讓參觀者更好的了解到醫(yī)院的歷史。(二)思路創(chuàng)新,提升醫(yī)院檔案編研工作能力61.醫(yī)院檔案的管理創(chuàng)新推動(dòng)。想要?jiǎng)?chuàng)新檔案編研工作,就需要拓寬新視野,運(yùn)用現(xiàn)代化的新方法、新思維來觀察事物,從而將新問題加以解決。此外,行業(yè)與行業(yè)之間存在的差距,也要求了我們需要擁有自身的理念,編纂的檔

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