印章使用管理制度

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1、印章使用管理規(guī)定1.0為嚴(yán)肅印章管理，規(guī)范印章使用程序，預(yù)防不按規(guī)定用印給公司造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響，特制定本規(guī)定。2.0?范圍：本規(guī)定適用廣州晟博裝飾工程有限公司公司印章管理。3.0?印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。4.0?集團(tuán)綜合部是公司印章的管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)印章刻制、用章審批、印章核銷等工作進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督管理。5.0?印章的種類5.1?公章：指公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章，包括公司章和財(cái)務(wù)專用章。5.2?私章：指法定代表人或公司指定人員的名章。5.3?部門章：指刻有公司部門名稱的印章，指工程部章。5.4?業(yè)

2、務(wù)專用章：公司業(yè)務(wù)部門在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外使用的印章。5.5其他印章：僅限于加蓋特定文件，指設(shè)計(jì)出圖專用章。6.0印章的刻制：因工作業(yè)務(wù)需要刻章時(shí)，由所需部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、總經(jīng)理審批、綜合部審批、董事長審批后，交集團(tuán)綜合部按規(guī)定刻制。7.0印章刻制原則上須按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報(bào)、刻制、啟用登記，以保證印章的合法性。8.0印章刻制完畢即送公司相關(guān)部門保管：公章、法定代表人私章和業(yè)務(wù)專用章移交給財(cái)務(wù)部保管，部門章和其他印章移交給行政督導(dǎo)保管，-5-并辦理簽收登記手續(xù)，設(shè)立“印章刻制、收存、啟用、繳銷登記簿”，內(nèi)容包括印章名稱、刻制日期、收存日期、交件人

3、（簽名）、領(lǐng)用人（簽名）、印章式樣、材質(zhì)、啟用日期、更換記錄、印章繳銷等。印章啟用前必須及時(shí)將印模（在《印模備案表》上加蓋首次用印）、刻制人、保管人、刻制時(shí)間（見附件一《印模備案表》）。9.0印章的使用范圍9.1凡屬公司對(duì)外、對(duì)上發(fā)文、開具介紹信、證明信、稅務(wù)資料、報(bào)送報(bào)表、勞動(dòng)合同、對(duì)外辦理公司需公司行政發(fā)函或出具證明材料加蓋公司章。9.2涉及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的按要求使用印章。屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的使用財(cái)務(wù)專用章；法人授權(quán)委托書或銀行票據(jù)等蓋法人名章；9.3以部門名義對(duì)客戶以及內(nèi)部規(guī)定的行文及收發(fā)文件，如項(xiàng)目工程整改通知單、開工令、施工現(xiàn)場簽證、裝修材料的確認(rèn)、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量

4、行為情況核查、驗(yàn)收方案、工程情況匯報(bào)等，加蓋工程部印章。9.4凡屬業(yè)務(wù)部門對(duì)廠商或客戶的行文及收發(fā)文件蓋業(yè)務(wù)專用章。9.5凡屬公司設(shè)計(jì)部作品，經(jīng)公司審核通過，需對(duì)外發(fā)送的裝修設(shè)計(jì)圖，需加蓋設(shè)計(jì)出圖專用章。9.6上述部門辦理本規(guī)定以外的事項(xiàng)，或上述部門以外的其他部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)需要使用印章的，須報(bào)總經(jīng)理審批。10.0印章的用印審批10.1公司印章實(shí)行集中管理，管理責(zé)任部門為集團(tuán)綜合部。印章管理采用“專人保管、登記使用”的原則。10.2公章的使用由使用人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、-5-行政督導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)后，填寫《用印登記表》后到印章保管人登記簽字

5、確認(rèn)并蓋章（見附件二《印章使用申請(qǐng)表》、附件三《用印登記表》）。10.3財(cái)務(wù)專用章的使用與審批由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。10.4部門章的使用由使用人填寫《印章使用審批表》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)和總經(jīng)理審批后蓋章。10.5業(yè)務(wù)專用章的使用10.5.1業(yè)務(wù)人員如需在經(jīng)集團(tuán)確認(rèn)的格式文本（如裝修合同等）上蓋章，填寫《印章使用審批表》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)，由保管人按照公司授權(quán)的范圍審核后蓋章。10.5.2業(yè)務(wù)人員對(duì)外業(yè)務(wù)時(shí)，如需在廠商或客戶出具的其他文件資料上蓋章，由使用人填寫《印章使用審批表》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長審批后蓋章。1

6、1.0印章保管人在用印前要審核用印文件的內(nèi)容和用印審批手續(xù)是否完備，并必須使用《用印登記表》，記錄所蓋印章的文件名稱、發(fā)文單位、審批人、蓋章日期及份數(shù)等。12.0審批人的權(quán)責(zé)12.1審批人必須嚴(yán)格遵守法律和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，忠實(shí)履行職責(zé)，對(duì)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。12.2不得在向其他任何公司和個(gè)人提供資金出借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保、抵押或其他涉及財(cái)務(wù)、資產(chǎn)糾紛的文件上簽字或蓋章。12.3不得利用職務(wù)便利辦理一切與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無關(guān)的簽約或證明文件以及私人事務(wù)。-5-13.0印章的保管13.1印章的保管實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一授權(quán)專人負(fù)責(zé)，印章存放地應(yīng)隨時(shí)上鎖。13.1.1公章原則上統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部專

7、人負(fù)責(zé)保管。13.1.2財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章和業(yè)務(wù)專用章分別由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。13.1.3部門章、設(shè)計(jì)出圖章由行政督導(dǎo)負(fù)責(zé)保管。13.2印章的保管人負(fù)有保管責(zé)任，如出現(xiàn)遺失或誤用情形時(shí)，保管人應(yīng)負(fù)全責(zé)。13.3印章遺失時(shí)除立即向部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)綜合部報(bào)告外，還應(yīng)依法公告作廢。14.0印章保管人的職責(zé)及要求14.1保管人對(duì)未經(jīng)審批的文件，不得擅自用印。14.2保管人有權(quán)根據(jù)印章的審批權(quán)進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)越級(jí)審批或未按程序履行手續(xù)的印章使用審批單時(shí)，可以拒絕蓋章。14.3保管人不得利用本人保管印章的工作之便私自用印。14.4保管人外出或休假時(shí)，應(yīng)將印

8、章交給總經(jīng)