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《我國文獻編目工作現(xiàn)狀分析及ｃｎｍａｒｃ編目實踐案例》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、我國文獻編目工作現(xiàn)狀分析及ＣＮＭＡＲＣ編目實踐案例［摘要］本文對圖書館文獻編目的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢做了簡單分析,并就筆者所在館兩年來文獻編目工作從傳統(tǒng)編目向機讀目錄編目工作轉(zhuǎn)移過程中存在的問題及規(guī)范措施進行了論述?！ 。坳P(guān)鍵詞］圖書館；編目工作；發(fā)展趨勢；質(zhì)量控制 1我國文獻編目工作現(xiàn)狀 現(xiàn)階段網(wǎng)絡化已成為圖書館自動化的重要組成部分，其中數(shù)據(jù)庫的建設是以實現(xiàn)信息傳遞的網(wǎng)絡化和服務社會化為目的的，最終實現(xiàn)全球文獻信息資源的共享。20世紀70年代以來，隨著圖書館自動化的發(fā)展，規(guī)范工作在國際范圍內(nèi)得到了高度的重視，美國在20世紀80年代初期就
2、實現(xiàn)了聯(lián)機規(guī)范控制系統(tǒng)，并向其他國家發(fā)行規(guī)范數(shù)據(jù)，目前，其規(guī)范數(shù)據(jù)庫已經(jīng)實現(xiàn)商品化［1］。與外國相比，我國的這一項工作明顯落后，我國許多圖書館建立自動化系統(tǒng)后，存在著數(shù)據(jù)庫的書目記錄標準不一、數(shù)據(jù)分散、缺乏整體的規(guī)范控制、難以實現(xiàn)國內(nèi)圖書館書目資源的共建共享等問題［1］。問題形成的原因主要是我國中文文獻編目還沒有一個關(guān)于規(guī)范編制的國家標準，這造成了文獻編目規(guī)則的不統(tǒng)一，各編目機構(gòu)機讀目錄使用手冊存在差異等現(xiàn)象?！ ∮牲S俊貴先生主編的《中國文獻編目規(guī)則》(1996年出版，以下簡稱《規(guī)則》)，是在國家標準《文獻著錄總則》GB3792.1推廣的基礎上
3、，結(jié)合中國文獻編目的實際需要而產(chǎn)生的，充分體現(xiàn)了中國文獻和傳統(tǒng)書目的編制特點。進入21世紀以來，為適應新的編目環(huán)境，改進編目規(guī)則中不適用的部分，并對新產(chǎn)生的資源進行編目著錄，于2005年4月出版了修訂達4年之久的《規(guī)則(第二版)》［2］。此次修訂，與全國具有代表性的文獻機構(gòu)在許多基本問題上都達成了共識，但對少數(shù)有爭議的枝節(jié)問題保留了意見，各自采取靈活的處理辦法。［3］ 我國最早機讀目錄（MARC）的研制始于20世紀70年代，1978年編寫出《中國機讀目錄通訊格式》（以下簡稱《格式》）。1996年，《中國機讀目錄格式》（ARC的實際應用提供了統(tǒng)
4、一、規(guī)范、可操作的依據(jù)。但是由于中國機讀目錄格式使用手冊頻頻變化，而且MARC至今仍是文化部規(guī)定的文化行業(yè)標準，不是國家正式標準，因此在實際應用中常常會出現(xiàn)仁者見仁，智者見智的地方。這幾個手冊對字段、子字段的定義、使用規(guī)則、著錄格式等規(guī)定略有差異，而編目員對字段的理解，對著錄繁簡尺度的掌握不同，做出的MARC記錄存在一定的差異。這些都直接影響到了編目數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化［1］，造成了目前國內(nèi)形式多樣的中文書目數(shù)據(jù)庫，其中極具代表性的聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫就有3種，中國高等教育文獻保障系統(tǒng)、全國圖書館聯(lián)合編目中心和大書商、發(fā)行商向各圖書館提供的書目數(shù)據(jù)［
5、4］?！ ?本館文獻編目工作存在問題及規(guī)范措施 2.1文獻編目工作發(fā)展歷史沿革 近幾年，為了適應我國高等教育事業(yè)的發(fā)展，培養(yǎng)技能型人才，全國許多中專學校為了尋求出路，紛紛升格為高職院校。我院圖書館就是在這一背景下由原來的南寧電力學校圖書館升格為廣西電力職業(yè)技術(shù)學院圖書館。圖書館作為高等院校的三大支柱之一，如何在升格后為高校教學和科研提供文獻保障，是各高校圖書館文獻資源建設面臨的首要難題。采編部作為圖書館重要的業(yè)務部門，文獻編目工作效率和質(zhì)量的提高對學校師生的學習、教學、科研會有更大的幫助，因此，為使文獻編目工作實現(xiàn)標準化、規(guī)范化，我
6、館做了積極的準備工作［5］?！ ?986年我館建館初期，編目工作主要為手工編制卡片目錄，然后用鋼板刻蠟紙、用油墨刮印卡片?！ ?993年，根據(jù)《文獻著錄總則》GB3792.1-83和《普通圖書著錄總則》GB3792.2-85，制定了本館編目規(guī)則，并按照著錄基本級次自行開發(fā)了一套簡單格式程序，可將目錄信息輸入到計算機中，在程序控制下可生成卡片目錄和新書入庫通知單。但這還不是真正意義上的機讀目錄，不能通過書目記錄的字段和連接款目，實現(xiàn)機讀目錄的排檢職能、集中職能和選擇職能?！ ?995年，受大連薄菲特有限公司研制的圖書自動管理系統(tǒng)軟件啟發(fā)，我校教師
7、將原開發(fā)程序進行更新，嘗試按MARC格式進行編目，而在當時我館的MARC記錄相對現(xiàn)在MARC格式而言它只作為卡片目錄的機讀版本，并沒有專門設計它的結(jié)構(gòu)，所以當時仍保留了卡片目錄結(jié)構(gòu)，不是真正意義上的MARC格式，著錄采用基本級次進行著錄。 近幾年在圖書館事業(yè)的發(fā)展過程中，文獻著錄的方式和著錄對象發(fā)生改變，目前電子資源成為館資源的重要組成部分，為實現(xiàn)館藏紙質(zhì)資源和電子資料的規(guī)范化統(tǒng)一管理，我館在積極爭取到院領(lǐng)導支持后，于2006年8月購買了“深圳大學圖書館信息管理集成系統(tǒng)”（SULCMISⅢ）軟件，至此，我館書目數(shù)據(jù)編制正式使用MARC格式。
8、 2.2科學管理、明確定位，做好系統(tǒng)更新工作 2．2．1科學管理、明確定位。目前在國內(nèi)具有代表性的3種聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫中，中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(C
