中文文獻編目工作培訓(xùn)

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1、中文文獻編目工作培訓(xùn)二、編目子系統(tǒng)使用方法圖書編目基本流程批次管理選擇批次書目發(fā)送編目校改采購編目(或原始編目）注意：第一次做編目或改做另一種資源時，一定要在原始編目前選擇相應(yīng)的著錄模版及編目時選擇對應(yīng)的校驗?zāi)０妗?.批次管理在〖書目著錄〗中選擇〖批次管理〗點擊【新增】去掉“自動生成批次”前的勾，可以自定義批次“備注”中可記錄對該批數(shù)據(jù)的備注。2.選擇批次選擇檢索條件“登記人”，輸入登記人代碼進行檢索3.編目編目分有【采購編目】和【原始編目】兩種3.1原始編目未在采購系統(tǒng)做過報送的圖書，選擇做原始編目。方法：選擇批次——【原始編目】——輸入

2、檢索條件——查重選擇對應(yīng)的著錄模版檢索條件區(qū)檢索結(jié)果顯示區(qū)原始編目查重情況視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)完整，做重書處理。即：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【重書】——MARC編輯屏中做編目或：雙擊該數(shù)據(jù)——【重書】——MARC編輯屏中做編目視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：僅主書目表有一條數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)不完整，則檢索資源表，資源表有數(shù)據(jù)套錄數(shù)據(jù)編目，無數(shù)據(jù)則做原始編目，既：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【檢索資源表】——【查看】——【套錄】——MARC編輯屏中做編目退出查看窗口有數(shù)據(jù)卻少有必備的6XX字段和7XX字

3、段這些字段都不完整視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一條數(shù)據(jù)，且記錄控制號相同，選擇著錄較為規(guī)范的一條做重書，若規(guī)范程度相同，優(yōu)先選擇主書目表的數(shù)據(jù)：單擊所要的數(shù)據(jù)－【查看】－【重書】－MARC編輯屏中做編目或：雙擊所要的數(shù)據(jù)－【重書】－MARC編輯屏中做編目。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(3)同一種書在主書目表及編目表共有多條命中記錄，且不同的記錄控制號有一個以上，說明同一種書做了多條數(shù)據(jù)或者其他情況，應(yīng)分析后分別做處理。視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(4)主書目表及編目表勻無命中記錄，檢索資源表，資源表有數(shù)

4、據(jù)套錄數(shù)據(jù)編目，無數(shù)據(jù)則做原始編目。3.2采購編目在采購系統(tǒng)中做了報送的圖書，應(yīng)做采購編目。方法：選擇批次——【采購編目】——對書檢索——輸入檢索條件——查重系統(tǒng)默認的是“對書檢索”，如果是期刊則選擇“對刊檢索”選中檢索出來的記錄，點擊[查重]彈出查重窗口后，確定檢索條件后，再點擊【查重】查重后的顯示采購編目查重情況視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(1)主書目表有一條數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)完整，做重書處理。即：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【重書】——MARC編輯屏中做編目或：雙擊該數(shù)據(jù)——【重書】——MARC編輯屏中做編目完整的采訪數(shù)據(jù),點擊【重書】做

5、編目視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：主書目表有一條數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)不完整，則檢索資源表，資源表有數(shù)據(jù)套錄數(shù)據(jù)編目，無數(shù)據(jù)則做采購編目，既：單擊該數(shù)據(jù)——【查看】——【檢索資源表】——【查看】——【套錄】——MARC編輯屏中做編目退出查看窗口有數(shù)據(jù)不詳細，不完整的采訪數(shù)據(jù)視查重結(jié)果，采用不同的處理方法：(2)主書目表及編目表都有一條數(shù)據(jù)，且記錄控制號相同，這表示已經(jīng)有人對這條數(shù)據(jù)做過編目，則選擇主書目表的數(shù)據(jù)做重書：單擊所要的數(shù)據(jù)－【查看】－【重書】－MARC編輯屏中做編目或：雙擊所要的數(shù)據(jù)－【重書】－MARC編輯屏中做編目。視查重結(jié)果，采用不同

6、的處理方法：(3)同一種書在主書目表共有多條命中記錄，且不同的記錄控制號有一個以上，說明這種書在做采訪時出現(xiàn)了在做補充訂購時沒有查重或者是沒有查重出來，沒有將同一種書訂購在一起，而是重復(fù)多做了訂購記錄。出現(xiàn)這種情況應(yīng)重新處理后方能繼續(xù)做。做采訪時，遇到補訂時，應(yīng)查重后點重書進行訂購附：編目時應(yīng)注意的問題：(1)做編目時，分類號，著者號，卷冊號，年代等信息都應(yīng)在905字段中著錄及修改，而不要在館藏信息界面中修改，而登錄號則應(yīng)館藏信息界面中著錄和修改。(2)905字段著錄完成后，一定要點擊“館藏信息”，以擊活所錄的信息。(3)905中$h的冊數(shù)

7、，決定了館藏信息中出現(xiàn)的行數(shù)。4.編目校改對已做完編目，且還未發(fā)送到典藏的數(shù)據(jù)進行修改方法：〖書目著錄〗——〖編目校改〗——對書檢索——輸入檢索條件——選擇所需校對的目錄——進入MARC編輯屏——校改完成——【鎖定修改】——【MARC】說明：（1）做編目校改時，館藏信息都應(yīng)在“館藏信息”界面中修改，而不能在905中修改，如要修改相應(yīng)的書目信息等則還是應(yīng)回書目信息屏修改，而價格、分類號要作修改則應(yīng)同時在書目信息屏和館藏信息屏作修改。(2)編目校改，若檢索到多條記錄時（如按批次檢索），校改完成一條記錄，【MARC】后，會自動跳到下一條。5.書目

8、發(fā)送將已經(jīng)完成編目的數(shù)據(jù)成批或單條發(fā)送至典藏子系統(tǒng)方法：〖書目管理〗——〖書目發(fā)送〗——選擇發(fā)送方式——【確定】說明：目前北郵發(fā)送數(shù)據(jù)只能選擇“批次發(fā)送”，其他兩種方式還需待完善