文獻(xiàn)采選工作規(guī)范

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1、一、文獻(xiàn)采選工作規(guī)范一、采選原則1.根據(jù)本所科研和研究生教育的需要，有目的、有計(jì)劃、有重點(diǎn)、多渠道地收集國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)信息。保證重點(diǎn)學(xué)科，兼顧一般學(xué)科，建立結(jié)構(gòu)合理、有特色的文獻(xiàn)保障體系。2.采選工作以有效滿足用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)讀者需求、出版動(dòng)態(tài)和書源書價(jià)的調(diào)查分析，認(rèn)真篩選，合理使用經(jīng)費(fèi)，做好采購(gòu)工作。3.注意保持館藏重要文獻(xiàn)資料的完整性和連續(xù)性，注意收藏本所的出版物和本所著者的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。與本所科研方向有密切關(guān)系的文獻(xiàn)，應(yīng)全面系統(tǒng)采購(gòu)，與本所科研有關(guān)的相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)適當(dāng)采購(gòu)。字、辭(詞)典等工具類圖書，要精選購(gòu)進(jìn)，避免類同，根據(jù)

2、需要可購(gòu)1-2冊(cè)；一般圖書原則上不購(gòu)復(fù)本；已有電子版的書刊，原則上不再購(gòu)紙本；研究生課外閱讀圖書，宜精選，請(qǐng)相關(guān)人員適量代購(gòu)。精裝與平裝的同種書，宜購(gòu)平裝書，工具書例外。期刊的選購(gòu)，遵循電子刊優(yōu)先的原則。凡屬與本所科研關(guān)系不大，或者雖然有些關(guān)系，但是使用范圍窄，借閱率低，又不是重點(diǎn)科研項(xiàng)目的用書，原則上不采購(gòu)，可通過(guò)館際互借途徑解決這部分讀者的需求。4.期刊、外文圖書訂購(gòu)前要充分調(diào)研，征求相關(guān)專家的意見，認(rèn)真查重，擬出訂購(gòu)清單，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，錄入圖書管理系統(tǒng)，送交征訂單位。5.采購(gòu)渠道：期刊圖書采購(gòu)以預(yù)訂為主，現(xiàn)購(gòu)為輔，交換

3、、受贈(zèng)補(bǔ)充。每年7-9月份委托圖書公司預(yù)訂第二年的外文期刊，11月委托圖書公司預(yù)訂第二年的中文期刊，12月通過(guò)收發(fā)室預(yù)訂第二年的報(bào)紙。外文圖書原則上委托圖書公司訂購(gòu)，中文圖書可從網(wǎng)上訂購(gòu)，或直接向出版社訂購(gòu)。6.電子期刊及數(shù)據(jù)庫(kù)的訂購(gòu)原則上以參加國(guó)家科學(xué)圖書館集團(tuán)采購(gòu)為主。同時(shí)應(yīng)注意保持連續(xù)性訂購(gòu)，需要增刪品種時(shí)，要優(yōu)先考慮權(quán)威性、綜合性。7.結(jié)算方式：外文期刊人民幣結(jié)算價(jià)＝境外費(fèi)用（包括刊價(jià)及郵費(fèi)）＊結(jié)算匯率＊（圖書公司手續(xù)費(fèi)%＋貸款利率），若在預(yù)訂期刊當(dāng)年預(yù)付刊款，則不用支付貸款利息；中文期刊結(jié)算價(jià)＝刊價(jià)＊折扣率；中文圖書結(jié)

4、算價(jià)＝書價(jià)＊折扣率（我所目前大部分中文圖書通過(guò)"卓越亞馬遜"購(gòu)買，折扣率不固定）；外文圖書的人民幣結(jié)算價(jià)視出版社規(guī)模而定，象Elsevier等出版社的圖書人民幣結(jié)算價(jià)為境外費(fèi)用＊結(jié)算匯率，學(xué)會(huì)等小出版社的圖書還需加上手續(xù)費(fèi)。結(jié)算款原則上須提交財(cái)務(wù)通過(guò)銀行匯款。中文圖書由于每次訂購(gòu)的數(shù)量少、涉及金額不大，可用現(xiàn)金形式結(jié)算。報(bào)賬時(shí)須附書刊價(jià)格清單。8.到館的新書須逐件核對(duì)清單種數(shù)、冊(cè)數(shù)、價(jià)格，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)訂、錯(cuò)發(fā)及污損缺頁(yè)應(yīng)及時(shí)與征訂單位聯(lián)系解決，并做出文字記錄。清點(diǎn)驗(yàn)收無(wú)誤后，把圖書的詳細(xì)信息錄入圖書管理系統(tǒng)，打上登錄號(hào)、加蓋館藏章，送

5、交圖書管理員簽收。按規(guī)定填寫固定資產(chǎn)入庫(kù)單、報(bào)賬。9.入藏的各種文獻(xiàn)資料均屬研究所的財(cái)產(chǎn)，按研究所固定資產(chǎn)辦理入藏手續(xù)，認(rèn)真簽收保管，不得私自處理(如轉(zhuǎn)讓，贈(zèng)送等)。二、采選工作流程1.圖書采選工作流程：讀者需求調(diào)研→收集文獻(xiàn)源，了解掌握國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)出版情況→閱讀書目及內(nèi)容簡(jiǎn)介→篩選確定所訂品種→查重查缺→征求專家意見→根據(jù)書商或代理商的優(yōu)惠情況，確定訂購(gòu)方式：直接向出版社或是通過(guò)代理商訂購(gòu)→將所訂圖書的書名、作者等詳細(xì)信息錄入圖書管理系統(tǒng)→打印并發(fā)送訂單。2.圖書核對(duì)驗(yàn)收工作流程：拆包、核對(duì)發(fā)票、送貨單及訂購(gòu)單上所載書刊是否正確

6、→檢查圖書外形→退回有缺陷破損或誤送的圖書，要求補(bǔ)送或換書→打號(hào)蓋館藏章→送交圖書管理員→填寫"圖書固定資產(chǎn)入庫(kù)單"與發(fā)票一并交財(cái)務(wù)報(bào)帳。3.期刊預(yù)訂工作流程：閱讀報(bào)刊目錄及續(xù)訂單目錄，審核上年度訂購(gòu)品種，注意期刊發(fā)行渠道及價(jià)格的變化→根據(jù)讀者意見及本所科研方向增加新品種，剔除不適用或利用率低的品種，注意保持核心期刊的完整性、連續(xù)性→征求專家意見→將新增訂期刊的相關(guān)信息錄入圖書館系統(tǒng)→打印并發(fā)送訂單→匯款→填寫"圖書固定資產(chǎn)入庫(kù)單"與發(fā)票一并交財(cái)務(wù)報(bào)帳→聯(lián)系出版商，獲取相應(yīng)部分所訂印本期刊的網(wǎng)絡(luò)版使用權(quán)。4.電子資源訂購(gòu)工作流程

7、：宣傳開通數(shù)據(jù)庫(kù)試用→了解數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容及檢索方法→與相關(guān)各方協(xié)商解決試用過(guò)程中出現(xiàn)的各種問題→收集讀者試用意見→根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)與我所研究學(xué)科的相關(guān)性、試用期間的訪問量、價(jià)格情況以及專家意見，給出訂購(gòu)意見→報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批→填寫訂購(gòu)合同→開通并宣傳使用→付款入賬。二、分類工作規(guī)范一、圖書分類工作原則1.利用圖書館管理系統(tǒng)從書名、ISBN號(hào)、著者或題名關(guān)鍵詞等多途徑進(jìn)行查重，查明待分類的圖書與已入藏圖書的關(guān)系：是否為已入藏圖書的復(fù)本，即與其書名、作者、版次完全相同是否為已入藏圖書的不同版本，包括不同的譯本、不同的版次、多卷數(shù)的不同卷次或續(xù)編、不

8、同的載體形式等。然后根據(jù)不同的情況加以處理。2.嚴(yán)格遵守《中國(guó)科學(xué)院圖書館分類法》，認(rèn)真分析圖書內(nèi)容，準(zhǔn)確給定分類號(hào)、著者號(hào)，避免同書異號(hào)。多卷書根據(jù)需要給出種次號(hào)。3.分類號(hào)與著者號(hào)構(gòu)成索書號(hào)，將索書號(hào)標(biāo)在書名頁(yè)右上角登錄號(hào)下方。二、圖書分類工作流程認(rèn)真查重,