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《華天動力oa用戶使用手冊》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)用戶使用手冊大連華天軟件有限公司2009年11月3日目錄ContentsGUIDE:概要介紹1系統(tǒng)介紹2本書的閱讀方法3書中使用到的符號41:短消息51.1發(fā)送短消息51.2已發(fā)短消息61.3已收短消息91.4對已收藏的短消息的操作121.5消息草稿箱152:文件傳送162.1發(fā)送文件162.2已發(fā)文件172.3已收文件212.4文件收藏232.5文件草稿箱233:電子郵件233.1郵件帳號233.2發(fā)送郵件283.3接收郵件293.4郵件箱303.5郵件箱管理333.6郵件簽名334:手機短信354.1發(fā)送短信354.2已發(fā)短信354.3未發(fā)短信
2、365:個人考勤375.2外出登記395.3請假登記395.4出差登記395.5加班登記405.6個人考勤查詢405.7今日外出人員416:通訊錄41III6.1公共通訊錄416.2個人通訊錄476.3公司通訊錄477:時間&任務(wù)497.1權(quán)限設(shè)置497.2工作日記517.3工作日程567.4工作計劃617.5我的工作日程647.6他人工作日程688:信息發(fā)布698.1發(fā)布審批設(shè)置708.2發(fā)送通知738.3發(fā)送公告818.4發(fā)送新聞888.5圖片新聞968.6部門主頁978.7電子期刊1048.8大事記1149:網(wǎng)絡(luò)硬盤1179.1知識管理1189.2規(guī)章制度129
3、9.3下載中心13510:綜合行政14310.1考勤管理14410.2會議管理14910.3車輛管理16110.4辦公用品16810.5圖書管理17610.6固定資產(chǎn)18211:檔案中心18811.1基礎(chǔ)類別維護18911.2檔案類目19111.3檔案管理19211.4檔案借閱19911.5借閱審批20312:人力資源20612.1類別維護207III12.2部門設(shè)置21112.3崗位設(shè)置21512.4檔案管理21712.5培訓(xùn)記錄21912.6獎懲記錄22212.7職位變更22412.8人事合同22513:客戶管理22913.1客戶管理維護23013.2客戶信息23
4、613.3查看全部客戶24313.4代理商信息24313.5聯(lián)系人信息24713.6項目24913.7合同管理25813.8故障維修26014:網(wǎng)上交流26614.1論壇26714.2投票27314.3實時聊天27614.4領(lǐng)導(dǎo)信箱27815:個人設(shè)置28115.1個人信息28215.2密碼修改28315.3桌面定義28315.4快捷方式28415.5網(wǎng)址收藏28515.6個人通訊組28615.7委托審批28615.8快速意見設(shè)置28615.9個人安全日志287IIIGUIDE:概要介紹【系統(tǒng)介紹】【本書的閱讀方法】【書中使用到的符號】GUIDE:概要介紹系統(tǒng)介紹華天
5、動力辦公自動化(OA)系統(tǒng)是信息化協(xié)同辦公平臺,將最先進的管理理念和開發(fā)技術(shù)集于一身,以人為中心,致力于幫助用戶實現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動執(zhí)行的目的。華天動力辦公自動化(OA)系統(tǒng)采用魔方式三層架構(gòu)開發(fā),是真正的協(xié)同辦公平臺,能輕松實現(xiàn)跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、跨架構(gòu)的使用,擁有魔方般的靈活性、強勁性和整合性,允許用戶隨意組合不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng),構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)處理中心。無論是自己開發(fā)還是采購的各種系統(tǒng),華天動力辦公自動化(OA)系統(tǒng)都能讓用戶輕松構(gòu)建起一個數(shù)據(jù)共享、流程同步的綜合性信息化辦公平臺,創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)化環(huán)境,取得競爭中的最大優(yōu)勢。華天動力辦公自動化(OA)系統(tǒng)系統(tǒng)
6、體系結(jié)構(gòu)圖-3-GUIDE:概要介紹本書的閱讀方法本書每個章節(jié)的大概內(nèi)容可以在CONTENTS(目錄)中進行瀏覽,也可以在每章節(jié)的第一頁看到這一章節(jié)具體的內(nèi)容。此處顯示的是章節(jié)號及章節(jié)標題在每頁的上方都有該頁所屬章節(jié)的章節(jié)號及章節(jié)標題,以便于閱讀。章節(jié)號及章節(jié)標題在這里也有顯示。-3-GUIDE:概要介紹書中使用到的符號在本書中,以下符號被當(dāng)作特殊含義的符號使用。名稱符號表示為例如畫面,對話框<><發(fā)送通知>畫面按鈕[][發(fā)送]按鈕鍵盤[][Alt]鍵文本輸入框等畫面上的項目[][接收者]輸入框菜單[]à[]菜單上[信息發(fā)布]à[通知]à[發(fā)送通知]-3-1:短消息1
7、.1發(fā)送短消息通過OA系統(tǒng)給系統(tǒng)中的其他用戶發(fā)送短消息。1.1.1進入<發(fā)送消息>畫面在菜單中選擇[個人辦公]à[短消息]à[發(fā)送短消息],在用戶桌面顯示<發(fā)送消息>畫面,如下圖示:1.1.2發(fā)送消息的操作方法:(1)在[標題]輸入框中輸入消息的主題;(2)在[內(nèi)容]框中輸入消息的具體內(nèi)容;(3)單擊[接收人]鏈接或最右側(cè)的[]按鈕,在彈出的[人員選擇]對話框中選擇接收人;(4)單擊[發(fā)送]按鈕,消息會被發(fā)出。1.1.3可以在發(fā)送消息時進行以下項目的設(shè)置:利用[普通]下拉列表框可以進行消息的重要度的設(shè)置;如果需要接收方在收到消息后系統(tǒng)自動返回回執(zhí),可