藥品盤點管理制度

藥品盤點管理制度

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1、藥品盤點管理制度為加強我院藥品盤點管理,保證藥品質量及其帳物相符,根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機構藥事管理規(guī)定》及醫(yī)院財務制度等有關規(guī)定,制定本制度.?1、藥劑科負責規(guī)劃全年盤點的具體計劃及時間,負責對每次盤點的具體的組織、盤點方案、執(zhí)行、數(shù)據(jù).、各類盤點報表的審核與保存。2、各調劑室、藥品庫房在藥劑科的部署下邀請審計科、財務科監(jiān)督每半年盤點一次,各調劑室應每季度盤點一次。3、?各調劑室、藥品庫房應加強在庫藥品的日常管理,,確保所有藥品帳物相符,并做好盤點前的各項準備工作。4、每次盤點應有財務、審計、督查科派人監(jiān)督盤點工作。

2、5、為確保盤點數(shù)據(jù)的準確性,同時為盡量減少盤點對日常工作的影響,盤點應盡可能安排在下午正常工作以后或患者較少的時候進行,并盡可能在三小時內完成對藥品的實際數(shù)量的清點。參加盤點人員依據(jù)盤點表,對多有藥品逐一進行認真清點,如實填寫所盤藥品實物數(shù)量,現(xiàn)場盤點后由參加盤點人員認真整理并予以簽名,藥品盤存表一式四份,監(jiān)督人員簽名及負責人簽字確認。6、每次盤點結束后,藥品庫房、各調劑室負責人應在規(guī)定的時間內及時根據(jù)帳面數(shù)字和實存數(shù)編制盤點表,注明藥品名稱、規(guī)格、應存數(shù)、實存數(shù)、購進價單價、零售單價、零售總額、盤盈/虧金額進行匯總,由盤

3、點人員對盤存表進行審核、整理,包括正數(shù)、負數(shù)藥品、沖賬藥品、過期破損藥品等,準確無誤后簽字確認,然后交盤點監(jiān)督人員簽名后,在規(guī)定時間內(下月5日前)一式四份上報藥劑科。7、?盤點數(shù)據(jù)的處理:每次盤點結束后,藥劑科應在規(guī)定的時間內對藥品庫房、各調劑室上報的盤存表進行認真的審核,準確無誤、無異常后,報主管領導、院長簽名批準后后,到藥劑科進行帳務處理.?8、盤點要求:(1)、要求每次盤點帳物相符率應≥95%;(2)、藥品虧盈管理:藥品庫房、各藥房盤點報損率應不得高于藥品總銷售金額的0.5‰,報損藥品包括過期藥品、變質、破損藥品等

4、質量不合格的藥品。0.5‰的數(shù)額,查不出正當原因的應由該部門自己承擔。(3)、如在盤點過程中發(fā)現(xiàn),盤點藥品數(shù)量、金額出現(xiàn)數(shù)目不相符時:Ⅰ、屬醫(yī)院規(guī)定范圍內的正負不相符(帳物相符率應≥95%)者,藥房負責人填寫正負藥品報告表,上報藥劑科,經藥劑科審核,報主管院長、院長批準后,予以沖減;Ⅱ、如盤點藥品數(shù)量、金額出現(xiàn)較大數(shù)目不相符時(2000-3000元),應立即上報藥劑科,藥劑科進行審核、調查處理;Ⅲ、如盤點藥品數(shù)量、金額出現(xiàn)巨大異常(≥3000元)者,則提交醫(yī)院處理。9、懲戒與處罰:藥品庫房、各藥房,對藥品盤點工作必須給予高

5、度重視,并嚴肅認真地進行藥品的清點工作,如在盤點過程中不嚴肅認真,導致盤點數(shù)據(jù)失真,一經查實,將對相關人員依據(jù)“績效工資考核辦法”進行處罰,情節(jié)嚴重的移交醫(yī)院按有關規(guī)定處理。藥品報損管理制度為加強我院藥品報損管理,規(guī)范藥品的報損程序,使報損藥品能夠及時的銷毀,有效防止其流失,根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機構藥事管理規(guī)定》等,結合我院實際情況,制定本制度.。一、適用范圍:各調劑室、藥品庫房、各相關科室的需報損的過期失效、破損以及假劣等質量不合格的藥品。二、報損藥品范圍:1、各調劑室因滯銷等原因而導致的過期失效藥品。2、因藥品拆

6、零,剩余部分更換廠家、或余下部分質量發(fā)生改變而不能使用的藥品。3、在藥品儲存、養(yǎng)護、發(fā)放過程中出現(xiàn)的破損、變質等藥品。4、各病區(qū)備用藥品在儲存過程中出現(xiàn)的過期失效、變質者。5、因意外事故,如水管爆裂、火災、地震等原因導致藥品破損者。6、按照國家法律、衛(wèi)生行政規(guī)定應進行報損的。三、報損的程序:1、各調劑室、藥品庫房,認真填寫報損藥品表:注明要報損藥品的品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、報損原因,上報藥劑科。2、藥劑科對各調劑室、藥品庫房上交的藥品報損表審核后,報主管院長、院長批準后,以適當?shù)男问竭M行銷毀。3、報損藥品銷毀時,必須由醫(yī)院

7、財務、審計、督查及藥劑科質量管理人員監(jiān)督下,對實物進行清點,防止報損藥品外流;如報損藥品為特殊管理藥品則由衛(wèi)生主管部門派人現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。4、認真填寫藥品報損記錄,并有院方財務、審計、督查及藥品質量管理人員簽名。5、醫(yī)院每年至少進行一次藥品的報損銷毀工作。四、報損藥品的比率控制:各調劑室、藥品庫房每次藥品的報損率不得超過藥品銷售總額的0.5‰。五、報損藥品的沖賬:各調劑室、藥品庫房,填寫報損藥品沖賬表,包括品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、報損原因,報藥劑科審核,由主管院長、院長批準后,到藥劑科進行沖賬,打印沖賬藥品清單,一式四份,財

8、務、審計、藥劑科藥房、庫房各留一份。藥品沖減管理制度為加強我院藥品的沖減管理,規(guī)范藥品的沖減程序,使沖減藥品能夠及時平帳,根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機構藥事管理規(guī)定》等,結合我院實際情況,制定本制度.。一、使用范圍:藥品庫房、各藥房。二、藥品庫房、各藥房如在藥品盤點過程中出現(xiàn)帳物不相符的正、負數(shù)藥品,應

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