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1、東莞培訓(xùn)網(wǎng)www.bz01.com貨物運(yùn)輸安全控制程序修訂日期修訂單號(hào)修訂內(nèi)容摘要頁(yè)次版次修訂審核批準(zhǔn)2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定4A/0///批準(zhǔn):審核:編制:更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn):http://bbs.bz01.com好好學(xué)習(xí)社區(qū)東莞培訓(xùn)網(wǎng)www.bz01.com貨物運(yùn)輸安全控制程序1.0目的加強(qiáng)對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)陌踩刂疲WC供應(yīng)鏈上的運(yùn)輸貨物處理和存放過(guò)程安全無(wú)誤,避免運(yùn)輸途中貨物的丟失,調(diào)包,或被不法分子,恐怖組織利用制造恐怖事件,確保貨物及時(shí),安全結(jié)關(guān)。2.0范圍2.1本程序適用于收貨和運(yùn)輸控制2.2本
2、程序適用于成品和半成品出貨和運(yùn)輸控制3.0主要職責(zé)和權(quán)限3.1行政部保安負(fù)責(zé)車輛和司機(jī)人員的出入安全控制3.2貨倉(cāng)負(fù)責(zé)策劃和安排貨場(chǎng)工作貨物運(yùn)輸3.3船務(wù)負(fù)責(zé)成品裝柜及貨物運(yùn)輸監(jiān)控3.4品管部負(fù)責(zé)產(chǎn)品(包括物料)質(zhì)量控制4.0工作程序4.1車輛的進(jìn)入控制4.1.1車輛入廠,本廠保安會(huì)驗(yàn)明進(jìn)出貨車,司機(jī)和拖車并登記在記錄表中,具體依照《出入安全控制程序》執(zhí)行4.1.2工廠保安會(huì)驗(yàn)明司機(jī)的有效駕駛執(zhí)照并把執(zhí)照號(hào)碼及他駕駛的車輛或拖車的車牌號(hào)登記在記錄表中。4.1.3按<貨物運(yùn)輸安全控制程序>執(zhí)行并保持必要的記錄,例如<貨物
3、運(yùn)輸監(jiān)控記錄.><車輛進(jìn)入監(jiān)控記錄>等.4.2收貨和運(yùn)輸程序4.2.1由貨倉(cāng)主管策劃和安排貨場(chǎng)工作貨物運(yùn)輸,具體運(yùn)輸工作由司機(jī)人員負(fù)責(zé)。4.2.2所有物料由貨倉(cāng)部和物料經(jīng)理或指定代表人核對(duì)采購(gòu)部發(fā)出的《采購(gòu)單》或PMC發(fā)出的《外發(fā)加工單》,對(duì)無(wú)貨單物料一錄拒收。經(jīng)核實(shí)的外來(lái)物料第一時(shí)間進(jìn)入獨(dú)立的驗(yàn)收區(qū)域。由IQC對(duì)物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),結(jié)果記錄于《IQC檢查報(bào)告》。4.2.3來(lái)貨數(shù)量必須符合《采購(gòu)單》或《來(lái)貨單》數(shù)量,對(duì)數(shù)量不符的物料貨色部應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查,防止一切無(wú)貨單物料的進(jìn)入或被偷竊強(qiáng)取導(dǎo)致物料丟失,嚴(yán)重的需向廠部
4、或洋行舉報(bào)。4.2.4經(jīng)IQC檢查后,合格的來(lái)料貨物應(yīng)存放于合格區(qū)內(nèi),分區(qū)擺放,并附上適當(dāng)標(biāo)識(shí);物料的進(jìn)出應(yīng)記錄于《物料儲(chǔ)存記錄卡》,以便日后跟蹤追述。東莞培訓(xùn)網(wǎng)www.bz01.com4.2.5所有貨物的儲(chǔ)存環(huán)境必須有防盜防非法進(jìn)入的門窗,并有管理員對(duì)物料進(jìn)行調(diào)查并上報(bào)公司或客戶4.3出貨和運(yùn)輸4.3.1所有出口貨物需在指定的安全代表監(jiān)控下裝車。在此過(guò)程中,必須嚴(yán)格控制,不得有任何非準(zhǔn)許人員或物料的接近或進(jìn)入,并對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行錄像保存。4.3.2裝卸完畢,經(jīng)安全代表進(jìn)一步檢查確認(rèn)后,對(duì)貨物進(jìn)行拍照,照片中需明顯地看到
5、箱嘜跟紙箱日子印,即對(duì)運(yùn)貨車進(jìn)行鉛封,對(duì)貨柜車,集裝箱上鎖。鎖具裝置必須是具有較高防盜,防破壞性能的一次性封條。4.3.3封條封鎖完畢即對(duì)運(yùn)貨車進(jìn)行高清晰度多方位的拍照,照片中必須清晰顯示車牌號(hào),車型,車貌,鎖具和標(biāo)貼及拍照時(shí)間。具體依照《封條使用和保管控制程序》執(zhí)行。4.3.4運(yùn)輸途中,必要時(shí)由廠報(bào)關(guān)員負(fù)責(zé)跟車到海關(guān),經(jīng)報(bào)關(guān)員檢查封條完整再用剪鉗剪斷封條才交給海關(guān),加強(qiáng)對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)母櫋?.3.5每次出貨,運(yùn)輸均要做記錄以系統(tǒng)地監(jiān)察或追蹤貨物的出入時(shí)間。保存好這些記錄,錄像資料及拍攝照片。4.3.6一般物料、半成品對(duì)
6、外的運(yùn)輸需憑PMC或業(yè)務(wù)部出具的通知進(jìn)行裝載。具體依照<貨倉(cāng)安全工作程序>執(zhí)行.4.4運(yùn)輸安全相關(guān)規(guī)定4.4.1為了確保貨物的完整和安全,成品包裝區(qū)域一般都會(huì)安排在顯眼的區(qū)域并且同時(shí)有許多員工一起操作,以及有拉長(zhǎng)、科文和主管從旁監(jiān)測(cè)員工之操作情況,而在員工出入廠房時(shí)也有保安進(jìn)行檢查(有無(wú)攜帶違禁物品和公司物品出廠)。在需要(客戶有要求)時(shí),會(huì)考慮安裝一些用作監(jiān)測(cè)控制的反偷竊措施(例如閉路電視)。4.4.2載貨清單會(huì)通過(guò)香港公司寫字樓用人手或?qū)_f方式完整、清晰、正確、準(zhǔn)時(shí)地遞交給客戶。4.4.3本廠分隔裝卸貨區(qū),設(shè)置必要
7、的柵欄,張貼必要的警示標(biāo)識(shí),并限制非授權(quán)人士進(jìn)入。4.4.4本廠保安及區(qū)域負(fù)責(zé)人會(huì)盤問(wèn)及阻止非授權(quán)或身份不明的人士進(jìn)入廠房,裝卸貨區(qū)及集裝箱擺放區(qū)。4.4.5本廠在裝卸貨區(qū)及拖車/集裝箱停放區(qū)安裝閉路電視并且閉路電視至少保存30天的錄像?4.4.6本廠制訂《封條使用和保管控制程序》指引如何察覺并匯報(bào)不正確的封條或遺失了封條,以及有關(guān)貨物超額,短缺,不明貨物,損壞或反常的現(xiàn)象。此程序也包括了準(zhǔn)備任何緊急聯(lián)絡(luò)電話匯報(bào)這些問(wèn)題的相關(guān)規(guī)定。4.4.7本廠制訂《應(yīng)急處理及反偷竊控制程序》規(guī)定如何匯報(bào)發(fā)現(xiàn)非授權(quán)人士,不明物料或不法
8、行為。東莞培訓(xùn)網(wǎng)www.bz01.com4.4.8本廠規(guī)定對(duì)貨物進(jìn)行正確標(biāo)記、記數(shù)、稱重及證明文件并記錄在運(yùn)輸單和提貨單上,具體按<貨物憑證安全控制程序>執(zhí)行4.4.9空置的或載有貨物的集裝箱存放在安全的專用區(qū)域以防止被人放置不明物品或違禁品,或集裝箱內(nèi)貨品被人盜竊。具體按<貨物裝柜安全控制程序>執(zhí)行5.0相關(guān)文件5.1出入安全控