新-合約部崗位職責(zé)說明

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1、合約部崗位說明書合約部崗位職責(zé)杭州百年翠麗實(shí)業(yè)有限公司第9頁共9頁合約部崗位說明書部門職能/職位設(shè)置與編制一、人員配制：編制：4人。職數(shù)：4個。其中：關(guān)鍵管理職位1個，一般管理職位3個。人數(shù)：4人。其中：合約部經(jīng)理1人，工程財(cái)務(wù)助理1人，合約助理1人，合同專員1人。合約部經(jīng)理工程財(cái)務(wù)助理合約助理合同專員（一）部門使命：專業(yè)知識、專業(yè)服務(wù)、專業(yè)團(tuán)隊(duì)、數(shù)據(jù)管理。（二）部門職責(zé)：負(fù)責(zé)監(jiān)督工程應(yīng)收帳款及合同管理、工程價(jià)格體系管理、工程項(xiàng)目訂貨送貨管理、工程項(xiàng)目檔案管理。（三）崗位職責(zé)：詳見附件第9頁共9頁合約部崗位說明書職位說明書1、合約部經(jīng)理

2、基本信息職位名稱：合約部經(jīng)理職位編碼：所屬部門：現(xiàn)任職人：直接上級：總經(jīng)辦直接下屬：合約部主管崗位等級：薪酬標(biāo)準(zhǔn)：晉升崗位：輪換崗位：編制日期：2012年3月1日修訂狀態(tài)：2012年8月15日工作關(guān)系合約部經(jīng)理總經(jīng)辦合約助理、合同專員、財(cái)務(wù)助理內(nèi)部工作關(guān)系1、大客戶部2、財(cái)務(wù)部3、采購部4、營運(yùn)部5、財(cái)務(wù)部6、公司領(lǐng)導(dǎo)7、倉儲部外部工作關(guān)系1、房地產(chǎn)集團(tuán)客戶2、唯寶、漢斯格雅工廠3、其它任職資格教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)知識具備一定的財(cái)務(wù)，法律，商務(wù)等知識個人素質(zhì)工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，具有親和力。工作經(jīng)驗(yàn)3年以上工

3、作經(jīng)驗(yàn)技能技巧熟練使用office辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件職責(zé)與職務(wù)職責(zé)一協(xié)助工程事業(yè)部按時(shí)完成月度/年度工作計(jì)劃、預(yù)算等。職責(zé)二協(xié)助工程事業(yè)部對業(yè)務(wù)人員項(xiàng)目報(bào)備、項(xiàng)目更新及每周工作計(jì)劃的檢查與考核，監(jiān)督執(zhí)行月度、季度、年度績效考核，完成部門業(yè)績考核、應(yīng)收帳款考核、項(xiàng)目報(bào)備考核。職責(zé)三方案及報(bào)價(jià)管理：審核工程方案及報(bào)價(jià)，保證工程價(jià)格系統(tǒng)的統(tǒng)一與規(guī)范職責(zé)四審核工程業(yè)務(wù)合同各項(xiàng)進(jìn)度款數(shù)據(jù)，協(xié)助部門回款，做好應(yīng)收帳款考核。第9頁共9頁合約部崗位說明書職責(zé)五審核工程業(yè)務(wù)標(biāo)書、合同，監(jiān)督對合同信息的登記、核對及規(guī)范合同的執(zhí)行。職責(zé)六對所有項(xiàng)目執(zhí)行的訂貨

4、、到貨情況進(jìn)行貨物跟蹤，與業(yè)務(wù)部、采購部及時(shí)對接。職責(zé)七管理工程業(yè)務(wù)的所有商務(wù)文件等重要資料，指導(dǎo)、監(jiān)督營運(yùn)助理對所有工程項(xiàng)目資料進(jìn)行立項(xiàng)備案管理，并與財(cái)務(wù)備檔。職責(zé)八審核業(yè)務(wù)人員每月獎金提成的核算數(shù)據(jù)。職責(zé)九協(xié)助工程部門建立售后服務(wù)體系，監(jiān)督售后流程的規(guī)范執(zhí)行。職責(zé)十及時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。履職權(quán)力1、對實(shí)際工作中有工作異議的修正有建議權(quán)2、對各項(xiàng)流程的制訂有建議權(quán)3、對本部門工作考核有評價(jià)權(quán)4、對業(yè)務(wù)部門送貨、回款情況有監(jiān)督權(quán)其他工作環(huán)境辦公室、房地產(chǎn)公司工具設(shè)備計(jì)算機(jī)工作時(shí)間特征八小時(shí)，視工作情況加班所需記錄文檔計(jì)劃、總結(jié)

5、、報(bào)表職位說明書2、合同專員基本信息職位名稱：合同專員職位編碼：所屬部門：合約部現(xiàn)任職人：直接上級：合約部經(jīng)理直接下屬：崗位等級：薪酬標(biāo)準(zhǔn)：晉升崗位：輪換崗位：編制日期：2012年3月1日修訂狀態(tài)：2012年8月15日第9頁共9頁合約部崗位說明書工作關(guān)系外部工作關(guān)系1、房地產(chǎn)集團(tuán)客戶2、唯寶、漢斯格雅工廠內(nèi)部工作關(guān)系1、大客戶部2、財(cái)務(wù)部3、采購部4、營運(yùn)部5、匯豐財(cái)務(wù)部6、公司領(lǐng)導(dǎo)7、倉儲部合約部主管合約部經(jīng)理合同專員任職資格教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)知識具備一定的財(cái)務(wù)，法律，商務(wù)等知識個人素質(zhì)工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能

6、力，具有親和力。工作經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧熟練使用office辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件職責(zé)與職務(wù)職責(zé)一協(xié)助部門經(jīng)理按時(shí)完成月度/年度工作計(jì)劃工作任務(wù)掌握月度/年度工作計(jì)劃要求定期做好工作匯報(bào)與總結(jié)工作中部門間情況要主動溝通協(xié)調(diào)配合完成職責(zé)二嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，完善工作規(guī)范工作任務(wù)掌握公司各項(xiàng)規(guī)章制度同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行及時(shí)反饋工作中遇到問題與難點(diǎn)，并提出合理化建議工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化職責(zé)三合同執(zhí)行管理：負(fù)責(zé)對所有項(xiàng)目合同的預(yù)收款、進(jìn)度款、安裝款及質(zhì)保金等進(jìn)行登記，與工程財(cái)務(wù)助理核對，協(xié)助業(yè)務(wù)部回款。職責(zé)四負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的檔案管理。對項(xiàng)目合同進(jìn)行編

7、制登記、跟蹤管理。職責(zé)五負(fù)責(zé)公司指定戰(zhàn)略合作項(xiàng)目的對接。職責(zé)六收集每個合同的單位聯(lián)系信息，不定期聯(lián)系欠款單位或個人催款核實(shí)。職責(zé)七及時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)履職權(quán)力第9頁共9頁合約部崗位說明書1、對實(shí)際工作中有工作異議的修正有建議權(quán)2、對各項(xiàng)流程的制訂有建議權(quán)3、對本部門工作考核有評價(jià)權(quán)4、對業(yè)務(wù)部門送貨、回款情況有監(jiān)督權(quán)其他工作環(huán)境辦公室、房地產(chǎn)公司工具設(shè)備計(jì)算機(jī)工作時(shí)間特征八小時(shí)，視工作情況加班所需記錄文檔計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表職位說明書3、合約助理：基本信息職位名稱：合約助理職位編碼：所屬部門：合約部現(xiàn)任職人：陸麗靜直接上級：合約部

8、經(jīng)理直接下屬：崗位等級：薪酬標(biāo)準(zhǔn)：晉升崗位：輪換崗位：編制日期：2012年3月1日合約部經(jīng)理修訂狀態(tài)：2012年8月15日工作關(guān)系外部工作關(guān)系1．各工程項(xiàng)目房產(chǎn)公司2．各工程項(xiàng)目施工單位內(nèi)部工作關(guān)系1．大客