船舶備件及物料管理規(guī)定

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1、船舶備件及物料管理規(guī)定(4.5.1)1.備件的管理船舶備件管理是船舶管理的一個重要組成部分，是船舶安全營運的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。船舶有效儲備一定數(shù)量的備件，保證機(jī)、電、動力設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，是營運生產(chǎn)的需要，也是安全的重要保證。1.1備件管理原則1.1.1由輪機(jī)部、甲板部船員主管的機(jī)、電、動力設(shè)備和其他設(shè)備備用的成品零部件等都屬于備件范圍之列。1.1.2輪機(jī)備件由輪機(jī)長直接管理，具體負(fù)責(zé)備件庫的整理，出入庫登記。輪機(jī)員在詳細(xì)掌握自己所屬設(shè)備備件的庫存情況的基礎(chǔ)上，做出備件補(bǔ)充申領(lǐng)單，但備件的出入庫必須由輪機(jī)長親自辦理。輪機(jī)長對備件申領(lǐng)單把關(guān)，簽署后報公司技術(shù)部，并經(jīng)常對備件的管理進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。1.2

2、.備件的申領(lǐng)1.2.1船舶易損易耗常用備件，由公司技術(shù)部根據(jù)船存數(shù)量及船舶實際情況實行計劃訂購。1.2.2備件申領(lǐng)必須使用公司的標(biāo)準(zhǔn)格式。格式見附件一。1.2.3申領(lǐng)備件時，應(yīng)詳實、清楚地填寫所申領(lǐng)備件所屬設(shè)備的船名、機(jī)型、機(jī)號、制造廠家、備件名稱、備件號或規(guī)格、申請數(shù)量、船存數(shù)量。另外申領(lǐng)單必須有輪機(jī)長及船長簽字及該船章。申領(lǐng)單一式四份，一份留船，一份倉庫，一份船技部，一份交公司財務(wù)部。1.2.4申領(lǐng)一些無法辨別的部件，要盡可能的附帶樣本繪圖或其他有用的資料。部分備件屬通用件，如各類閥門、溫度表、液壓軟管、膨脹接頭、泵的軸封、壓力表、真空表、艙門膠條、液壓無縫鋼管、各種濾器等，請盡可能提供實

3、際尺寸，以便采購或按樣加工。1.3備件保管1.3.1各種備件應(yīng)有專人保管并按所屬設(shè)備分類整齊地存放在固定處所，不同設(shè)備的備件不要混放在一起，應(yīng)方便取用。1.3.2各種備件，尤其是大型、重型、精密的重要備件應(yīng)妥善放置，做好襯墊、綁扎工作，防止翻倒、振動、碰撞。1.3.3庫存?zhèn)浼?yīng)設(shè)進(jìn)出庫登記本并詳實記錄。各種備件應(yīng)有名細(xì)卡片，以便準(zhǔn)確地判明其名稱、規(guī)格和所屬設(shè)備。1.3.4更換備件時，要填寫備件消耗報表，并簡要說明更換或損壞的原因。1.3.5換下的舊件可繼續(xù)使用的應(yīng)盡可能修復(fù)留作備用。船員無能力修理的則應(yīng)保存好并做好標(biāo)注，報請技術(shù)部安排交廠修理。1.3.6非正常損壞的零部件，應(yīng)盡可能原樣保存好，

4、以便日后分析研究其損壞原因，避免重復(fù)損壞。1.3.7根據(jù)備件保存的要求，定期進(jìn)行清潔保養(yǎng)，防止銹蝕變質(zhì)、變形，使各種備件隨時處于可用狀態(tài)。1.3.8備件的報廢，要由輪機(jī)長鑒定并每半年書面申報技術(shù)部欲報廢備件明細(xì)表。待批準(zhǔn)后，由倉庫安排集中按規(guī)定處理。1.3.9對于有特殊保管條件的備件，要按要求放置在適當(dāng)?shù)牡胤健?.4船存?zhèn)浼龊挠涗?.4.1備件清冊-備件清冊一式兩份。一份存船有輪機(jī)長保管，一份存公司技術(shù)部。船存?zhèn)浼龊臄?shù)量每季度報送船技部。清冊格式見附件二。-??????按要求認(rèn)真詳實填寫備件清冊，做到帳物相符。-尚可使用的舊件也應(yīng)登記如冊，并注明質(zhì)量、規(guī)格和成色，若經(jīng)加工，則應(yīng)填注加工后的

5、尺寸。-??????新造船和新購船在接收之后，輪機(jī)長應(yīng)督促并組織各主管輪機(jī)員在一個月內(nèi)清點完船存?zhèn)浼⒔浼鍍浴?備件清冊作為輪機(jī)長交接班手續(xù)之一。雙方須交接清楚并在交接記錄上簽字。2.船舶物料的管理2.1物料范疇船舶物料包括工具、電工物料、生產(chǎn)物料、清潔物品及化學(xué)藥品等。2.2物料的申領(lǐng)2.2.1有需要的船舶開物料申領(lǐng)單到公司倉庫申領(lǐng)。物料申領(lǐng)單見附件三。2.2.2物料申領(lǐng)的要求：-申領(lǐng)物料由船長、輪機(jī)長根據(jù)庫存情況、實際工作需要到倉庫申領(lǐng)。2.2.3對申請單的要求：-物料申領(lǐng)單需由船長、輪機(jī)長簽字蓋章。-申領(lǐng)單中申請的物品一定要寫明型號、規(guī)格、尺寸、數(shù)量，特殊需要的物品要畫圖及標(biāo)明材質(zhì)

6、。-申領(lǐng)單一式四份，一份留船，一份倉庫，一份船技部，一份交公司財務(wù)部。-在外港作業(yè)期間，緊急情況下影響船舶安全生產(chǎn)的急需物料，經(jīng)公司船技部同意后可視情決定購買，但事后應(yīng)書面向船技部申明理由，由技術(shù)部檢查核實。2.3船存物料的管理2.3.1船存物料要建立物料帳冊，重點物品、技術(shù)性物料要建立檔案，如海事局檢查物品，安全物品，直接影響生產(chǎn)的物品等。物料清冊見附件四。2.3.2供船物料的產(chǎn)品說明書、合格證輪機(jī)長要妥善保管，船檢證書要交船長統(tǒng)一管理。2.3.3物料清冊要做到帳、物相符。2.3.4物料倉庫要做到標(biāo)準(zhǔn)化管理，物品要堆放整齊并建立物料卡片，做到帳、物、卡相符。2.3.5輪機(jī)部物料由輪機(jī)長負(fù)責(zé)，

7、甲板部物料由大副負(fù)責(zé)。2.4廢舊物料的管理2.4.1船舶物料報廢需經(jīng)公司船技部批準(zhǔn)。2.4.2船舶廢舊物料的回收，必須經(jīng)公司船技部審核、批準(zhǔn)，未經(jīng)船技部批準(zhǔn)，任何單位、船舶及個人均無權(quán)擅自經(jīng)營回收船舶廢舊物料。2.4.3船舶廢舊物料的退料，由公司船技部審核、批準(zhǔn)，確認(rèn)后，指令船舶退交倉庫。2.5船舶物料考核2.5.1年度內(nèi)，船舶物料費不超計劃指標(biāo)。2.5.2船舶物料管理制度健全符合要求標(biāo)準(zhǔn)。2.5