教你如何實(shí)現(xiàn)excel雙面打印功能

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1、用好Excel雙面打印功能  從節(jié)約的角度出發(fā),公司的表格都要求雙面打印。但Excel偏偏沒有這一功能!怎么辦?自己動(dòng)手添加一個(gè)“雙面打印”的按鈕吧!  編輯宏  第一步:啟動(dòng)Excel2003(其他版本請仿照操作),執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”命令,進(jìn)入VisualBasic編輯狀態(tài)?! isualBasic編輯狀態(tài)  第二步:在右側(cè)的“工程資源管理器”區(qū)域中,選中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”選項(xiàng),執(zhí)行“插入→模塊”命令,插入一個(gè)新模塊(模塊1)。  小提示  “PERNOSAL.XLS”叫做“個(gè)人宏工作簿”,第一次使用宏功能時(shí),需要進(jìn)入

2、下述操作,添加“個(gè)人宏工作簿”:在Excel中,執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入一個(gè)名稱,然后選擇將其“保存在”“個(gè)人宏工作簿”中,確定返回,隨便做一下編輯操作,然后按“停止錄制”工具欄上的“停止錄制”按鈕,系統(tǒng)即可自動(dòng)添加“個(gè)人宏工作簿”?!  颁浿菩潞辍睂υ捒颉 〉谌剑弘p擊“模塊1”進(jìn)入代碼輸入?yún)^(qū)域,將下述代碼輸入其中:  Subdy()  OnErrorResumeNext  x=ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")  Fori=1ToInt(x/2)+1  ActiveWindow.SelectedShee

3、ts.PrintOutFrom:=2*i–1,To:=2*i-1  Nexti  MsgBox"請將打印出的紙張反向裝入紙槽中",vbOKOnly,"打印另一面"  Forj=1ToInt(x/2)+1  ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOutFrom:=2*j,To:=2*j  Nextj  EndSub  第四步:輸入完成后,關(guān)閉VisualBasic編輯窗口返回。  添加按鈕  第一步:執(zhí)行“工具→自定義”命令,打開“自定義”對話框?!  白远x”對話框  第二步:切換到“命令”標(biāo)簽下,在“類別”下面選中“宏”選項(xiàng),然后將右側(cè)“命令”下面的“自

4、定義按鈕”選項(xiàng)拖到工具欄合適位置上,添加一個(gè)按鈕。  第三步:單擊“更改所選內(nèi)容”按鈕,在隨后展開的快捷菜單中,在“命名”右側(cè)的方框中輸入按鈕名稱(如“雙面打印”,并選中“總是用文字”選項(xiàng)。  第四步:在不關(guān)閉“自定義”對話框的情況下,右擊工具欄上剛才添加的“雙面打印”按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“指定宏”選項(xiàng),打開“指定宏”對話框?!  爸付ê辍睂υ捒颉 〉谖宀?選中上面編輯的宏,確定退出,再關(guān)閉“自定義”對話框返回Excel編輯狀態(tài)?! ‰p面打印  啟動(dòng)Excel,打開需要雙面打印的工作簿文件,單擊“雙面打印”按鈕,系統(tǒng)先將奇數(shù)頁打印出來,然后彈出提示框,將打印的紙張反向裝

5、入打印機(jī)的紙槽中,按下“確定”按鈕,即可將偶數(shù)頁打印到另一面上,達(dá)到雙面打印的目的。  系統(tǒng)先將奇數(shù)頁打印出來,然后彈出提示框  小提示  如果在打印過程中,出現(xiàn)夾紙現(xiàn)象,致使部分頁面損壞,可以通過執(zhí)行“文件→打印”命令,打開“打印”對話框,用手動(dòng)的方法將少量損壞的頁單獨(dú)打印出來即可。

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