教你如何用Excel雙面打印.doc

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1、個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途教你如何用Excel雙面打印 用好Excel的雙面打印從節(jié)約的角度出發(fā),公司的表格都要求雙面打印。但Excel偏偏沒(méi)有這一功能!怎么辦?自己動(dòng)手添加一個(gè)“雙面打印”的按鈕吧!編輯宏第一步:啟動(dòng)Excel2003(其他版本請(qǐng)仿照操作),執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”命令,進(jìn)入VisualBasic編輯狀態(tài)(如圖1)。?此主題相關(guān)圖片如下:001.jpg第二步:在右側(cè)的“工程資源管理器”區(qū)域中,選中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”選項(xiàng),執(zhí)行“插入→模塊”命令,插入一個(gè)新模塊(模塊1)。小提示“PERNO

2、SAL.XLS”叫做“個(gè)人宏工作簿”,第一次使用宏功能時(shí),需要進(jìn)入下述操作,添加“個(gè)人宏工作簿”:在Excel中,執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開(kāi)“錄制新宏”對(duì)話框(如圖2),輸入一個(gè)名稱,然后選擇將其“保存在”“個(gè)人宏工作簿”中,確定返回,隨便做一下編輯操作,然后按“停止錄制”工具欄上的“停止錄制”按鈕,系統(tǒng)即可自動(dòng)添加“個(gè)人宏工作簿”。?個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途?此主題相關(guān)圖片如下:002.jpg第三步:雙擊“模塊1”進(jìn)入代碼輸入?yún)^(qū)域,將下述代碼輸入其中:Subdy()OnErrorResumeNextx=ExecuteExcel4Macro("Ge

3、t.Document(50)")Fori=1ToInt(x/2)+1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2*i-1,To:=2*i -1NextiMsgBox"請(qǐng)將打印出的紙張反向裝入紙槽中",vbOKOnly,"打印另一面"Forj=1ToInt(x/2)+1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOutFrom:=2* j,To:=2* jNext?。辏舗dSub第四步:輸入完成后,關(guān)閉VisualBasic編輯窗口返回。個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途添加按鈕第一步:執(zhí)行“工具→自定義

4、”命令,打開(kāi)“自定義”對(duì)話框(如圖3)。??此主題相關(guān)圖片如下:003.jpg?第二步:切換到“命令”標(biāo)簽下,在“類別”下面選中“宏”選項(xiàng),然后將右側(cè)“命令”下面的“自定義按鈕”選項(xiàng)拖到工具欄合適位置上,添加一個(gè)按鈕。第三步:單擊“更改所選內(nèi)容”按鈕,在隨后展開(kāi)的快捷菜單中,在“命名”右側(cè)的方框中輸入按鈕名稱(如“雙面打印”,并選中“總是用文字”選項(xiàng)。個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途第四步:在不關(guān)閉“自定義”對(duì)話框的情況下,右擊工具欄上剛才添加的“雙面打印”按鈕(參見(jiàn)圖3),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“指定宏”選項(xiàng),打開(kāi)“指定宏”對(duì)話框(如圖4)。?此主題相關(guān)圖片

5、如下:004.jpg第五步:選中上面編輯的宏,確定退出,再關(guān)閉“自定義”對(duì)話框返回Excel編輯狀態(tài)。雙面打印啟動(dòng)Excel,打開(kāi)需要雙面打印的工作簿文件,單擊“雙面打印”按鈕,系統(tǒng)先將奇數(shù)頁(yè)打印出來(lái),然后彈出如圖5所示的提示框,將打印的紙張反向裝入打印機(jī)的紙槽中,按下“確定”按鈕,即可將偶數(shù)頁(yè)打印到另一面上,達(dá)到雙面打印的目的。?個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途此主題相關(guān)圖片如下:005.jpg?小提示如果在打印過(guò)程中,出現(xiàn)夾紙現(xiàn)象,致使部分頁(yè)面損壞,可以通過(guò)執(zhí)行“文件→打印”命令,打開(kāi)“打印”對(duì)話框,用手動(dòng)的方法將少量損壞的頁(yè)單獨(dú)打印出來(lái)即可注:本文轉(zhuǎn)自Exce

6、l精英培訓(xùn)

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