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《前臺(tái)系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作步驟》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、前臺(tái)系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作步驟(一)開(kāi)房全套流程操作:(1)房態(tài)圖上找到要給客人入住的房間號(hào)碼,然后在此號(hào)碼上面雙擊鼠標(biāo)左鍵,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出開(kāi)房界面。(2)在開(kāi)房界面上,選擇客人的來(lái)源。(3)在開(kāi)房界面上,選擇客人出示的證件類型,然后把客人的證件放到掃描儀上,然后在開(kāi)房界面點(diǎn)擊掃描按鈕一下(只允許一下),然后系統(tǒng)會(huì)把客人身份證上面的信息自動(dòng)錄入開(kāi)房界面中。(4)輸入客人其他資料,輸入完畢后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示開(kāi)房成功。(5)在開(kāi)房界面上,點(diǎn)擊制卡按鈕,然后把門(mén)卡放到發(fā)卡器上,然后點(diǎn)擊制卡按鈕,系統(tǒng)提示制卡成功,
2、如果不成功,需要注銷下此卡片,然后重新點(diǎn)擊制卡按鈕。(6)在開(kāi)房界面上,點(diǎn)擊“打印rc單”按鈕,打印出客人入住登記單,讓客人簽字。(7)點(diǎn)擊“賬單“按鈕,進(jìn)入客人賬目界面,然后點(diǎn)擊“現(xiàn)金”按鈕,在入賬界面,輸入客人押金的金額,然后輸入給客人開(kāi)據(jù)的單據(jù)號(hào)碼輸入在原始單據(jù)號(hào)碼處,然后點(diǎn)擊確定,完成收押金操作。(8)關(guān)閉開(kāi)房界面,完成開(kāi)房全套操作。(二)續(xù)房款操作(續(xù)住操作)(1)房態(tài)圖上找到要給客人續(xù)房款的房間號(hào)碼,然后在此號(hào)碼上面雙擊鼠標(biāo)左鍵,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出開(kāi)房界面。(2)開(kāi)房界面,進(jìn)入客人賬目界面,然后點(diǎn)擊“
3、現(xiàn)金”按鈕,在入賬界面,輸入客人押金的金額,然后輸入給客人開(kāi)據(jù)的單據(jù)號(hào)碼輸入在原始單據(jù)號(hào)碼處,然后點(diǎn)擊確定,完成收押金操作。(3)點(diǎn)擊“客單”按鈕,在離店日期處,點(diǎn)擊一下,彈出日歷選項(xiàng),然后在客人續(xù)費(fèi)日期處點(diǎn)擊一下,然后點(diǎn)擊確定,系統(tǒng)提示是否保存,點(diǎn)擊確定即可。(4)在客單界面點(diǎn)擊“制卡操作”,然后把門(mén)卡放到發(fā)卡器上,然后點(diǎn)擊制卡按鈕,系統(tǒng)提示制卡成功,如果不成功,需要注銷下此卡片,然后重新點(diǎn)擊制卡按鈕。(5)卡和押金單交給客人即可。(三)換房操作(1)??雙擊房間進(jìn)入組單管理界面(2)??點(diǎn)擊“換房”按鈕,
4、進(jìn)入選擇房間界面,在目的房間號(hào)碼上面雙擊,系統(tǒng)提示是否換房,此時(shí)點(diǎn)擊“確定”,然后確認(rèn)換房房?jī)r(jià),然后點(diǎn)擊“確定“,完成換房操作。(四)修改房?jī)r(jià)(1)房態(tài)圖上找到要給客人修改的房間價(jià)格的房間號(hào)碼,然后在此號(hào)碼上面雙擊鼠標(biāo)左鍵,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出開(kāi)房界面。(2)在客單界面,點(diǎn)擊“房租合約“(就認(rèn)為是修改房間價(jià)功能即可)按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出房租合約界面,在此界面上方系統(tǒng)列出要修改的房間的號(hào)碼,并且在此房間號(hào)碼前有一個(gè)“口”這個(gè)“口”如果是可以勾選的,我們就點(diǎn)擊下方的“修改房?jī)r(jià)“按鈕,然后輸入修改后的房間價(jià)格即,然后點(diǎn)擊“修
5、改合約即可”;如果“口”是灰色的不能選中,我們需要在下方點(diǎn)擊新增合約按鈕,并且選擇日期為當(dāng)天,然后輸入新的房?jī)r(jià),然后點(diǎn)擊保存,完成修改房?jī)r(jià)。(5)結(jié)賬操作1、房態(tài)圖上找到要給客人結(jié)賬的房間號(hào)碼,然后在此號(hào)碼上面雙擊鼠標(biāo)左鍵,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出開(kāi)房界面,然后點(diǎn)擊“賬單”按鈕,進(jìn)入客人賬目界面。2、在客人賬目界面點(diǎn)擊“結(jié)賬”按鈕,進(jìn)入結(jié)賬界面,查看客人消費(fèi)金額,結(jié)算金額,找零是否正確,如果正確,點(diǎn)擊結(jié)賬,完成結(jié)賬操作。備注:找零如果是正的則代表客人欠我們酒店方錢(qián),所以結(jié)賬時(shí)要根據(jù)此金額收取客人相應(yīng)付款,如果是負(fù)數(shù),則
6、代表我們酒店方欠客人款項(xiàng),需要根據(jù)此金額找出給客人。此必須要注意,否則會(huì)影響當(dāng)日收銀員的交款賬目。(6)特殊情況操作聯(lián)房操作確定組單a房要和組單b房聯(lián)房1、?????????雙擊a房進(jìn)入組單界面2、?????????在組單界面的客單處選擇需要聯(lián)房的房間,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊“更換組單”按鈕,出現(xiàn)組單選擇器,在此處輸入房間號(hào)碼b,點(diǎn)擊查詢,系統(tǒng)后自動(dòng)查詢到此客人,在此客人房號(hào)上面雙擊鼠標(biāo)左鍵,系統(tǒng)提示“是否。。?!?,我們點(diǎn)擊“確定”,此時(shí)系統(tǒng)又一次提示“是否。。?!保覀兙忘c(diǎn)擊“確定”,完成聯(lián)房操作。聯(lián)房狀態(tài)其中
7、某個(gè)房間退房先走1、?????????雙擊a房進(jìn)入組單界面2、?????????在組單界面的客單處選擇需要先走的房間,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊“獨(dú)立成組”按鈕,出現(xiàn)組單選擇器,如果消費(fèi)他自己不結(jié),留到在住的房間結(jié),選不轉(zhuǎn)走賬單,如果自己結(jié)自己的消費(fèi),選擇按客單轉(zhuǎn)走所以消費(fèi),點(diǎn)確定,獨(dú)立成組成功,結(jié)賬按正常結(jié)賬結(jié)掉就可以了.拆房操作1、?????????雙擊a房進(jìn)入組單界面2、?????????在組單界面的客單處選擇需要拆房的房間,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊“獨(dú)立成組”按鈕,出現(xiàn)組單選擇器,出現(xiàn)組單選擇器,如果消費(fèi)他自己不結(jié)
8、,留到在住的房間結(jié),選不轉(zhuǎn)走賬單,如果自己結(jié)自己的消費(fèi),選擇按客單轉(zhuǎn)走所以消費(fèi),點(diǎn)確定,獨(dú)立成組成功,完成拆房操作。?掛賬操作(啞房帳操作)(1)主界面點(diǎn)擊“啞房帳”按鈕,進(jìn)入啞房帳操作界面(2)點(diǎn)擊”新增啞房帳”按鈕,進(jìn)入新增啞房帳界面(3)在“新增啞房帳”界面,輸入要新增的啞房帳名稱,點(diǎn)擊“新增”按鈕,完成啞房帳開(kāi)戶操作。(4)點(diǎn)擊“房態(tài)”進(jìn)入房態(tài)圖界面(5)雙擊要掛賬的房間,點(diǎn)擊賬單,選擇要轉(zhuǎn)