前臺系統(tǒng)簡易操作步驟

前臺系統(tǒng)簡易操作步驟

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1、前臺系統(tǒng)簡易操作步驟(一)開房全套流程操作:(1)房態(tài)圖上找到要給客人入住的房間號碼,然后在此號碼上面雙擊鼠標左鍵,系統(tǒng)會自動彈出開房界面。(2)在開房界面上,選擇客人的來源。(3)在開房界面上,選擇客人出示的證件類型,然后把客人的證件放到掃描儀上,然后在開房界面點擊掃描按鈕一下(只允許一下),然后系統(tǒng)會把客人身份證上面的信息自動錄入開房界面中。(4)輸入客人其他資料,輸入完畢后,點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示開房成功。(5)在開房界面上,點擊制卡按鈕,然后把門卡放到發(fā)卡器上,然后點擊制卡按鈕,系統(tǒng)提示制卡成功,如果不成功,需要注銷下

2、此卡片,然后重新點擊制卡按鈕。(6)在開房界面上,點擊“打印rc單”按鈕,打印出客人入住登記單,讓客人簽字。(7)點擊“賬單“按鈕,進入客人賬目界面,然后點擊“現(xiàn)金”按鈕,在入賬界面,輸入客人押金的金額,然后輸入給客人開據(jù)的單據(jù)號碼輸入在原始單據(jù)號碼處,然后點擊確定,完成收押金操作。(8)關閉開房界面,完成開房全套操作。(二)續(xù)房款操作(續(xù)住操作)(1)房態(tài)圖上找到要給客人續(xù)房款的房間號碼,然后在此號碼上面雙擊鼠標左鍵,系統(tǒng)會自動彈出開房界面。(2)開房界面,進入客人賬目界面,然后點擊“現(xiàn)金”按鈕,在入賬界面,輸入客人押金的金額,

3、然后輸入給客人開據(jù)的單據(jù)號碼輸入在原始單據(jù)號碼處,然后點擊確定,完成收押金操作。(3)點擊“客單”按鈕,在離店日期處,點擊一下,彈出日歷選項,然后在客人續(xù)費日期處點擊一下,然后點擊確定,系統(tǒng)提示是否保存,點擊確定即可。(4)在客單界面點擊“制卡操作”,然后把門卡放到發(fā)卡器上,然后點擊制卡按鈕,系統(tǒng)提示制卡成功,如果不成功,需要注銷下此卡片,然后重新點擊制卡按鈕。(5)卡和押金單交給客人即可。(三)換房操作(1)??雙擊房間進入組單管理界面(2)??點擊“換房”按鈕,進入選擇房間界面,在目的房間號碼上面雙擊,系統(tǒng)提示是否換房,此時點

4、擊“確定”,然后確認換房房價,然后點擊“確定“,完成換房操作。(四)修改房價(1)房態(tài)圖上找到要給客人修改的房間價格的房間號碼,然后在此號碼上面雙擊鼠標左鍵,系統(tǒng)會自動彈出開房界面。(2)在客單界面,點擊“房租合約“(就認為是修改房間價功能即可)按鈕,系統(tǒng)會彈出房租合約界面,在此界面上方系統(tǒng)列出要修改的房間的號碼,并且在此房間號碼前有一個“口”這個“口”如果是可以勾選的,我們就點擊下方的“修改房價“按鈕,然后輸入修改后的房間價格即,然后點擊“修改合約即可”;如果“口”是灰色的不能選中,我們需要在下方點擊新增合約按鈕,并且選擇日期為

5、當天,然后輸入新的房價,然后點擊保存,完成修改房價。(5)結賬操作1、房態(tài)圖上找到要給客人結賬的房間號碼,然后在此號碼上面雙擊鼠標左鍵,系統(tǒng)會自動彈出開房界面,然后點擊“賬單”按鈕,進入客人賬目界面。2、在客人賬目界面點擊“結賬”按鈕,進入結賬界面,查看客人消費金額,結算金額,找零是否正確,如果正確,點擊結賬,完成結賬操作。備注:找零如果是正的則代表客人欠我們酒店方錢,所以結賬時要根據(jù)此金額收取客人相應付款,如果是負數(shù),則代表我們酒店方欠客人款項,需要根據(jù)此金額找出給客人。此必須要注意,否則會影響當日收銀員的交款賬目。(6)特殊情

6、況操作聯(lián)房操作確定組單a房要和組單b房聯(lián)房1、?????????雙擊a房進入組單界面2、?????????在組單界面的客單處選擇需要聯(lián)房的房間,點擊鼠標右鍵,點擊“更換組單”按鈕,出現(xiàn)組單選擇器,在此處輸入房間號碼b,點擊查詢,系統(tǒng)后自動查詢到此客人,在此客人房號上面雙擊鼠標左鍵,系統(tǒng)提示“是否。。?!?,我們點擊“確定”,此時系統(tǒng)又一次提示“是否。。?!保覀兙忘c擊“確定”,完成聯(lián)房操作。聯(lián)房狀態(tài)其中某個房間退房先走1、?????????雙擊a房進入組單界面2、?????????在組單界面的客單處選擇需要先走的房間,點擊鼠標右鍵,

7、點擊“獨立成組”按鈕,出現(xiàn)組單選擇器,如果消費他自己不結,留到在住的房間結,選不轉(zhuǎn)走賬單,如果自己結自己的消費,選擇按客單轉(zhuǎn)走所以消費,點確定,獨立成組成功,結賬按正常結賬結掉就可以了.拆房操作1、?????????雙擊a房進入組單界面2、?????????在組單界面的客單處選擇需要拆房的房間,點擊鼠標右鍵,點擊“獨立成組”按鈕,出現(xiàn)組單選擇器,出現(xiàn)組單選擇器,如果消費他自己不結,留到在住的房間結,選不轉(zhuǎn)走賬單,如果自己結自己的消費,選擇按客單轉(zhuǎn)走所以消費,點確定,獨立成組成功,完成拆房操作。?掛賬操作(啞房帳操作)(1)主界面點

8、擊“啞房帳”按鈕,進入啞房帳操作界面(2)點擊”新增啞房帳”按鈕,進入新增啞房帳界面(3)在“新增啞房帳”界面,輸入要新增的啞房帳名稱,點擊“新增”按鈕,完成啞房帳開戶操作。(4)點擊“房態(tài)”進入房態(tài)圖界面(5)雙擊要掛賬的房間,點擊賬單,選擇要轉(zhuǎn)

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