竣工文件編制教程

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1、竣工文件編制教程　　一、目前我公司在竣工文件編制問題上存在的主要問題　　1、思想認(rèn)識(shí)不足，編制竣工文件工作制度不健全，責(zé)任不明確。主要表現(xiàn)在：一是多數(shù)項(xiàng)目部認(rèn)為竣工文件編制工作可編可不編，如果業(yè)主有要求，過問一下，沒有要求就不了了之。二是編制竣工文件工作人員不到位，責(zé)任不明確等。三是待工程竣工后臨時(shí)抓人突擊搞編制，有的項(xiàng)目部干脆花上幾萬元交給業(yè)主來編制。四是制度不健全，竣工文件編制的好壞與項(xiàng)目部的主管、總工、工程技術(shù)人員以及編制竣工文件的人員沒有任何責(zé)任。導(dǎo)致了竣工文件編制工作的失控?？⒐の募幹平坛獭　∫弧⒛壳拔夜驹诳⒐の募幹茊栴}上存在的主要問題　　1、思想認(rèn)識(shí)不足，編制竣工文

2、件工作制度不健全，責(zé)任不明確。主要表現(xiàn)在：一是多數(shù)項(xiàng)目部認(rèn)為竣工文件編制工作可編可不編，如果業(yè)主有要求，過問一下，沒有要求就不了了之。二是編制竣工文件工作人員不到位，責(zé)任不明確等。三是待工程竣工后臨時(shí)抓人突擊搞編制，有的項(xiàng)目部干脆花上幾萬元交給業(yè)主來編制。四是制度不健全，竣工文件編制的好壞與項(xiàng)目部的主管、總工、工程技術(shù)人員以及編制竣工文件的人員沒有任何責(zé)任。導(dǎo)致了竣工文件編制工作的失控?！　?、竣工文件編制質(zhì)量較差。這幾年我們公司所干的工程幾乎都是很不錯(cuò)的，有的工程還獲得了國(guó)優(yōu)、部?jī)?yōu)和局優(yōu)。但從竣工文件的編制來看可就不敢恭維了。主要表現(xiàn)在：一是該我們存檔的重要資料基本上沒有收集，如：

3、整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收證書，概算及決算支出對(duì)照表，主要材料及人工消耗統(tǒng)計(jì)表，施工日志，施工中形成的有關(guān)文件，電報(bào)、協(xié)議、合同、會(huì)議記錄以及照片（含底片）、錄音帶、錄像帶等等；二是竣工文件的軟封面不規(guī)范，每卷竣工文件沒有標(biāo)注專業(yè)。沒有案卷標(biāo)題；三是編制的竣工文件基本上都是復(fù)印件，起不到法律效果；四是編制的竣工文件組卷后沒有頁(yè)碼，沒有備考表；五是有的竣工圖不標(biāo)準(zhǔn)，沒有圖標(biāo)，沒有曬蘭，有的項(xiàng)目部連竣工圖都沒有；六是沒有填寫卷內(nèi)目錄等等。　　3、交接手續(xù)不完善或移交不及時(shí)。從目前來看個(gè)別項(xiàng)目部感到對(duì)竣工文件履行移交手續(xù)無所謂，交接時(shí)沒有履行任何交接手續(xù)，有的項(xiàng)目竣工二、三年也沒有把竣工文件移

4、交上來，以致于檔案的缺斷?！　?、檔案部門、工程技術(shù)部門的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)不夠。認(rèn)為竣工文件編制工作是項(xiàng)目部的事，編制什么樣的竣工文件與我們無關(guān)，只要移交上來，我們就接，對(duì)竣工文件的編制質(zhì)量沒有負(fù)起責(zé)任。由于上述原因?qū)е铝丝⒐の募幹乒ぷ鞑灰?guī)范，編制內(nèi)容不齊全、不完整、不準(zhǔn)確、既浪費(fèi)了人力、又浪費(fèi)了一大筆資金，嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展?！　《?、搞好竣工文件編制工作的重要意義和作用　　竣工文件是工程建設(shè)的真實(shí)記錄，是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以及設(shè)備養(yǎng)護(hù)、維修的依據(jù)，是改建、擴(kuò)建和實(shí)施質(zhì)量保修的重要憑證，對(duì)建設(shè)單位、使用單位日后進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理有著重要作用，同時(shí)，竣工文件凝聚著施

5、工企業(yè)員工的智慧、心血和汗水，是施工技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是質(zhì)量終身制可追朔的文字體現(xiàn)。做好竣工文件編制工作，對(duì)于施工企業(yè)科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、工程創(chuàng)優(yōu)及任務(wù)承攬等同樣有著重要的意義和作用。一是企業(yè)科技創(chuàng)新的需要。竣工文件作為企業(yè)施工技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，不僅是企業(yè)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式，而且是企業(yè)施工技術(shù)繼承創(chuàng)新和發(fā)展的重要基礎(chǔ)條件。借鑒已有的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行科技創(chuàng)新，創(chuàng)造出新成果、新工藝、新工法，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步有著重要作用。二是企業(yè)管理創(chuàng)新的需要，通過借鑒施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)總結(jié)等工程技術(shù)資料，對(duì)于改善企業(yè)技術(shù)管理，通過分析工程項(xiàng)目人工、材料、設(shè)備及管理成本資料，對(duì)于降低

6、工程成本、完善成本管理體系，提高企業(yè)盈利能力有著重要作用。三是企業(yè)體制創(chuàng)新的需要。當(dāng)前，全國(guó)建筑施工企業(yè)正在進(jìn)行資產(chǎn)重組、結(jié)構(gòu)調(diào)整和體制改革、其中一項(xiàng)重要內(nèi)容是探索工程項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)。從我們成百上千個(gè)工程項(xiàng)目中遴選出科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)形式，合理配置人力資源和生產(chǎn)要素，對(duì)于實(shí)現(xiàn)減人增效目標(biāo)、推進(jìn)企業(yè)改革有著重要作用。四是工程創(chuàng)優(yōu)的需要。竣工文件是工程內(nèi)在質(zhì)量的體現(xiàn)。創(chuàng)造一流工程、編制出一流的竣工文件，是評(píng)選優(yōu)質(zhì)工程的必要條件。同時(shí)，借鑒已往的竣工文件、完善工程的工期、技術(shù)、質(zhì)量、安全等保證措施、爭(zhēng)取更多的優(yōu)質(zhì)、名牌工程是施工企業(yè)"以質(zhì)量求生存、以信譽(yù)求發(fā)展"的迫切需要。五是承攬工程任務(wù)

7、的需要?？⒐の募欠从称髽I(yè)工程業(yè)績(jī)、質(zhì)量評(píng)價(jià)、資質(zhì)信譽(yù)的歷史憑據(jù)，對(duì)于編制科學(xué)合理的標(biāo)書、優(yōu)化投標(biāo)方案，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高中標(biāo)率有著重要作用。近幾年的檔案利用實(shí)踐證明，竣工文件在辦理企業(yè)資質(zhì)就位、承攬工程任務(wù)、處理安全質(zhì)量事故等工作中，發(fā)揮了不可替代的憑證作用。由此可見，竣工文件編制工作與企業(yè)推行"科技興企"、"質(zhì)量興企"戰(zhàn)略密切相關(guān)，與企業(yè)的生存發(fā)展密切相關(guān)，應(yīng)當(dāng)引起我們?nèi)w員工的高度重視，齊心協(xié)力地把竣工文件編制工作抓緊、抓好、抓出成效。　　三、竣