竣工文件編制計(jì)劃

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1、竣工文件編制計(jì)劃一、編制依據(jù)1、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》；2.業(yè)主對(duì)竣工資料編制工作的有關(guān)要求。二、組織與管理1、明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專(zhuān)職人員，建立臨時(shí)檔案室。2、及時(shí)完成與工程施工有關(guān)的文件材料的收集、整理、歸檔、保護(hù)和報(bào)送工作。我項(xiàng)目部成立以總工程師張冠華為組長(zhǎng)的竣工文件編制小組，副組長(zhǎng)姜飛，成員：宋軍、馮鵬飛、侯潤(rùn)生、杜鵬飛、杜杰、賈志芳、劉宏太、王天德、謝春雷、張志剛。計(jì)劃工作分工：張冠華總體負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)人員配置、工作分工、施工總結(jié)編制。姜飛責(zé)竣工文件的編制，計(jì)劃落實(shí)。宋軍負(fù)責(zé)合同管理文件任務(wù)。馮鵬飛、侯潤(rùn)生負(fù)責(zé)竣工

2、圖編制任務(wù)。杜鵬飛、杜杰負(fù)責(zé)路基、橋涵資料清理，賈志芳負(fù)責(zé)資料補(bǔ)充、歸檔。劉宏太負(fù)責(zé)試驗(yàn)資料的分類(lèi)、整理。王天德負(fù)責(zé)影像資料檔案。謝春雷、張志剛負(fù)責(zé)安全及文明施工文件整理、歸檔2018年3月30日完成。補(bǔ)充、組卷2018年5月30日完成。11三、文件材料收集與整理一）管理文件1、施工管理文件2、進(jìn)度控制文件3、投資控制文件4、合同管理文件5、安全及文明施工文件6、施工日志及其它文件計(jì)劃整理、歸檔2017年10月31日完成。二）工程質(zhì)量管理文件（一）收集的內(nèi)容1、工程質(zhì)量往來(lái)文件2、試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果匯總表3、本合同段工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（JY

3、5）（單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表不歸入此處）4、安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件5、橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告6、橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料7、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析。8．合同段工程質(zhì)量自檢報(bào)告及交工驗(yàn)收施工單位的試驗(yàn)、檢測(cè)、評(píng)定文件。11（二）整理的要求及方法：1、以合同段為單元，其中第1、4、7項(xiàng)按內(nèi)容分類(lèi)，按文件材料的時(shí)間順序排列，組成案卷。業(yè)主和監(jiān)理處下發(fā)的文件，只需將針對(duì)本合同段的文件歸檔。如果請(qǐng)示、問(wèn)函等有批復(fù)、復(fù)函的，應(yīng)配套放在一起，批復(fù)、

4、復(fù)函在前，請(qǐng)示、問(wèn)文在后。2、第2、5、6、8項(xiàng)按單位工程、分部工程和里程樁號(hào)順序排列，組成案卷。計(jì)劃整理、歸檔2017年11月20日完成。三）試驗(yàn)、檢測(cè)文件（凡帶有公用性的資料編入本冊(cè)）（一）收集的內(nèi)容：1、土工試驗(yàn)2、各種原材料試驗(yàn)報(bào)告；3、配合比試驗(yàn)報(bào)告4、外購(gòu)成品、半成品抽檢、試驗(yàn)資料;5、外購(gòu)材料(產(chǎn)品)合格證書(shū)及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告；6、機(jī)電設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備成品合格證、試驗(yàn)、調(diào)試記錄；7、工地預(yù)制場(chǎng)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告；8．集中拌和場(chǎng)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告。9、外委試驗(yàn)、檢測(cè)記錄和報(bào)告。（二）整理的要求及方法：1、各種原材料試驗(yàn)報(bào)告，以合同段

5、為單位，按水泥、鋼材、砂石材料、瀝青、路基用土等分類(lèi)的順序和試驗(yàn)日期依次整理裝訂。112、外購(gòu)材料和設(shè)備的合格證書(shū)、預(yù)制場(chǎng)和集中拌和場(chǎng)的試驗(yàn)檢測(cè)資料以合同段為單位，按試驗(yàn)的類(lèi)別和日期依次整理裝訂。3、以上試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告和記錄，如果是試驗(yàn)室、工地預(yù)制場(chǎng)、集中攔和場(chǎng)集中進(jìn)行試驗(yàn)和檢測(cè)的（即公用性的），就歸入本冊(cè)；如果是現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制進(jìn)行試驗(yàn)和檢測(cè)的，則歸入相應(yīng)冊(cè)（分冊(cè)）的質(zhì)檢文件中。計(jì)劃整理、歸檔2017年10月20日完成。四、路基工程施工原始文件（一）、土石方工程1．收集的內(nèi)容：（1）單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定（2）土石方開(kāi)工報(bào)告及審

6、批文件（含附件）；（3）地表處理資料；（4）不良地質(zhì)地段處理方案、施工資料、檢測(cè)資料；（5）分層壓實(shí)資料（包括臺(tái)背回填）；（6）中期檢測(cè)、分區(qū)驗(yàn)收資料；（7）試驗(yàn)段成果報(bào)告；（8）軟土路基沉降量觀測(cè)記錄；2．整理的要求及方法：（1）合同段為單位，以自然段為分類(lèi)基礎(chǔ)。先按照分部工程（1~3公里）分類(lèi)，然后按照清表、軟土路基處理、路基填筑、精加工、臺(tái)背回填、路基沉降觀測(cè)、其它路基處理的順序分類(lèi)，卷內(nèi)文件按自然段分處或分區(qū)分層排列組成案卷。11（2）組卷時(shí)，根據(jù)文件材料的多少和規(guī)定厚度，一個(gè)自然段的文件可以組成一個(gè)或幾個(gè)案卷，也可以幾個(gè)自然段

7、的文件合并組成一個(gè)案卷。但是當(dāng)一個(gè)自然段的文件不只一個(gè)案卷時(shí)，不要將一部分文件組織成一個(gè)案卷，而將另一部分文件與另一個(gè)自然段的文件合并組成一個(gè)案卷。（3）施工原始記錄用表及其排列順序可參考附錄L，下同。計(jì)劃整理、歸檔2017年5月30日完成。（二）、防護(hù)工程1．收集的內(nèi)容：（1)分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定（2)防護(hù)工程開(kāi)工報(bào)告及審批文件（含附件）（3）基坑放樣、開(kāi)挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料（4）施工工序檢查、成品檢測(cè)資料（5）砂漿（砼）強(qiáng)度試驗(yàn)資料2．整理的要求及方法：以合同段為單位，按分項(xiàng)工程排序分處整理，然后按每處防護(hù)工程所在樁號(hào)順序合訂

8、成若干本。計(jì)劃整理、歸檔2017年9月30日完成五、路面工程（底基層）施工原始文件（一）、收集的內(nèi)容：1．單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定2．路面工程開(kāi)工報(bào)告及審批文件（含附件）3、路面底基層結(jié)構(gòu)層的檢查記