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時間:2018-07-12
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1、辦公用品領用制度按照總公司要求、運營部指示,加強公司對辦公用品的管理,倡導勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。一、辦公用品的發(fā)放管理責任部門辦公用品的發(fā)放管理統(tǒng)一歸口為行政管理部。二、辦公用品本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。1、辦公耗材包括:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、訂書機(針)、紙杯、紙簍等。2、易損配件包括:墨盒、硒鼓、光盤、鼠標等。3、辦公家具包括:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機等。三、辦公用品的領用標準辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。(一)個人所需用品1、個人所需用品包括
2、:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、膠棒等。2、個人所需領用標準序號項目數(shù)量單位月/年備注1簽字筆2支月員工在每月十號對已用完辦公用品進行領取2鉛筆1支月3橡皮1塊月4膠棒1個月5牛皮筆記本1本年6軟抄本1本月7膠帶1個月8大號文件夾1個年9中號文件資料冊1個年10剪刀╲把╲非易耗品原則上用壞后進行更換11計算器╲個╲12小刀╲個╲13鼠標╲個╲14直尺╲把╲(二)部門所需用品序號項目部門標準備注1傳真紙/復印紙運營部2包(1000張)每月10號領取風控部2包(1000張)市場部1包(500張)財務部
3、1包(500張)2檔案袋運營部10個需要時即可領取風控部20個業(yè)務部20個3檔案盒風控部40個4辦公桌/椅╲╲由部門提出購買申請5文件柜╲╲6打印機(耗材)行政管理部╲由行政管理部進行維修、更換四、辦公用品領用流程1、發(fā)放時間:行政管理部于每月10號進行辦公用品發(fā)放,并填寫《辦公用品領用登記表》(見附件1)2、計劃申報。對于發(fā)放標準外的辦公用品,如在本月未能滿足部門辦公需要,由部門填寫《辦公用品需求申請表》(見附件2),經領導簽字確認后,交至行政管理部,由行政管理部進行購買、發(fā)放。附件1:《辦公用品領用登記表》附件2:《辦公用品需求申
4、請表》附件1辦公用品領用登記表部門領用物品數(shù)量單位領用時間領用人簽字附件2辦公用品需求申請表申購部門申請時間年月日申購物品名稱型號數(shù)量單價部門經理審核行政總監(jiān)審核總經理審批
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