辦公用品領用制度

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1、哈爾濱祝成飼料有限公司管理文件文件編號ZC-XZ-003號文件名稱辦公用品領用制度抄送各部門批準：生效日期：2015年3月1日目的：為規(guī)范辦公室各部門的固定資產(chǎn)及辦公物品的管理，本著勤儉節(jié)約、減少浪費、方便調(diào)換的原則，同時也為了更好的地降低經(jīng)營成本，提高工作效率、確認責任人，特制定本制度。分類：公司辦公用品分為固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)兩種。內(nèi)容：1.辦公用品分類：1.1固定資產(chǎn)的辦公用品包括辦公室專用桌椅、電腦、打印機、傳真機、鐵皮柜、小柜、復印機、碎紙機、點鈔機、保險柜等、化驗室所有檢測儀器、食堂設備及餐具、車輛工具等物品。1.2非固定資產(chǎn)的辦公用品包括紙簍、剪刀、訂書器

2、、計算器、專用票據(jù)紙、A4、B5紙、檔案盒、訂書釘、曲別針、固體膠、各種辦公用筆和筆芯、文件夾、墨盒、傳真紙、插座、書立等物品。2.辦公用品申報、采購、保管、領用規(guī)定：2.1公司各部門日常所需辦公用品，由綜合部負責統(tǒng)一審核、保管、發(fā)放、盤點、記帳。由各部門提出月需計劃,綜合部初審、匯總制表，提交總經(jīng)理批準；購置大宗辦公用品、低值易耗品及通信設備，經(jīng)綜合部經(jīng)理報總經(jīng)理批準，采購部統(tǒng)一采購。特殊情況下的緊急需求可以提出零星采購申請，但亦須按相關采購流程辦理。當時沒有采購申請單，1天之內(nèi)必須補齊全部手續(xù)。2.2各部門每月30日（節(jié)假日順延）將辦公用品申請表（此表由綜合部發(fā)放）

3、經(jīng)部門主管核準后報到綜合部，由綜合部統(tǒng)一審核并綜合庫存情況填寫全公司辦公用品采購申請單，綜合部經(jīng)理簽字確認，總經(jīng)理簽批，轉(zhuǎn)交采購部采買。采購部按固定周期每月5、25日購買，采購程序執(zhí)行相關采購管理規(guī)程執(zhí)行。2.3辦公用品、低值易耗品由專人管理，設辦公物品保管臺帳。2.4辦公用品、低值易耗品入庫需根據(jù)《入庫清單》嚴格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格是否與貨物相符，按手續(xù)驗收入庫，登記入帳。2.6綜合部辦公用品保管要做到帳、物相符。2.7財務部每季度要對辦公用品、低值易耗品進行盤點。2.8各部門辦公用品按月計劃及實際需要填寫辦公用品領用單，經(jīng)部門負責人、綜合部經(jīng)理批準。每月十號為

4、辦公用品領用日，逢節(jié)假日順延，請各部門嚴格遵守，除緊急零星采購等特殊情況外其余日期不予辦理出庫。2.9綜合部與各部門雙向協(xié)商制定辦公用品領用標準，并按此標準發(fā)放辦公用品。主管根據(jù)本部門辦公用品使用情況審批，做到合理領用，杜絕浪費。2.10各部門專用的表格，由各部門制訂表格樣式，綜合部按程序?qū)徟徊少彶拷y(tǒng)一印制。2.11辦公室用品只能用于辦公，不得挪作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護、勤儉節(jié)約、杜絕浪費，降低辦公費用。2.12長期使用、不易消耗的辦公用品（例如：訂書器、鋼筆、計算器、鼠標、鍵盤、U盤、硬盤、耳麥、無線網(wǎng)卡、剪刀、筆筒、插排、文件夾、書立、塑料尺及公

5、司專用的活動用品等），應落實到具體責任人，責任人離職時，作為交接項。如發(fā)生丟失或人為損壞的按價賠償。如確屬正常損耗需要重新領用的實行以舊換新的領用原則。13哈爾濱祝成飼料有限公司管理文件2.13A4、B5復印紙只允許有復印機、打印機的部門領用；2.14各部門有新入職人員，由主管通知綜合部，及時申領辦公用品。2.15如發(fā)現(xiàn)將辦公用品據(jù)為己有的，將處以十倍罰款，并處相應行政處罰。3.附則3.1本制度自簽定之日起執(zhí)行。3.2本制度的解釋權(quán)、修訂權(quán)歸公司綜合部能部門。。辦公用品以舊換新審批單13哈爾濱祝成飼料有限公司管理文件日期：年月日序號物品名稱數(shù)量原由經(jīng)辦人備注　　　　　　

6、　　　　　　領導復核審批：13哈爾濱祝成飼料有限公司管理文件采購消耗品需求計劃表品名規(guī)格型號質(zhì)量要求單位數(shù)量參考廠家備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　備注：消耗品每月集中采購1次，本計劃每月日前交至采購部，特殊要求需特別標注。*臨時需求計劃單按此單執(zhí)行。（消耗品包括：辦公用品、促銷品、印刷品、化學試劑等）申請日期：申請人：部門領導：總經(jīng)理：13哈爾濱祝成飼料有限公司管理文件勞保類用品出庫明細物品名稱出庫日期數(shù)量領用人　物

7、品名稱出庫日期數(shù)量領用人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　13哈爾濱祝成飼料有限公司管理文件月份各部門辦公用品領用統(tǒng)計表領用日期領用部門領用人員物