office辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè)

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1、Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)作者：劉圣連單位：南京公交教育培訓(xùn)中心電話：13814510941Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二O一一年八月第102頁(yè)共102頁(yè)Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)作者：劉圣連單位：南京公交教育培訓(xùn)中心電話：13814510941第一部分Word文字處理軟件第1講Word概述教學(xué)目標(biāo)：1、了解Office辦公軟件功能，發(fā)展史及軟件組成2、掌握新建、保存、打開(kāi)word文檔3、掌握復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號(hào)等操作教學(xué)重點(diǎn)：1、新建、保存、打開(kāi)word文檔2、復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號(hào)等操作教學(xué)難點(diǎn)：復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號(hào)等操作第一節(jié)

2、MicrosoftOffice辦公軟件概述一．Office辦公軟件的功能：MicrosoftOffice是微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件，使用Office辦公軟件，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。Office辦公軟件是電腦應(yīng)用最多，最基礎(chǔ)的一個(gè)軟件。因?yàn)樾〉阶鲆粋€(gè)通知，大到編輯出版一本書(shū)，都可以用Office辦公軟件來(lái)處理。也是大家學(xué)好后續(xù)課程的一個(gè)基礎(chǔ)。二．簡(jiǎn)敘Offfice發(fā)展史及組成：Office辦公軟件的發(fā)展經(jīng)歷了Office97，Office98,Office2000,OfficeXP、2003、2007等幾代，這一軟件組成從功能、操作、處理及界面風(fēng)格等多方面均有

3、了明顯的進(jìn)步。我們今天要講述的Office2003，功能強(qiáng)大，外觀漂亮，而且使用方便。三．Office套裝軟件由7個(gè)軟件組成：微軟公司推出其劃時(shí)代的辦公應(yīng)用軟件產(chǎn)品——MicrosoftOffice2003第102頁(yè)共102頁(yè)Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)作者：劉圣連單位：南京公交教育培訓(xùn)中心電話：13814510941及其中文版，充分凝聚和發(fā)揮了軟件技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的各自優(yōu)勢(shì)，能最有效地激發(fā)廣大用戶的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。MicrosoftOffice2003中包含了以下應(yīng)用程序：MicrosoftWord2003（文字處理應(yīng)用軟件）、MicrosoftExcel2003（電子表格應(yīng)

4、用軟件）、MicrosoftOutlook2003（郵件及信息管理軟件）、MicrosoftPowerPoint2003(幻燈片演示軟件)、MicrosoftAccess2003（數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件）、MicrosoftFrontPage2002（網(wǎng)站管理應(yīng)用軟件）、MicrosoftSharepointTeamServices（群組作業(yè)網(wǎng)站）。WORD2003是辦公套裝軟件OFFICE2003組件，專(zhuān)門(mén)用于文字編輯、排版的軟件，是目前WINDOWS環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件之一，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單。生成的文件擴(kuò)展名為*.doc。第二節(jié)Word概述Word課程設(shè)置：1.Word基礎(chǔ)操

5、作2.文本編輯3.表格制作4.圖文混排主要內(nèi)容：一．啟動(dòng)Word及界面認(rèn)識(shí)二．基本操作(制作一份通知)(重點(diǎn))1)輸入和修改文字2)簡(jiǎn)單的文檔排版3)復(fù)制與移動(dòng)操作4)查找與替換三．保存與退出Word（重點(diǎn)）四．新建與打開(kāi)文檔（重點(diǎn)）五．多窗口拆分技術(shù)一．啟動(dòng)Word及界面認(rèn)識(shí)(1)啟動(dòng)Word?快捷方式：雙擊桌面上的word快捷方式圖標(biāo)(注意，如果桌面上沒(méi)有，可以從“程序中”用右鍵創(chuàng)建快捷方式。)?常規(guī)方法：就是在Windows下運(yùn)行一個(gè)應(yīng)用程序的操作。從“開(kāi)始菜單“啟動(dòng)第102頁(yè)共102頁(yè)Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)作者：劉圣連單位：南京公交教育培訓(xùn)中心電話：1381451

6、0941(2)界面認(rèn)識(shí)當(dāng)Word啟動(dòng)后，首先看到的是Word的標(biāo)題屏幕，然后出現(xiàn)Word窗口并自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的新文檔。Word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。1)標(biāo)題欄：窗口最上端的一欄是標(biāo)題欄，標(biāo)題欄左邊顯示的是正在處理的文件的文件名。對(duì)于新建的文檔一般默認(rèn)是：“文檔1”.2)菜單欄：標(biāo)題欄的下面是菜單欄，菜單欄中有“文件”“編輯”等9第102頁(yè)共102頁(yè)Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)作者：劉圣連單位：南京公交教育培訓(xùn)中心電話：13814510941個(gè)菜單項(xiàng)，對(duì)應(yīng)每個(gè)菜單項(xiàng)包含有若干個(gè)命令組成的下拉菜單，這些下拉菜單包含了Word的各種功能。

7、例如：“文件”下拉菜單中包含了有關(guān)文件操作的各種命令。單擊菜單欄中的菜單項(xiàng)可以拉出相應(yīng)菜單項(xiàng)的下拉菜單。關(guān)于菜單命令的約定：a.灰色字符的菜單命令：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當(dāng)前有效，可以選用。用灰色字符顯示的菜單命令表示當(dāng)前情形下此命令無(wú)效，不能選用。例如：編輯菜單中“剪貼，復(fù)制”b.帶省略號(hào)（……）的菜單命令：表示選定該命令后，將打開(kāi)一個(gè)相應(yīng)的對(duì)話框，以便進(jìn)一步輸入某種信息或改變?cè)O(shè)置參數(shù)。例如：“文件”—“打開(kāi)”或“插入”菜單。c.名字前帶有“√”