office辦公軟件培訓手冊

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1、Office辦公軟件系列培訓手冊作者：馬良單位：中國企業(yè)office培訓學院電話：4006576157Office辦公軟件系列培訓手冊二O一三年1月第101頁共101頁Office辦公軟件系列培訓手冊作者：馬良單位：中國企業(yè)office培訓學院電話：4006576157第一部分Word文字處理軟件第1講Word概述教學目標：1、了解Office辦公軟件功能，發(fā)展史及軟件組成2、掌握新建、保存、打開word文檔3、掌握復制粘貼，查找替換，插入特殊符號等操作教學重點：1、新建、保存、打開word文檔2、復制粘貼，查找替換，插入特殊符號等操作

2、教學難點：復制粘貼，查找替換，插入特殊符號等操作第一節(jié)MicrosoftOffice辦公軟件概述一．Office辦公軟件的功能：MicrosoftOffice是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件，使用Office辦公軟件，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務。Office辦公軟件是電腦應用最多，最基礎的一個軟件。因為小到做一個通知，大到編輯出版一本書，都可以用Office辦公軟件來處理。也是大家學好后續(xù)課程的一個基礎。二．簡敘Offfice發(fā)展史及組成：Office辦公軟件的發(fā)展經(jīng)歷了Office97，Office98,Office200

3、0,OfficeXP、2003、2007第101頁共101頁Office辦公軟件系列培訓手冊作者：馬良單位：中國企業(yè)office培訓學院電話：4006576157等幾代，這一軟件組成從功能、操作、處理及界面風格等多方面均有了明顯的進步。我們今天要講述的Office2003，功能強大，外觀漂亮，而且使用方便。三．Office套裝軟件由7個軟件組成：微軟公司推出其劃時代的辦公應用軟件產(chǎn)品——MicrosoftOffice2003及其中文版，充分凝聚和發(fā)揮了軟件技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的各自優(yōu)勢，能最有效地激發(fā)廣大用戶的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。Microso

4、ftOffice2003中包含了以下應用程序：MicrosoftWord2003（文字處理應用軟件）、MicrosoftExcel2003（電子表格應用軟件）、MicrosoftOutlook2003（郵件及信息管理軟件）、MicrosoftPowerPoint2003(幻燈片演示軟件)、MicrosoftAccess2003（數(shù)據(jù)庫應用軟件）、MicrosoftFrontPage2002（網(wǎng)站管理應用軟件）、MicrosoftSharepointTeamServices（群組作業(yè)網(wǎng)站）。WORD2003是辦公套裝軟件OFFICE200

5、3組件，專門用于文字編輯、排版的軟件，是目前WINDOWS環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件之一，功能強大，操作簡單。生成的文件擴展名為*.doc。第二節(jié)Word概述Word課程設置：1.Word基礎操作2.文本編輯3.表格制作4.圖文混排主要內(nèi)容：一．啟動Word及界面認識二．基本操作(制作一份通知)(重點)1)輸入和修改文字2)簡單的文檔排版3)復制與移動操作4)查找與替換三．保存與退出Word（重點）四．新建與打開文檔（重點）五．多窗口拆分技術(shù)一．啟動Word及界面認識(1)啟動Word第101頁共101頁Office辦公軟件系列培訓手

6、冊作者：馬良單位：中國企業(yè)office培訓學院電話：4006576157?快捷方式：雙擊桌面上的word快捷方式圖標(注意，如果桌面上沒有，可以從“程序中”用右鍵創(chuàng)建快捷方式。)?常規(guī)方法：就是在Windows下運行一個應用程序的操作。從“開始菜單“啟動(2)界面認識當Word啟動后，首先看到的是Word的標題屏幕，然后出現(xiàn)Word窗口并自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的新文檔。Word窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。第101頁共101頁Office辦公軟件系列培訓手冊作者：馬良單位：中國企業(yè)office培訓學院電話：

7、40065761571)標題欄：窗口最上端的一欄是標題欄，標題欄左邊顯示的是正在處理的文件的文件名。對于新建的文檔一般默認是：“文檔1”.2)菜單欄：標題欄的下面是菜單欄，菜單欄中有“文件”“編輯”等9個菜單項，對應每個菜單項包含有若干個命令組成的下拉菜單，這些下拉菜單包含了Word的各種功能。例如：“文件”下拉菜單中包含了有關(guān)文件操作的各種命令。單擊菜單欄中的菜單項可以拉出相應菜單項的下拉菜單。關(guān)于菜單命令的約定：a.灰色字符的菜單命令：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當前有效，可以選用。用灰色字符顯示的菜單命令表示當前情形

8、下此命令無效，不能選用。例如：編輯菜單中“剪貼，復制”b.帶省略號（……）的菜單命令：表示選定該命令后，將打開一個相應的對話框，以便進一步輸入某種信息或改變設置參數(shù)。例如：“文件”—“打開”或“插入”菜單。