中文excel2000速成教程2和

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1、中文Excel2000速成教程第二部分使用公式查詢數(shù)據(jù)第一講認識中文Excel2000的計算公式　　一旦在中文Excel2000中建立起了電子報表，就可以按前面課程中所述的操作計算并顯示某一列單元格區(qū)域內(nèi)各值的總計值。其實，中文Excel2000提供有自動計算功能，如選定“工資額”列中的各單元格后，狀態(tài)欄中就將顯示各項數(shù)據(jù)記錄的總值：求和=￥5,010.00；若選定“年齡”列中的各單元格，狀態(tài)欄中顯示的總計值為：求和=184。這種顯示總計的操作，也可以用于某一行，或者某幾行所有或者部分單元格。這就是中文Excel2000與中文VisualFox

2、Pro6最大不同之處，不但能輕易的建立起計算公式，還能在指定位置顯示計算的結(jié)果?！　〈送?，若選定單元格后右擊狀態(tài)欄，然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內(nèi)各數(shù)字的平均值、最大值或最小值。若選擇此快捷菜單中的“計數(shù)值”命令，中文Excel2000會自動計算將要統(tǒng)計含有數(shù)值的單元格個數(shù)，選擇“計數(shù)”命令則自動計算將要統(tǒng)計的已填充單元格數(shù)目?！　≡谥形腅xcel2000中，“公式”是在單元格中執(zhí)行計算的方程式，如一個執(zhí)行數(shù)學(xué)計算的加、減就是一種簡單的公式。在前面的操作中，對工資額的總計就使用了這樣的公式，此時若單擊顯示工資額總計的單元格——

3、D9，當它處于選定狀態(tài)，“編輯欄”中就會顯示所使用的公式，如圖1所示?！D1在“編輯欄”中觀看計算公式　　這里，D9單元格中的公式=SUM(D3:D9)所要計算的是單元格D3至D9中各數(shù)值的和，其值將顯示在D10單元中。您一定還記得前面是如何在D10單元格中進行操作來顯示統(tǒng)計數(shù)字的，若想要在別的單元格中也顯示該值，而且還是讓中文Excel2000自動計算它，那么就單擊那個單元格，接著在該單元格中輸入這個公式吧！　　當然了，如果想在“編輯欄”進行操作也行，只要您記住公式的應(yīng)用法則，無論在單元格中，還是在“編輯欄”中總能準確無誤的建立并使用公式的。

4、而公式的應(yīng)用法則呢又是那樣的簡單，如下面的公式即可將單元格B4中的數(shù)值加上25，再除以單元格D5至E5單元格的數(shù)值　不過，這一條公式的建立就不同了，不能使用前面的方法來建立，而需要在“編輯欄”中使用編輯的方法?！　∽⒁猓喝绻_的創(chuàng)建了計算公式，那么在中文Excel2000的默認狀態(tài)下，其計算值就會顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄”中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換，可按下CTRL+`組合鍵（位于鍵盤左上側(cè)）。一旦建立起了計算公式，中文Excel2000將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右進行計算，也可以使用括號

5、更改運算順序，而且與小學(xué)課程中四則混合運算法則相同。第二講創(chuàng)建計算公式　　下面將要為某公司的經(jīng)營情況創(chuàng)建一張電子報表，并使用計算公式做一些統(tǒng)計，請先按下列步驟進行操作?！　〔襟E一、單擊屏幕左下角處的Sheet3標簽，然后在A1單元格中開始書寫“北京分公司本月收支一攬表”字樣，并設(shè)置好字體與字號(即字的大小尺寸)，如圖2所示?！D2輸入新的報表標題　　圖3輸入縱、橫欄目與標題名　　步驟二、在B2、C2、E2、F2單元格中分別輸入“收入/月”、“支出/天”、“員工工資”、“盈利”欄目名稱，如圖3所示。接著分別在A3、A4、A5、A6單元格中輸入“第

6、一營業(yè)部”、“第二營業(yè)部”、“第三營業(yè)部”、“總結(jié)余”項目名?！　∽ⅲ荷厦孑斎胛淖值牟僮髡f明，若輸入的文字不能被當前單元格完全容納時，中文Excel2000會自動占用鄰近的單元格。書寫完畢后，通過設(shè)置較小一點字號的方法，或者擴大單元格，就可以在單元格中完整地顯示它們?！D4適當調(diào)整一下文字字號　　步驟三、選定A列與B列中的所有欄，并設(shè)置較小一點字號，以便在單元格中完整地顯示它們，如圖4所示。　　上面建立好了該分公司本月的報表，所要填入的數(shù)據(jù)資料如下表所列：　部門收入(元)每天支出費用（元/天）第一營業(yè)部800000050000第二營業(yè)部7000

7、00030000第三營業(yè)部070000元　　這些數(shù)據(jù)可以按前面所述的方法直接在表中輸入，如圖5所示?！　∠旅娴牟僮鲗?chuàng)建一些公式來自動生成“盈利”與“總結(jié)余”欄中的數(shù)據(jù)，此后無論什么時候，只要公式有變動，單元里的內(nèi)容也會自動產(chǎn)生變化。　　步驟四、單擊F3單元格，選定它后單擊編輯框，輸入：=B3-C3*30　　注意：公式應(yīng)以等號開頭，公式內(nèi)容緊接在后面。如果輸入了一個錯誤的公式，按下鍵盤上的Enter鍵后，屏幕上將顯示一條出錯信息，并詢問處理方式，并讓您選擇是否通過一個向?qū)硖幚韱栴}。一旦輸入的正確的公式，單元格中就會顯示相應(yīng)的數(shù)字，如圖5所示。

8、　圖5顯示第一營業(yè)部的盈利值　　步驟五、　　選定F4單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：　　=B4-C4*30　　選定F5單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：