Excel2000教程

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1、第四章電子表格軟件Excel2000§1Excel2000概述Excel是一種電子表格軟件，用于數(shù)據(jù)處理及制作報(bào)表。它能快捷地對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行排列、統(tǒng)計(jì)、檢索、輸出各種圖表，可廣泛用于各種數(shù)據(jù)表格統(tǒng)計(jì)和管理一、Excel窗口二、工作表、工作簿和單元格三、編輯欄四、狀態(tài)欄五、區(qū)域選擇8/25/20211JiangBin第六章電子表格軟件Excel2000§1Excel2000概述Excel是一種電子表格軟件，即用于數(shù)據(jù)處理及制作報(bào)表。它能快捷地對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行排列、統(tǒng)計(jì)、檢索、輸出各種圖表，可廣泛用于各種

2、數(shù)據(jù)表格統(tǒng)計(jì)和管理Excel的啟動(dòng)、文件保存和退出與Word一樣。?8/25/20212JiangBin§1Excel2000概述一、Excel窗口AExcel窗口菜單欄的主菜單與Word基本相同，但其子菜單的內(nèi)容不同。Excel快捷工具欄含有用于統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)表示的工具鈕。同Word一樣，可通過鼠標(biāo)右擊菜單欄打開“工具欄”下拉菜單（選用工具組）。Excel允許同時(shí)打開多個(gè)窗口，或同時(shí)打開一個(gè)工作薄的幾個(gè)窗口8/25/20213JiangBin§1Excel2000概述一、Excel窗口B排列窗口（多個(gè)

3、工作?。按翱凇辈藛巍爸嘏糯翱凇薄捌戒仭薄ⅰ八街嘏拧?、“垂直重排”、“層疊”分割窗口（本工作?。佟按翱凇辈藛巍安鸱帧薄＂谑髽?biāo)移至滾動(dòng)條段“分割塊”，拖動(dòng)雙擊分隔界限（或“窗口”菜單→“撤消拆分窗口”）可恢復(fù)原窗口8/25/20214JiangBin§1Excel2000概述一、Excel窗口C凍結(jié)窗格（在滾動(dòng)時(shí)保持行列標(biāo)志可見）選定待拆分處下邊一行(右邊一列)→“窗口”→“凍結(jié)窗格”[被凍結(jié)的窗格不能隨行（列）移動(dòng)，而另一部分窗格可以移動(dòng)。]l取消凍結(jié)：“窗口”菜單→“撤消窗格凍結(jié)”縮放窗

4、口：“視圖”菜單→“顯示比例”→設(shè)置顯示比例?8/25/20215JiangBin§1Excel2000概述二、工作表、工作簿和單元格Excel工作主窗口的表格稱為工作表。每張工作表有256列（列編號(hào)A～Z，AA～AZ，…，IA～I(xiàn)V）和65536行（行編號(hào)1～65536）。工作簿是工作表的集合。一張工作簿最多可由255張互相獨(dú)立的工作表（默認(rèn)打開3張工作表）。Excel中每一個(gè)文件保存一個(gè)工作簿。工作表中每個(gè)行、列交叉點(diǎn)處的小格稱為單元格。當(dāng)前被選取的單元格稱為活動(dòng)單元格對(duì)每個(gè)單元格的標(biāo)識(shí)（如A1

5、、G5）表示了單元格在工作表中的位置，稱為單元格地址。它以行、列編號(hào)作為標(biāo)識(shí)。?8/25/20216JiangBin§1Excel2000概述三、編輯欄編輯欄位于工作表上部，其左邊為“名稱欄”，在向活動(dòng)單元格輸入內(nèi)容時(shí)，編輯欄會(huì)出現(xiàn)3個(gè)按鈕（×、√、=），同時(shí)顯示輸入的內(nèi)容名稱欄：顯示活動(dòng)單元格的位置（單元格地址）取消鈕×：放棄對(duì)活動(dòng)單元格所做的編輯工作輸入鈕√：確認(rèn)對(duì)活動(dòng)單元格所做的編輯工作編輯公式=：編輯過程中要輸入公式時(shí)，按此鈕進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，此時(shí)名稱欄變成函數(shù)按鈕，單擊它可選擇插入函數(shù)。?

6、8/25/20217JiangBin§1Excel2000概述四、狀態(tài)欄會(huì)顯示與當(dāng)前工作相關(guān)的簡單信息（如輸入、編輯等）批注：選定單元格→插入→“批注”8/25/20218JiangBin§1Excel2000概述五、區(qū)域選擇㈠單選：點(diǎn)擊單元格[單擊選格，雙擊選字]㈡連續(xù)選擇1.單擊所選區(qū)域一角單元格并拖動(dòng)覆蓋所選區(qū)域2.單擊所選區(qū)域一角→F8→單擊所選區(qū)域另一對(duì)角[再按F8結(jié)束選擇狀態(tài)]3.單擊行標(biāo)或列標(biāo)，選定某行或某列4.單擊工作表左上角“全選框”，選擇整個(gè)工作表㈢選擇不連續(xù)的單元格選擇一個(gè)（組

7、）單元格，Ctrl+點(diǎn)擊其它單元格?8/25/20219JiangBin§2工作表一、建立工作表二、數(shù)據(jù)三、編輯工作表四、移動(dòng)、復(fù)制、填充數(shù)據(jù)五、數(shù)據(jù)的查找與替換六、工作表標(biāo)簽8/25/202110JiangBin§2工作表一、建立工作表Excel建立、打開和保存工作表，與Word對(duì)文檔的相應(yīng)操作一樣而“插入”→“工作表”可直接插入一個(gè)新工作表。亦可通過拖動(dòng)或右擊工作表標(biāo)簽（彈出菜單）實(shí)現(xiàn)移動(dòng)、刪除、復(fù)制工作表。8/25/202111JiangBin§2工作表二、數(shù)據(jù)在工作表中可以輸入兩種類型的數(shù)據(jù)

8、：常量（時(shí)間、文字等）和公式（由一串?dāng)?shù)值、單元格、函數(shù)及運(yùn)算符等組成），公式的輸入以“=”號(hào)開始。輸入數(shù)據(jù)時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)類型。8/25/202112JiangBin§2工作表一、建立工作表B1．輸入數(shù)值可輸入整數(shù)或小數(shù)，當(dāng)數(shù)字的長度超過一定位數(shù)（11位）自動(dòng)改用科學(xué)計(jì)數(shù)法（如4E+12），并默認(rèn)靠右對(duì)齊。輸入日期時(shí)用“/”和連字符“—”分隔；輸入時(shí)間時(shí)用“：”分隔（12時(shí)制應(yīng)加AM或PM）。在同單元格可同時(shí)輸入日期和時(shí)間，兩者間應(yīng)有一空格。輸入分?jǐn)?shù)時(shí)應(yīng)先