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1、ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用的普及,越來越多的事物被冠以“e”這個(gè)字母??梢哉f,網(wǎng)絡(luò)革命把許多事物都e化了。在這背景下,人類最古老的行業(yè)之一——“會(huì)計(jì)”正經(jīng)歷著一場新的變革。而ERP(EnterpriseResourcesPlanning)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用則是這場變革的一個(gè)突出趨勢。ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移。那么,這一新模式,究竟“新”在哪里?本文在以下對此進(jìn)行探討?! ∫?、ERP發(fā)展的歷史軌跡 ERP是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理。從技術(shù)層面看,它是利用信息技術(shù)成果,
2、對企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財(cái)、信息等進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合,從而減少環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。從管理層面看,它又是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)。從電子商務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)看,ERP是基礎(chǔ)工程,沒有ERP,供應(yīng)鏈管理就失去了支持,整個(gè)電子商務(wù)的品質(zhì)就要打折扣。因此,ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段,它的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行有效的管理?! RP從其發(fā)展軌跡看,大致經(jīng)歷了如下三個(gè)時(shí)期的跨越: 第一次跨越是20世紀(jì)40—50年代,由“訂貨點(diǎn)法”向“MRP”發(fā)展?!坝嗀淈c(diǎn)法”是20世紀(jì)40年代提
3、出的一種新的管理思想。當(dāng)時(shí)人們是為了解決庫存控制問題而提出的。在這一時(shí)期,由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還沒有出現(xiàn),在管理工作中,它還僅僅是一種庫存的訂貨點(diǎn)計(jì)劃。進(jìn)入50年代后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展,使得在短時(shí)間內(nèi)對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和梳理成為可能。在這一背景下,MRP理論在訂貨點(diǎn)法的基礎(chǔ)上開始興起。所謂MRP(MaterialRequirementsPlanning),即物料需求計(jì)劃。這一技術(shù)理論的發(fā)展,改變了傳統(tǒng)以產(chǎn)品組織生產(chǎn)的方式,而將零部件生產(chǎn)與面向顧客訂貨的產(chǎn)品裝配分離,按零部件生產(chǎn)的提前期組織生產(chǎn),以便明顯地壓縮庫存周期,保證及時(shí)供貨和降低庫存?! 〉诙慰缭绞?0世紀(jì)60—7
4、0年代,由“MRP”向“MRPII”擴(kuò)展。MRPII(制造資源計(jì)劃)是美國企業(yè)自20世紀(jì)60年代以來,在國內(nèi)外劇烈的市場競爭壓力下,借助日益發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù),在探索生產(chǎn)規(guī)律的實(shí)踐中開發(fā)出的一套完整的計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理的原理與方法。應(yīng)該說,由MRP向MRPII發(fā)展,是管理人員不斷探索生產(chǎn)管理規(guī)律的結(jié)果,是在客觀上將本來就存在的管理工作的內(nèi)在聯(lián)系,借助計(jì)算機(jī)這個(gè)工具加以規(guī)范化、條理化。這一階段它的代表技術(shù)是CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)),以追求最低庫存、減少流動(dòng)資金占用為目標(biāo),使市場為導(dǎo)向的經(jīng)營理念在企業(yè)營運(yùn)中得到有效的貫徹。從MRPII管理思想在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用看,其所呈現(xiàn)的特
5、點(diǎn),包括數(shù)據(jù)共享,物流與資金流的統(tǒng)一性、摸擬預(yù)見性、管理體制系統(tǒng)性等。因此,20世紀(jì)70年代以來,越來越多的國家、地區(qū)的企業(yè)都風(fēng)行采用這種計(jì)算機(jī)輔助管理模式。6 第三次跨越是20世紀(jì)80年代以來,由“MRPII”向ERP演進(jìn)。MRPII的興起與應(yīng)用,為ERP的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。到了20世紀(jì)90年代初,美國著名的咨詢公司GartnerGroup總結(jié)了MRPII的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展趨勢,提出了企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)的概念。ERP除了具有MRPII系統(tǒng)的功能外,還有其獨(dú)特的內(nèi)涵。一方面,它增加了分銷管理、人力資源管理、運(yùn)輸管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能。另一
6、方面,從應(yīng)用的意義上,其表現(xiàn)至少有三:其一,它是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。在經(jīng)濟(jì)全球化和生產(chǎn)信息化大趨勢下,企業(yè)的信息化建設(shè)是影響企業(yè)競爭力的一個(gè)重要因素。其二,在當(dāng)今邁向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的進(jìn)程中,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所出現(xiàn)的最大變化,莫過于企業(yè)對信息的收集、傳遞、集成和分散的方式所發(fā)生的變化。這種變化,扼要地說就是從以往固定的時(shí)間和地點(diǎn)、單獨(dú)的分散的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N在任何時(shí)間、地點(diǎn)都在持續(xù)不斷進(jìn)行的過程。而促成上述方式轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要支撐因素,是ERP應(yīng)用和因特網(wǎng)技術(shù)。其三,上述兩點(diǎn),如果用一句話來表述,那就是世界步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)面向全球經(jīng)營,市場的競爭將愈趨激烈。這一特征體現(xiàn)在企業(yè)管
7、理的變革上,它意味著企業(yè)管理正步入“以IT管理企業(yè)”的時(shí)代。這也是企業(yè)導(dǎo)入ERP硬軟件,實(shí)施ERP管理系統(tǒng),并愈益發(fā)展的原因所在?! 《?、ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 總體上講,ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有著兩個(gè)特點(diǎn):一是宏觀層面的ERP的架構(gòu)在擴(kuò)張;二是微觀層面,即ERP物理模塊在不斷細(xì)化。這兩者的互動(dòng)中,推進(jìn)了會(huì)計(jì)作業(yè)模式的變化?! 暮暧^層面講,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的作業(yè)方式,長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,不論是時(shí)效性上,還是針對性上,都難以展現(xiàn)它的作用。當(dāng)企