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1、ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用05會(huì)計(jì)五班王林摘要:ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,使財(cái)務(wù)模塊與業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)了一體化,依托這個(gè)信息平臺(tái),可以更廣泛的,包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營(yíng)資源、各種信息的集成,從而為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。關(guān)鍵詞:ERP財(cái)務(wù)管理影響應(yīng)用前景隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用的普及,越來越多的事物被冠以“e”這個(gè)字母??梢哉f,網(wǎng)絡(luò)革命把許多事物都e化了。在這背景下,人類最古老的行業(yè)之一——“會(huì)計(jì)”正經(jīng)歷著一場(chǎng)新的變革。ERP是英文EnterpriseResoursePlanning的縮寫,中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃。它是一
2、個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng),識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。從技術(shù)層面看,它是利用信息技術(shù)成果,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財(cái)、信息等進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合,從而減少環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。從管理層面看,它又是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)。從電子商務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)看,ERP是基礎(chǔ)工程,沒有ERP,供應(yīng)鏈管理就失去了支持,整個(gè)電子商務(wù)的品質(zhì)就要打折扣。因此,ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段,它的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行有效的管理。一、ERP發(fā)
3、展的歷史軌跡ERP從其發(fā)展軌跡看,大致經(jīng)歷了如下三個(gè)時(shí)期的跨越:第一次跨越是20世紀(jì)40—50年代,由“訂貨點(diǎn)法”向“MRP”發(fā)展?!坝嗀淈c(diǎn)法”是20世紀(jì)40年代提出的一種新的管理思想。在這一時(shí)期,計(jì)算機(jī)還沒有出現(xiàn),進(jìn)入50年代后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展,可以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和梳理。在這一背景下,MRP理論在訂貨點(diǎn)法的基礎(chǔ)上開始興起。所謂MRP(MaterialRequirementsPlanning),即物料需求計(jì)劃。這一技術(shù)理論的發(fā)展,改變了傳統(tǒng)以產(chǎn)品組織生產(chǎn)的方式,而將零部件生產(chǎn)與面向顧客訂貨的產(chǎn)品裝配分離,按零部件生產(chǎn)的提前期組織生產(chǎn),以便明顯
4、地壓縮庫(kù)存周期,保證及時(shí)供貨和降低庫(kù)存。第二次跨越是20世紀(jì)60—70年代,由“MRP”向“MRPII”擴(kuò)展。MRPII(制造資源計(jì)劃)是美國(guó)企業(yè)自20世紀(jì)60年代以來,在國(guó)內(nèi)外劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力下,借助日益發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù),開發(fā)出一套完整的計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理的原理與方法。應(yīng)該說,由MRP向MRPII發(fā)展,是管理人員不斷探索生產(chǎn)管理規(guī)律的結(jié)果,是在客觀上將本來就存在的管理工作的內(nèi)在聯(lián)系,借助計(jì)算機(jī)這個(gè)工具加以規(guī)范化、條理化。這一階段它的代表技術(shù)是CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)),以追求最低庫(kù)存、減少流動(dòng)資金占用為目標(biāo),使市場(chǎng)為導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)理念在企業(yè)營(yíng)運(yùn)中得到有效的貫徹
5、。6 第三次跨越是20世紀(jì)80年代以來,由“MRPII”向ERP演進(jìn)。MRPII的興起與應(yīng)用,為ERP的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。到了20世紀(jì)90年代初,美國(guó)著名的咨詢公司GartnerGroup總結(jié)了MRPII的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展趨勢(shì),提出了企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)的概念。ERP除了具有MRPII系統(tǒng)的功能外,還有其獨(dú)特的內(nèi)涵。一方面,它增加了分銷管理、人力資源管理、運(yùn)輸管理、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能。另一方面,從應(yīng)用的意義上,其表現(xiàn)至少有三:其一,它是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。其二,在當(dāng)今邁向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的進(jìn)程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所出現(xiàn)的最大變化,莫過
6、于企業(yè)對(duì)信息的收集、傳遞、集成和分散的方式所發(fā)生的變化。這種變化,扼要地說就是從以往固定的時(shí)間和地點(diǎn)、單獨(dú)的分散的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N在任何時(shí)間、地點(diǎn)都在持續(xù)不斷進(jìn)行的過程。而促成上述方式轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要支撐因素,是ERP應(yīng)用和因特網(wǎng)技術(shù)。其三,世界步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)面向全球經(jīng)營(yíng),市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)將愈趨激烈。這也是企業(yè)導(dǎo)入ERP硬軟件,實(shí)施ERP管理系統(tǒng),并愈益發(fā)展的原因所在。二、ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的區(qū)別(一)ERP系統(tǒng)面向供應(yīng)鏈管理傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)圍繞記賬憑證、賬本和報(bào)表進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā),單獨(dú)孤立的收集財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)并加工處理,處于一種單純模擬手工會(huì)計(jì)賬表的狀態(tài),局限于會(huì)計(jì)核算上,
7、而輕視財(cái)會(huì)管理、信息和利用。所提供的會(huì)計(jì)信息與整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)處于被割裂的狀態(tài),出現(xiàn)“孤島現(xiàn)象”。ERP系統(tǒng)則彌補(bǔ)了這一缺點(diǎn)。把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作一個(gè)個(gè)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)。如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等。把企業(yè)內(nèi)部信息與客戶需求和供應(yīng)商的信息資源有效的連接到一起,充分利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在整條供應(yīng)鏈上傳遞信息,對(duì)同一需求做出快速反應(yīng)。實(shí)現(xiàn)資源的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化。從而提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)快速反饋能力,降低庫(kù)存、運(yùn)輸?shù)雀黝惿a(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期,進(jìn)而快速低成本的響應(yīng)客戶的需求。(二)ERP
8、系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)使