“頭腦風(fēng)暴”策劃會(huì)基本操作流程

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1、“頭腦風(fēng)暴”策劃會(huì)基本操作流程2006-08-23目錄一、會(huì)議準(zhǔn)備1(一)人員組成21.組織者22.參加者23.記錄員2(二)材料準(zhǔn)備2二、會(huì)議過程3(一)會(huì)議開始31.記錄員開始記錄32.會(huì)議組織者提出會(huì)議議題33.宣布會(huì)議基本原則3(二)會(huì)議中31.引導(dǎo)大家自由發(fā)言32.對(duì)話題進(jìn)行引導(dǎo)33.得出新觀點(diǎn)34.就新觀點(diǎn)進(jìn)行拓展討論3(三)會(huì)議結(jié)束3視情況結(jié)束會(huì)議3三、會(huì)議總結(jié)41.對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理42.對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行補(bǔ)充43.確定1-3個(gè)最佳方案44.調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃45.將計(jì)劃書分發(fā)給項(xiàng)目組成員4四、回顧總結(jié)4對(duì)會(huì)議進(jìn)行回顧和總結(jié)44

2、一、會(huì)議準(zhǔn)備(一)人員組成i.組織者(創(chuàng)意總監(jiān)、客戶經(jīng)理、文案指導(dǎo)、美術(shù)指導(dǎo)、動(dòng)畫指導(dǎo))1.作用:發(fā)起會(huì)議,提出指導(dǎo)性方針。對(duì)要討論的主題有深刻的理解,具有引導(dǎo)能力,能有效控制會(huì)議場面和進(jìn)度。2.基本原則:須以會(huì)議通知單的形式在會(huì)議召開之前至少四小時(shí)通知參會(huì)人員。告知會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、議題、可供參考的資料以及會(huì)議預(yù)計(jì)時(shí)長等事宜。ii.參加者(客戶經(jīng)理、文案指導(dǎo)、美術(shù)指導(dǎo)、動(dòng)畫指導(dǎo)、平面設(shè)計(jì)、動(dòng)畫設(shè)計(jì))1.人員組成:項(xiàng)目組有關(guān)成員,可邀請任何不同部門和不同層次的人員參加。2.作用:收集大量觀點(diǎn)。3.基本原則:與會(huì)者暢所欲言、無拘無束

3、地發(fā)表自己的觀點(diǎn),觀點(diǎn)越多越好。iii.記錄員(平面設(shè)計(jì)、動(dòng)畫設(shè)計(jì))1.作用:記錄會(huì)議中每個(gè)人發(fā)表的觀點(diǎn)、意見和建議。2.基本原則:全神貫注,不放過細(xì)節(jié),客觀明確,正確地進(jìn)行記錄?;蚋鶕?jù)具體情況進(jìn)行白板記錄。(二)材料準(zhǔn)備  4會(huì)議組織者準(zhǔn)備會(huì)議上將要用到的相關(guān)文檔資料,并根據(jù)實(shí)際情況發(fā)郵件給與會(huì)者,或?qū)⒓堉莆臋n分發(fā)給與會(huì)者。便于與會(huì)者提前展開思路,先進(jìn)行自我“頭腦風(fēng)暴”。一、會(huì)議過程(一)會(huì)議開始i.記錄員宣布“頭腦風(fēng)暴”會(huì)議基本原則,即完全開放式的討論和研究。不要輕易對(duì)某個(gè)觀點(diǎn)下結(jié)論,要延遲評(píng)判、延遲評(píng)價(jià)。提示每一階段注意事項(xiàng)。i

4、i.開始記錄。iii.會(huì)議組織者簡明扼要地提出會(huì)議議題,無須過分周全,避免過多的信息量限制與會(huì)者的思維,干擾思維創(chuàng)新。(二)會(huì)議中i.會(huì)議組織者引導(dǎo)大家以任意次序自由發(fā)言、自由想象,彼此相互啟發(fā)、相互補(bǔ)充。ii.會(huì)議組織者根據(jù)大家發(fā)表的觀點(diǎn),及時(shí)進(jìn)行梳理,對(duì)所討論的話題及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)。iii.根據(jù)實(shí)際情況對(duì)不同的方案進(jìn)行交叉,進(jìn)行邊緣化嫁接,得出新的觀點(diǎn)。iv.就新觀點(diǎn)進(jìn)行拓展討論。(三)會(huì)議結(jié)束4在會(huì)議原定時(shí)間內(nèi)(一般以20分鐘到60分鐘為宜),視情況結(jié)束會(huì)議。如果在原定時(shí)間內(nèi)還不斷有新觀點(diǎn)提出,則根據(jù)實(shí)際情況延長會(huì)議時(shí)間。一、會(huì)議總

5、結(jié)(一)記錄員在會(huì)后對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行仔細(xì)整理,并提交會(huì)議組織者。并將完成的會(huì)議記錄以郵件的形式發(fā)給參會(huì)人員。(二)會(huì)議組織者在會(huì)后一定時(shí)間內(nèi)向與會(huì)者了解大家會(huì)后的新想法和新思路,補(bǔ)充到會(huì)議記錄中。(三)會(huì)議組織者召集項(xiàng)目骨干成員對(duì)會(huì)議記錄中的觀點(diǎn)進(jìn)行梳理和篩選,并根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)(如:創(chuàng)新性、可實(shí)施性等)進(jìn)行歸納整理,視情況用特殊顏色的字體進(jìn)行標(biāo)注。經(jīng)過多次反復(fù)比較和擇優(yōu),最后確定1-3套最佳方案,這些方案往往是多種創(chuàng)意的優(yōu)勢組合。(四)根據(jù)最終確定的方案,適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。(五)將調(diào)整后的計(jì)劃書分發(fā)給項(xiàng)目組成員。二、回顧總結(jié)  對(duì)會(huì)議進(jìn)

6、行回顧和總結(jié),并作出有效評(píng)測,為今后的會(huì)議操作積累經(jīng)驗(yàn)。4

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