外貿(mào)新手指南:一個老外貿(mào)人的外貿(mào)經(jīng)驗分享

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1、外貿(mào)新手指南:一個老外貿(mào)人的外貿(mào)經(jīng)驗分享目錄一、找不到客戶怎么辦?1二、怎么寫開發(fā)信?3三、怎么回復詢盤客戶郵件?3四、怎么判斷國外采購公司規(guī)模?5五、怎么辨別真假客戶?6六、怎么報價?7七、怎么應對外貿(mào)出口過程中可能遇到的問題?8八、怎么盡快熟悉外貿(mào)出口流程?9九、怎樣的外貿(mào)付款比較安全?9  一個從事了10年外貿(mào)業(yè)務的老外貿(mào)人,通過10年的工作實踐做了大量總結,在這里與大家一起分享,希望對新人朋友們有幫助?! ∫?、找不到客戶怎么辦?  有很多各種各樣的原因值得思考:  1.是我們產(chǎn)品的問題嗎?  2.是自己努力的還不夠嗎?  3.是自己在做業(yè)務的方法不對嗎

2、?  4.在某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)了光靠自己改進無法攻克的問題嗎?  關于以上4點原因,給出一些我自己的經(jīng)驗之談:  1.客觀地認識自己的產(chǎn)品,知道它的賣點,它的優(yōu)勢在哪。是否真的沒有競爭力?我想既然是做外貿(mào)產(chǎn)品,應該是不存在各個方面都完全不具備太強競爭力的產(chǎn)品。退一萬步說,假設真有這樣的產(chǎn)品,真正有能力的業(yè)務也能做出人際關系營銷。也就是說哪怕客戶知道你的產(chǎn)品在同樣質(zhì)量價格比其他產(chǎn)品高的情況下,還是愿意從你這里購買。當然,這種是極端情況,而且已經(jīng)進入高端的營銷技術了。  2.需要靠自己主觀的判斷,是否是因為自己偷懶,比如每天發(fā)的郵件量,尋找新客戶的數(shù)量太少的原因,而沒有

3、訂單。我剛開始做的時候,帶我的大哥給過一個形象的比喻,做業(yè)務,尤其是外貿(mào),就像打漁,又像種植。  每天的日常工作就相當于播種和撒網(wǎng),你永遠不知道什么時候撒的一顆種子,在哪里撒的一網(wǎng),就能給你帶來收獲,而我們不可能一直空想之前的努力馬上出成果,所以要每天堅持不懈地做下去,多在linkedin、環(huán)球人脈網(wǎng)這樣的實名制的網(wǎng)站上撒網(wǎng),一方面積累可信任的長期人脈,另外一方面不斷向有經(jīng)驗的人取經(jīng),因為這樣的網(wǎng)站不同論壇,不會久了都找不到上次聊天的那個人?! ?.當我們做好第二點的工作之后需要考慮的下一個問題、方法。種子種下去了,發(fā)芽了即出現(xiàn)了有興趣的客戶了,但是因為種種我

4、們自己的方法原因,也許不能讓客戶滿意,或者有分歧,導致不下單。這種情況出現(xiàn)后,不要灰心,冷靜思考到底是什么原因,客戶沒有下單。我自己的方法是,將之前所有失敗的單統(tǒng)計起來,分門別類,100個失敗的客戶詢問中,有多少個是因為什么原因?qū)е抡劜幌氯?。這樣的話,對你總結經(jīng)驗教訓,針對性地改正自己的方法很有幫助?! ?.第四點舉個例子比較好理解。之前我們是做水暖管道產(chǎn)品的,出口到某些國家,某些行業(yè)需要一些安全認證,如果公司沒有的話,對應的客戶是很難下單的。如果是這樣的情況,需要向公司反映,不過也可以找一些人解決,我之前在環(huán)球人脈網(wǎng)上找了一個人幫忙也算作了一樁生意。題外話:

5、我做外貿(mào)業(yè)務也做了這么久了,從剛?cè)胄械牟锁B,到現(xiàn)在小有成績。其實說穿了,就是耐得住性子,堅持和不斷地成長。當初剛?cè)胄械臅r候,除了英語6級,其他的是一竅不通的。貴在堅持!我可以告訴你當初一直支持我做下去的信念——做外貿(mào)的不只我一個,我也不比別人笨,憑什么別人能做好,我就一點都做不好?我一定能做好!這個想法一直支持我度過了開始的3個月沒有單的日子。只要每天堅持,不斷成長,不可能做不到訂單。退一步說,按照我上面說的思維,能做好的人不少,我做不好,想轉(zhuǎn)行,但是轉(zhuǎn)行了我能保證自己在那一行一定能做得比在外貿(mào)中做的更好嗎?有句古話說的好:是金子,在哪都能發(fā)光。我自己對這句話

6、有一句延伸:不行的人,做什么都不行。看到這個問題有感而發(fā),因為當初自己確實是這么過來的,感觸頗深。希望說的這些能對你有所幫助,如果說得不好的地方,請一笑置之。不過如果真的是因為公司或者產(chǎn)品確實有問題的話,我并不反對換一種產(chǎn)品做,但是當初選擇的時候就該認準了公司和產(chǎn)品,而不是隨便選一個做做。二、怎么寫開發(fā)信?  之所以寫關于郵件的事情,郵件是與客戶溝通最頻繁也是開啟訂單的鑰匙之一。注重客戶郵件,從寫開發(fā)信到回復郵件一點都不能馬虎:首先,國內(nèi)和國外的客戶,總體上來說,都是人嘛所以基本沒有太大的不同,需要注意的地方基本都是一樣的。不過在某些小細節(jié)上會因地制宜,比如非

7、洲的國家,在經(jīng)過幾次聊天之后,如果客戶在聊天內(nèi)容中稱呼你為“brother"(額,你是女孩子,好像不會碰上這樣的事情。不過舉例,無妨。)這就是拉近關系的最好時機,不要猶豫,果斷地也如此稱呼他。好些和非洲兄弟做的單都經(jīng)過了這一環(huán)節(jié)。  總體來說,每個國家都會有一些自己的細節(jié)上的小習慣,這個需要我們自己平時工作中多注意,多積累。比如俄羅斯人的英語普遍不好。一封好的開發(fā)信,除了內(nèi)容不能過長,要有明確的主題之外,我認為最重要的:  1、是開門見山。開頭2句話內(nèi),介紹完我們公司是干嘛的,找到這個客戶是想做什么。為客戶省時間也是給我們自己更多的機會。語法不要太犀利。我經(jīng)常

8、被某些西方客戶弄得頭大,雖然咱英語還馬

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