定義fsg報(bào)表的設(shè)置文檔

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1、Page10of10定義FSG報(bào)表的方法文檔作者：深銷(xiāo)售ERP小組創(chuàng)建日期：2003/5/23確認(rèn)日期：控制編碼：當(dāng)前版本：1.0審批簽字：深銷(xiāo)售項(xiàng)目經(jīng)理Page10of10文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考查閱姓名職位簽字分發(fā)拷貝號(hào)名字區(qū)域1ERP小組成員234Page10of10一、行集的定義（一）路徑：總帳設(shè)置用戶－>報(bào)表－>定義－>行集（二）定義行集，行集主要指整個(gè)報(bào)表中行的部分，比如資產(chǎn)負(fù)債表，行集主要指的是會(huì)計(jì)科目的部分，包括行項(xiàng)目的計(jì)算公式和行項(xiàng)目的賬戶分配等；543211、“行”為數(shù)字，一般為5個(gè)單位的相隔，表示定義的該

2、行項(xiàng)目在整個(gè)行集中排列的順序；2、“行項(xiàng)目”為該行的顯示字段，即在報(bào)表中該行顯示的文字說(shuō)明信息；Page10of101、“格式選項(xiàng)”為該行和其他行的距離或縮進(jìn)顯示的方式，如同word文檔的含義；2、“賬戶分配”為該行指定需要包含的賬戶信息；A、標(biāo)志（”＋”、”-”）為運(yùn)算符號(hào)，表示加上或減去本行的帳戶信息。為是增加或者減少；B、“賬戶分配的上下限”僅可以選擇會(huì)計(jì)科目賬戶，而“顯示”的分為B（顯示合計(jì)科目和明細(xì)科目）、E（僅顯示明細(xì)科目）、T（僅顯示合計(jì)科目）。明細(xì)顯示僅對(duì)于賬戶為父值時(shí)，包含明細(xì)科目，則可以明細(xì)顯示父值所包含的所有子值，顯

3、示匯總則表示匯總顯示；C、活動(dòng)為選擇凈值或借貸項(xiàng)等，其中，“凈值”表示余額；“借項(xiàng)”表示借方累計(jì)發(fā)生額；“貸項(xiàng)”表示貸方累計(jì)發(fā)生額。Page10of101、此部分的設(shè)置和上面賬戶分配的設(shè)置一般為單選項(xiàng)，即選擇計(jì)算就不能選擇賬戶分配，此部分的具體說(shuō)明在列集里說(shuō)明。一、列集的定義（一）路徑：總帳設(shè)置用戶－>報(bào)表－>定義－>列集（二）定義列集，列集主要指整個(gè)報(bào)表中列的部分，比如資產(chǎn)負(fù)債表，列集主要指的是會(huì)計(jì)期間的分配，如本月或累計(jì)等；21765438Page10of101、“位置”表示定義的該列在報(bào)表中顯示時(shí)距離最左邊的距離，30表示30個(gè)字符

4、的空間；2、“序列”和行集的“行”的意思相同，表示定義的該列在整個(gè)列集中排列的順序；3、“數(shù)字格式”為報(bào)表顯示時(shí)，數(shù)字的輸出格式；4、“金額類(lèi)型”分為BAL（年初值）、PTD（期間值）、QTD（季度值）、YTD（年度值）等，根據(jù)實(shí)際情況選擇是實(shí)際發(fā)生的金額還是預(yù)算金額等；5、“抵消”輸入負(fù)數(shù)數(shù)字，表示如果你選擇的期間類(lèi)型為“PTD－實(shí)際”，當(dāng)你希望列示本月期初即上月末的余額時(shí)，則在抵消欄里輸入“－1”；如果想輸出去年同期的月度余額，則需要輸入“－14”，－1即減去一個(gè)會(huì)計(jì)期，系統(tǒng)期初設(shè)置14個(gè)會(huì)計(jì)期，故如果想顯示去年同期的，需要減去14個(gè)

5、會(huì)計(jì)期；6、列名、說(shuō)明均為說(shuō)明信息，在定義計(jì)算公式的時(shí)候，可以用序列或者是列名等；“改寫(xiě)段”為當(dāng)在列和行的賬戶分配中出現(xiàn)沖突時(shí)，如在行集分配了固定資產(chǎn)的科目，在具體某一列上準(zhǔn)備顯示固定資產(chǎn)－管理工具，則需要啟用改寫(xiě)段，用以標(biāo)示在該列上顯示固定資產(chǎn)－管理工具賬戶的信息等；要顯示的帳戶必須填寫(xiě)在“改寫(xiě)值”窗口。7、改寫(xiě)行計(jì)算，當(dāng)行和列計(jì)算有沖突時(shí)，可以啟動(dòng)該項(xiàng)目；8、顯示列為是否顯示某一列；顯示零為如果某一賬戶信息為0時(shí)，是否顯示0；更改標(biāo)志為更改正負(fù)號(hào)的顯示；9、計(jì)算公式的詳解：Page10of10A、序號(hào)為計(jì)算的先后順序；B、運(yùn)算符號(hào)為加

6、、減、乘、除等；C、常數(shù)為固定的數(shù)，即對(duì)于某些列需要乘于（或其他計(jì)算符號(hào)）一個(gè)固定的比率等；D、序號(hào)的上下限為列中某一具體的列序號(hào)或列序號(hào)范圍；運(yùn)算符適用于范圍內(nèi)的每個(gè)行或列；例如，如果在四個(gè)行的范圍中使用“+”運(yùn)算符，F(xiàn)SG會(huì)將這四個(gè)行的所有值相加。E、列名為計(jì)算時(shí)如果不輸入序號(hào)，可以選擇輸入列名來(lái)標(biāo)示計(jì)算某一列等。一、報(bào)表的定義（一）路徑：總帳設(shè)置用戶－>報(bào)表－>定義－>報(bào)表Page10of10（二）定義報(bào)表定義報(bào)表，首先需要明確報(bào)表的名稱(chēng)和說(shuō)明后，需要確定報(bào)表是由哪個(gè)行集和哪個(gè)列集組合的。一、報(bào)表格式調(diào)整1、定義列集標(biāo)題：2、點(diǎn)擊創(chuàng)

7、建默認(rèn)標(biāo)題，可以更改標(biāo)題中的文字等：Page10of101、點(diǎn)擊創(chuàng)建標(biāo)題，可以修改標(biāo)題的內(nèi)容和格式：一、其他說(shuō)明1、Page10of10對(duì)于在定義報(bào)表的中如有不明確的地方，可以尋求系統(tǒng)的窗口幫助，點(diǎn)擊快捷菜單中的，以查看系統(tǒng)中的幫助信息；1、行和列具有相同的定義和計(jì)算功能，但定義報(bào)表的通常規(guī)則為，在行集里定義賬戶信息，在列集里定義會(huì)計(jì)期間的信息；如果在定義報(bào)表中發(fā)現(xiàn)數(shù)字取數(shù)不準(zhǔn)確，可以參考賬戶查詢中的具體賬戶信息來(lái)核實(shí)是定義的錯(cuò)誤還是系統(tǒng)錯(cuò)誤；用帳戶信息來(lái)核實(shí)是定義的錯(cuò)誤還是系統(tǒng)錯(cuò)誤。