定義fsg報表的設(shè)置文檔

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1、Page10of10定義FSG報表的方法文檔作者：深銷售ERP小組創(chuàng)建日期：2003/5/23確認日期：控制編碼：當前版本：1.0審批簽字：深銷售項目經(jīng)理Page10of10文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考查閱姓名職位簽字分發(fā)拷貝號名字區(qū)域1ERP小組成員234Page10of10一、行集的定義（一）路徑：總帳設(shè)置用戶－>報表－>定義－>行集（二）定義行集，行集主要指整個報表中行的部分，比如資產(chǎn)負債表，行集主要指的是會計科目的部分，包括行項目的計算公式和行項目的賬戶分配等；543211、“行”為數(shù)字，一般為5個單位的相隔，表示定

2、義的該行項目在整個行集中排列的順序；2、“行項目”為該行的顯示字段，即在報表中該行顯示的文字說明信息；Page10of101、“格式選項”為該行和其他行的距離或縮進顯示的方式，如同word文檔的含義；2、“賬戶分配”為該行指定需要包含的賬戶信息；A、標志（”＋”、”-”）為運算符號，表示加上或減去本行的帳戶信息。為是增加或者減少；B、“賬戶分配的上下限”僅可以選擇會計科目賬戶，而“顯示”的分為B（顯示合計科目和明細科目）、E（僅顯示明細科目）、T（僅顯示合計科目）。明細顯示僅對于賬戶為父值時，包含明細科目，則可以明細顯示父值所包含的

3、所有子值，顯示匯總則表示匯總顯示；C、活動為選擇凈值或借貸項等，其中，“凈值”表示余額；“借項”表示借方累計發(fā)生額；“貸項”表示貸方累計發(fā)生額。Page10of101、此部分的設(shè)置和上面賬戶分配的設(shè)置一般為單選項，即選擇計算就不能選擇賬戶分配，此部分的具體說明在列集里說明。一、列集的定義（一）路徑：總帳設(shè)置用戶－>報表－>定義－>列集（二）定義列集，列集主要指整個報表中列的部分，比如資產(chǎn)負債表，列集主要指的是會計期間的分配，如本月或累計等；21765438Page10of101、“位置”表示定義的該列在報表中顯示時距離最左邊的距離，

4、30表示30個字符的空間；2、“序列”和行集的“行”的意思相同，表示定義的該列在整個列集中排列的順序；3、“數(shù)字格式”為報表顯示時，數(shù)字的輸出格式；4、“金額類型”分為BAL（年初值）、PTD（期間值）、QTD（季度值）、YTD（年度值）等，根據(jù)實際情況選擇是實際發(fā)生的金額還是預(yù)算金額等；5、“抵消”輸入負數(shù)數(shù)字，表示如果你選擇的期間類型為“PTD－實際”，當你希望列示本月期初即上月末的余額時，則在抵消欄里輸入“－1”；如果想輸出去年同期的月度余額，則需要輸入“－14”，－1即減去一個會計期，系統(tǒng)期初設(shè)置14個會計期，故如果想顯示去

5、年同期的，需要減去14個會計期；6、列名、說明均為說明信息，在定義計算公式的時候，可以用序列或者是列名等；“改寫段”為當在列和行的賬戶分配中出現(xiàn)沖突時，如在行集分配了固定資產(chǎn)的科目，在具體某一列上準備顯示固定資產(chǎn)－管理工具，則需要啟用改寫段，用以標示在該列上顯示固定資產(chǎn)－管理工具賬戶的信息等；要顯示的帳戶必須填寫在“改寫值”窗口。7、改寫行計算，當行和列計算有沖突時，可以啟動該項目；8、顯示列為是否顯示某一列；顯示零為如果某一賬戶信息為0時，是否顯示0；更改標志為更改正負號的顯示；9、計算公式的詳解：Page10of10A、序號為計

6、算的先后順序；B、運算符號為加、減、乘、除等；C、常數(shù)為固定的數(shù)，即對于某些列需要乘于（或其他計算符號）一個固定的比率等；D、序號的上下限為列中某一具體的列序號或列序號范圍；運算符適用于范圍內(nèi)的每個行或列；例如，如果在四個行的范圍中使用“+”運算符，F(xiàn)SG會將這四個行的所有值相加。E、列名為計算時如果不輸入序號，可以選擇輸入列名來標示計算某一列等。一、報表的定義（一）路徑：總帳設(shè)置用戶－>報表－>定義－>報表Page10of10（二）定義報表定義報表，首先需要明確報表的名稱和說明后，需要確定報表是由哪個行集和哪個列集組合的。一、報表

7、格式調(diào)整1、定義列集標題：2、點擊創(chuàng)建默認標題，可以更改標題中的文字等：Page10of101、點擊創(chuàng)建標題，可以修改標題的內(nèi)容和格式：一、其他說明1、Page10of10對于在定義報表的中如有不明確的地方，可以尋求系統(tǒng)的窗口幫助，點擊快捷菜單中的，以查看系統(tǒng)中的幫助信息；1、行和列具有相同的定義和計算功能，但定義報表的通常規(guī)則為，在行集里定義賬戶信息，在列集里定義會計期間的信息；如果在定義報表中發(fā)現(xiàn)數(shù)字取數(shù)不準確，可以參考賬戶查詢中的具體賬戶信息來核實是定義的錯誤還是系統(tǒng)錯誤；用帳戶信息來核實是定義的錯誤還是系統(tǒng)錯誤。