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《常規(guī)審計-存貨審計》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、存貨審計倉庫審計看似簡單，其實還是有些門道的，稍不注意就會被人耍了。剛畢業(yè)那會，自認(rèn)為去盤點物品這么簡單的事情，結(jié)果還被人忽悠了，咋回事？超市的商品存放分2個地方，外面的貨架和倉庫的貨架，倉庫的貨架上那些物品放在上面的，審計時就需要爬上去盤點。如果去過麥德龍這種倉儲式超市，你就會有大致的概念。倉庫盤點，審計的職責(zé)就是監(jiān)盤，審計方案上都寫著很清楚。當(dāng)貨物在倉庫二層、三層時，我就讓營業(yè)自己爬上去數(shù)，自己站在下面看，這一數(shù)全是賬實相符。當(dāng)時還很好奇，怎么每個盤點的營業(yè)員，都帶這么大的一個手機，后來才知道是盤點槍。原來營業(yè)員看一下盤點槍就知道物品的賬面數(shù)量，之后在上面裝模作
2、樣給一個數(shù)。時間長了，才發(fā)現(xiàn)超市的倉庫審計與一般的倉庫不一樣。因為超市倉庫的出入庫涉及到店間轉(zhuǎn)貨、店內(nèi)轉(zhuǎn)貨、促銷贈品和日常損耗等等。倉庫審計如果只是局限于實物盤點，從來不看出入庫等其他相關(guān)單據(jù)，這是有問題的。因為即使有差異，審計人員都不知道倉管的即使是否正確，可以被隨意忽悠。盡管有時候你寫的存貨審計報告長達(dá)5頁或者更多，被審計單位給的回復(fù)永遠(yuǎn)都是“已經(jīng)填寫損耗單報損走報廢流程”。概述：在本章節(jié)中，將向大家介紹倉庫審計，內(nèi)容包含倉庫的出入管理、物流運輸管理以及倉庫的日常管理等?；A(chǔ)知識：1.1倉庫類型生產(chǎn)制造型企業(yè)，按照倉庫的功能來說，可以分為原輔料倉、研發(fā)材料倉、成
3、品倉、外協(xié)余料倉、不良品倉等。如果場地很大，則將倉庫分成好幾個，比如材料區(qū)、備料區(qū)、不良品區(qū)等，其實也是按照物料的功能來劃分的。為了便于直觀了解倉庫，一般倉庫會在顯眼的區(qū)域放一個倉庫劃分圖。倉庫物資較多，一般會使用大型貨架。日常盤點或者出貨。由于存放的便利性，房屋的層高問題以及倉庫空出的空間不足以存放同一物資等等。進(jìn)來一個物資，但是空了好幾個地方，那就把物資放在不同空的，不可能把空的空間整合出來。有了盤點槍之后，同一個物資即使存放在不同的區(qū)域，也是能很快找到。因為倉庫被人為的劃分為不同的庫位，不同的庫位有一定的庫位代碼。尋找該批存貨時，打開盤點槍，輸入物料代碼，就能
4、發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量以及對應(yīng)的庫位代碼。下面讓我們來看一下盤點槍及貨架。其他類型的企業(yè)往往只有一個倉庫，用于存放商品，主要是用于銷售或者營銷。1.1倉庫管理1.2.1倉庫租賃倉庫的面積一般是分建筑面積與使用面積，使用面積就是套內(nèi)面積。但是目前出租方強勢的情況下，一般選擇建筑面積，也就是房產(chǎn)證上的建筑面積加公攤面積，這個面積往往多余使用面積。但是這里的計算有規(guī)則，是按照房屋測繪局的標(biāo)準(zhǔn)定的。有部分的面積是按照投影的面積一半來計算的。通常我們?nèi)プ夥孔?，都是一口價，但是倉庫租賃不一樣，其房租是按照每平方米收取的，當(dāng)然租金已經(jīng)將物業(yè)費之類的包含在內(nèi)。在租賃期這一塊，很難能簽到租賃期
5、為3年以上的倉庫，即使合同期是3年，合同內(nèi)也會約定每年漲幅在5%-10%左右。1.2.2入庫入庫是根據(jù)采購訂單或者外協(xié)加工單來進(jìn)行。入庫會涉及到2大問題，一個是讓步接收，另外一個是超額入庫。讓步接收一般是貨物出現(xiàn)瑕疵但是不影響生產(chǎn)，勉強接受。這會涉及到款項的扣減。但在實際操作中，倉庫相關(guān)人員為了自己的利益往往睜一只眼閉一只眼?；蛘哒f供應(yīng)商與老板有關(guān)系，倉庫明知有問題還是放行，這種老板只能說不懂管理。超額入庫就是供應(yīng)商多送貨，如果多送貨屬于免費的，那就行。不免費的，則易導(dǎo)致庫存呆滯。對于使用ERP的，往往系統(tǒng)就設(shè)置了如果入庫超過訂單，系統(tǒng)就卡死，進(jìn)行不下去了。入庫還會
6、涉及到倉庫質(zhì)檢，也就是來料質(zhì)檢，一般都是檢驗外觀以及數(shù)量。部分生產(chǎn)制造企業(yè)由于購入的是煤、鐵之類。如果是煤會涉及到煤的品味，差一個級別價格就差很多。另外還會涉及到地磅管理。地磅也就是通常所說的電子秤。只要車開上去就知道重量，滿車的重量減去空車的重量就是實際重量。1.2.3倉庫日常管理在對物料管理時，有時會設(shè)置物料卡片，物料卡片會記錄收發(fā)及實存數(shù)。而物料卡的出入記錄與出入庫單的明細(xì)是一致的，就相當(dāng)于一個物料的明細(xì)賬。倉庫的物料是要保證先進(jìn)先出的，但是在實際作業(yè)中，很難做到這一點。物料的呆滯是根據(jù)整個物料的庫齡來決定。比如這個物料入庫后有多久未被領(lǐng)用，是從未被領(lǐng)用開始來
7、測算呆滯。而并不是單批物料的入庫時間來決定。這樣子處理起來，很費時間。除非該物料是由保質(zhì)期的，物料上面都有出廠期、保質(zhì)期之類的，類似于超市或者水果店之類的。倉庫的安全庫存，這一塊需要結(jié)合銷售來進(jìn)行。也就是說是以銷來定產(chǎn)，而不是以產(chǎn)定銷。以產(chǎn)定銷肯定會導(dǎo)致占用倉庫，最后導(dǎo)致呆滯，然后用促銷的方式來進(jìn)行。而且以產(chǎn)代銷這種根本沒辦法設(shè)置安全庫存。如遇到生產(chǎn)工藝變更或者供應(yīng)商漲價，導(dǎo)致材料呆滯。這種呆滯看是否能否用替代物料，否則只能報損。還有一種就是JIT管理，這種屬于來了訂單，我一打電話，供應(yīng)商馬上按照約定時間送材料，送到了。我這就安排生產(chǎn)，完就安排物流，平時沒什么庫
