microsofe office word目錄自動生成

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1、word如何自動生成目錄　　一篇word文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來生成目錄？　　目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。　　一、創(chuàng)建標題目錄　　Word一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的，這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應確保希望出現(xiàn)在目錄中的標題應用了內(nèi)置的標題樣式（標題1到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或

2、者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非?？焖俸啽?。　　優(yōu)點：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去?！　〔襟E：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。）　　1．在[格式

3、]中選[樣式與格式]　　2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發(fā)展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。　　3．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改?！　?．用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標點到“第一章制

4、冷概論”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾?！　?．當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]　　6．選第二個選項卡[目錄]，然后點右下的確定。就OK了。　　上圖就是自動生成的目錄　　7．當你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點右鍵，選[更新域]　　8．當選[更新域]后，會出現(xiàn)上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了?！　《?chuàng)建圖

5、表目錄　　圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽，并參考頁序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄?！　∈褂妙}注組織目錄的方法如下：　　（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注?！　。?）將光標移到要插入圖表目錄的地方。　?。?）單擊【插入】菜單中［引用］中的的【索引和目錄】菜單項，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡?！　。?）在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格

6、等?！　。?）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕?！　≡跈z查圖表目錄后，當將鼠標移到目錄項目上時，鼠標指針會變?yōu)槭中危瑔螕羰髽俗箧I接口跳轉到相應的位置。　　利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標簽是用戶鍵入的，并不是Word的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：　?。?）打開【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項卡?！　。?）單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框?！　。?）選中【樣式】復選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后

7、單擊【確定】按鈕?！　。?）在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕?！　∪?、創(chuàng)建引文目錄　　引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：　?。?）將光標移到要插入引文目錄的位置。　?。?）單擊【插入】菜單中的［引用］中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。　?。?）在【類別】中選擇相應的引文類別，注意此種類別應該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。　?。?）創(chuàng)建的引文目錄也有相應的內(nèi)置引文目錄樣式來套用

8、，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕?！　。?）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【