word自動(dòng)生成目錄

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1、1.下面就來(lái)介紹一下如何利用word自動(dòng)生成目錄并動(dòng)態(tài)更新。這里介紹兩種方法：一、利用大綱級(jí)別自動(dòng)生成目錄如果要插入目錄，請(qǐng)單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫(huà)面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會(huì)以黑體字提示“錯(cuò)誤！未找到目錄項(xiàng)”。那么何謂“目錄項(xiàng)”呢？目錄項(xiàng)即文檔中用來(lái)顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，要想自動(dòng)顯示目錄，必先定義目錄項(xiàng)。目錄項(xiàng)的定義很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級(jí)別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為

2、“1級(jí)”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字，將之逐一定義為“2級(jí)”。當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng)。定義完畢，點(diǎn)擊“視圖”→“頁(yè)面”回至頁(yè)面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫(huà)面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，則顯示如圖：一共只定義了二個(gè)級(jí)別的目錄項(xiàng)，因此將上圖“顯示級(jí)別”中的數(shù)字改為“2”?！帮@示頁(yè)碼”與“頁(yè)碼右對(duì)齊”這二項(xiàng)推薦選擇，前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項(xiàng)所在的頁(yè)面，后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導(dǎo)符”即目錄項(xiàng)與右對(duì)齊的頁(yè)碼之間區(qū)域的顯示符號(hào)，可下

3、拉選擇；此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了?！　∽詈簏c(diǎn)“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁(yè)碼都自動(dòng)顯示出來(lái)了。按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊某目錄項(xiàng)，當(dāng)前頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁(yè)碼，很方便吧？使用這種方法生成目錄還有一個(gè)好處，如果你想更改目錄項(xiàng)，可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項(xiàng)的內(nèi)容與級(jí)別，然后點(diǎn)擊一下圖中所示的按鈕，目錄就可以自動(dòng)更新了－得來(lái)全不費(fèi)功夫！1.二、標(biāo)記索引項(xiàng)自動(dòng)生成目錄第二種實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成目錄的方法是標(biāo)記索引項(xiàng)，即預(yù)先將每個(gè)目錄項(xiàng)標(biāo)記成為一個(gè)索引項(xiàng)，最后實(shí)現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是

4、：　　在頁(yè)面模式下，選定文章中的第一個(gè)目錄項(xiàng)，也就是文章的標(biāo)題，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫(huà)面后點(diǎn)擊“索引”標(biāo)簽，接著點(diǎn)擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，顯示這樣的窗口：“標(biāo)記”標(biāo)記文章標(biāo)題“一個(gè)文壇獨(dú)行者”為主索引項(xiàng)，這時(shí)文中標(biāo)題出現(xiàn)如下字樣（引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容）：“{"一個(gè)文壇獨(dú)行者"}”　　接下來(lái)定義的是次索引項(xiàng)，操作方法同上，但在標(biāo)記時(shí)應(yīng)當(dāng)注意：你所選定的文本內(nèi)容在默認(rèn)情況下會(huì)出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)”而不是“次索引項(xiàng)”中，請(qǐng)?jiān)凇按嗡饕?xiàng)”中輸入你選定的文本“新作《阿難》：言情+問(wèn)題”，同時(shí)在“主索引項(xiàng)”中輸

5、入剛才標(biāo)記過(guò)的“一個(gè)文壇獨(dú)行者”，這時(shí)該次索引項(xiàng)后出現(xiàn)如下內(nèi)容：“{"一位文壇獨(dú)行者:新作《阿難》：言情+問(wèn)題"}”　　對(duì)了，這些標(biāo)記的主次索引項(xiàng)其實(shí)是一個(gè)域，因此可以不必重復(fù)操作，將引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容直接拷貝至下一個(gè)次索引項(xiàng)后即可，要改動(dòng)的只是其中的文字內(nèi)容。如此，可快速地將所有主次索引項(xiàng)一一標(biāo)記完畢。下面的事情就簡(jiǎn)單了，依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的窗口中設(shè)定：WORD文檔中插入頁(yè)碼的問(wèn)題一、頁(yè)碼從第二頁(yè)開(kāi)始1、選擇“插入-頁(yè)碼”，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框。2、取消“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框中的對(duì)鉤，然后單擊

6、“格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。3、“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入數(shù)字“0”。4、按“確定”退出。二、頁(yè)碼從任意頁(yè)開(kāi)始1、將光標(biāo)定位于需要開(kāi)始編頁(yè)碼的頁(yè)首位置。2、選擇“插入-分隔符”，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框，在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁(yè)”單選鈕。3、選擇“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”，并將光標(biāo)定位于頁(yè)腳處。4、在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作：①單擊“同前”按鈕，斷開(kāi)同前一節(jié)的鏈接。②單擊“插入頁(yè)碼”按鈕，再單擊“頁(yè)碼格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。③在“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。④單擊“關(guān)閉”按鈕。三、

7、頁(yè)碼不連續(xù)如“目錄”與“正文”的頁(yè)碼均需單獨(dú)排，可按以下步驟操作：1、將光標(biāo)定位于需要開(kāi)始重新編頁(yè)碼的頁(yè)首位置。2、選擇“插入-分隔符”，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框，在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁(yè)”復(fù)選鈕。3、選擇“插入—頁(yè)碼”，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。4、“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入數(shù)字“1”5、按“確定”退出。四、頁(yè)碼每欄顯示文檔分欄后，按常規(guī)插入頁(yè)碼，只能實(shí)現(xiàn)一頁(yè)一個(gè)頁(yè)碼。如何實(shí)現(xiàn)每個(gè)分欄一個(gè)單獨(dú)的頁(yè)碼呢？可以利用域的功能1、選擇“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”，并將光標(biāo)定位于頁(yè)腳處的左欄放頁(yè)碼

8、的位置。2、同時(shí)按下Ctrl+F9功能鍵，光標(biāo)位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有陰影的“{}”，這就是域的標(biāo)志。3、在“{}”內(nèi)輸入“=”后，再同時(shí)按下Ctrl+F9功能鍵，在這次出現(xiàn)的花括號(hào)內(nèi)輸入“page”（表示插入“當(dāng)前頁(yè)”域代碼）。4、將光標(biāo)移到內(nèi)部一對(duì)花括號(hào)之后，輸入“*2-1”,此時(shí)，在頁(yè)腳處得到這樣一行域