新版法律文書(shū)填制指南

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1、第一部分路政法律文書(shū)制作指導(dǎo)意見(jiàn)第一篇　　行政處罰類法律文書(shū)制作第一章文書(shū)共性部分的制作一、案號(hào)的填寫(xiě)：案號(hào)的填寫(xiě)由執(zhí)法機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱、案件性質(zhì)、年度、文書(shū)順序4要素組成。如大方公路管理段的路政案件案號(hào)這樣填寫(xiě)：方路罰（2009）15號(hào)、方路賠（2009）15號(hào)、方路強(qiáng)（2009）15號(hào)、方路許（2009）15號(hào)。順序號(hào)不加“0”，如01、02、03?！堵氛讣{(diào)查報(bào)告》、《路政案件結(jié)案報(bào)告》、《送達(dá)回證》、《勘驗(yàn)（檢查）筆錄》等內(nèi)部材料不填寫(xiě)案號(hào)。常用路政管理文書(shū)及案號(hào)一覽表序號(hào)路政管理文書(shū)名稱案號(hào)1《當(dāng)場(chǎng)處罰決定書(shū)》XX(當(dāng))罰（）XX號(hào)2《交通違法行為通知書(shū)》XX罰（

2、）XX號(hào)3《交通行政處罰決定書(shū)》XX罰（）XX號(hào)4《聽(tīng)證會(huì)通知書(shū)》XX罰（）XX號(hào)5《聽(tīng)證公告》XX罰（）XX號(hào)6《公路賠（補(bǔ)）償通知書(shū)》XX賠（）XX號(hào)7《交通行政許可申請(qǐng)不予受理申請(qǐng)書(shū)》XX許（）XX號(hào)8《交通行政許可申請(qǐng)補(bǔ)正通知書(shū)》XX許（）XX號(hào)9《交通行政許可申請(qǐng)受理通知書(shū)》XX許（）XX號(hào)10《交通行政許可（當(dāng)場(chǎng)）決定書(shū)》XX許（）XX號(hào)11《交通行政許可征求意見(jiàn)通知書(shū)》XX許（）XX號(hào)12《延長(zhǎng)交通行政許可期限通知書(shū)》XX許（）XX號(hào)13《交通行政許可期限法定除外時(shí)間通知書(shū)》XX許（）XX號(hào)14《交通行政許可決定書(shū)》XX許（）XX號(hào)15《不予交通行政許可

3、決定書(shū)》XX許（）XX號(hào)16《交通行政許可聽(tīng)證會(huì)公告》XX許（）XX號(hào)17《交通行政許可告知聽(tīng)證權(quán)利書(shū)》XX許（）XX號(hào)18《路政管理許可證》XX許（）XX號(hào)19《強(qiáng)制執(zhí)行告戒書(shū)》XX強(qiáng)（）XX號(hào)22020《強(qiáng)制措施決定書(shū)》XX強(qiáng)（）XX號(hào)21《責(zé)令停駛通知書(shū)》XX強(qiáng)（）XX號(hào)22《責(zé)令停止（改正）違法行為通知書(shū)》XX改（）XX號(hào)23《交通行政復(fù)議申請(qǐng)受理通知書(shū)》XX復(fù)（）XX號(hào)24《交通行政復(fù)議申請(qǐng)不予受理決定書(shū)》XX復(fù)（）XX號(hào)25《交通行政復(fù)議終止通知書(shū)》XX復(fù)（）XX號(hào)26《規(guī)范文件轉(zhuǎn)送處理函》XX復(fù)（）XX號(hào)27《交通行政復(fù)議中止審查通知書(shū)》XX復(fù)（）XX號(hào)

4、28《交通行政復(fù)議決定書(shū)》XX復(fù)（）XX號(hào)29《交通行政復(fù)議案件復(fù)議期限延長(zhǎng)通知書(shū)》XX復(fù)（）XX號(hào)30《交通行政復(fù)議違法行為處理建議書(shū)》XX復(fù)（）XX號(hào)31《超限車輛卸載通知書(shū)》XX卸（）XX號(hào)二、案由的填寫(xiě)案由即案件的事由，用來(lái)確定當(dāng)事人違法的性質(zhì)。案由必須使用有法律法規(guī)明文規(guī)定的事由。案由的填寫(xiě)為：“當(dāng)事人姓名（名稱）+違法行為性質(zhì)＋案”。但在具體的路政處罰案件中，當(dāng)案件還處于立案和調(diào)查取證階段時(shí)，路政法律文書(shū)中的“案由”應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)為：“當(dāng)事人姓名（名稱）+涉嫌違法行為性質(zhì)＋案”。如：張三擅自在公路上進(jìn)行超限運(yùn)輸，《路政案件調(diào)查報(bào)告》上的“案由”一欄應(yīng)該填寫(xiě)為“張

5、三涉嫌擅自在公路上進(jìn)行超限運(yùn)輸案”，但《交通行政處罰決定書(shū)》上的“案由”一欄就應(yīng)該填寫(xiě)為“張三擅自在公路上進(jìn)行超限運(yùn)輸案?！本唧w案由的填寫(xiě)詳見(jiàn)第四部分《路政處罰案件案由、處罰依據(jù)及處罰內(nèi)容一覽表》。三、當(dāng)事人基本情況的填寫(xiě)1、當(dāng)事人是自然人的，寫(xiě)明姓名、身份證號(hào)、性別、年齡、住所、職業(yè)、工作單位和職務(wù)等情況。2、當(dāng)事人是法人或其他組織的，應(yīng)寫(xiě)明單位全稱、地址、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)等。3、當(dāng)事人有委托人的，應(yīng)寫(xiě)明委托人的姓名、單位名稱及職務(wù)。4、需由當(dāng)事人簽字（蓋章）的部分，必須由當(dāng)事人親自簽字（蓋章）或由當(dāng)事人、法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字后蓋章。四、調(diào)查人

6、員基本情況的填寫(xiě)2201、調(diào)查人員為多人的，應(yīng)逐一寫(xiě)明每一個(gè)執(zhí)法人員的姓名、單位名稱及職務(wù)，留有“證件號(hào)碼”欄的，還應(yīng)將調(diào)查人員的交通行政執(zhí)法證件號(hào)碼準(zhǔn)確填寫(xiě)。2、需要執(zhí)法人員簽字的部分，必須由執(zhí)法人員親自簽名，其他執(zhí)法人員不得代簽。3、執(zhí)法機(jī)關(guān)在調(diào)查或者進(jìn)行檢查時(shí)，執(zhí)法人員不得少于2人。五、筆錄首部的填寫(xiě)1、時(shí)間：為執(zhí)法人員勘驗(yàn)、檢查或制作筆錄的起止時(shí)間。2、地點(diǎn)或場(chǎng)所：為執(zhí)法人員勘驗(yàn)、檢查或制作筆錄時(shí)所在的某個(gè)特定位置。3、天氣情況：應(yīng)寫(xiě)明執(zhí)法人員勘驗(yàn)、檢查或作詢問(wèn)筆錄時(shí)的天氣情況。即“雨、雪、霧、陰、晴”五種當(dāng)中的具體一種。4、需要邀請(qǐng)見(jiàn)證人的，還應(yīng)寫(xiě)明見(jiàn)證人的

7、姓名、職業(yè)、工作單位和職務(wù)，同時(shí)需要其簽名。5、在場(chǎng)人或邀請(qǐng)見(jiàn)證人不愿意簽名的，執(zhí)法人員應(yīng)在其所制作文書(shū)上注明。六、路政法律文書(shū)的填寫(xiě)執(zhí)法人員在制作有關(guān)路政法律文書(shū)時(shí)，凡涉及需填寫(xiě)當(dāng)事人所違反法律條款、處罰依據(jù)及當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任的，只需在當(dāng)事人所違反的法律條款、處罰依據(jù)和對(duì)當(dāng)事人作出的處罰內(nèi)容前面的“□”內(nèi)打“√”，并在已打“√”所對(duì)應(yīng)選項(xiàng)中預(yù)留的“”填上當(dāng)事人違反的具體條款或處罰的具體內(nèi)容等即可。每一個(gè)違法行為所違反的法律條款、處罰依據(jù)以及應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任詳見(jiàn)《路政處罰案件案由、處罰依據(jù)及處罰內(nèi)容一覽表》。七、路政管理文書(shū)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式制