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1、□收料作業(yè)管理辦法
進料作業(yè)流程(如下)使用說明:使用表單發(fā)票1聯(lián)驗收單5聯(lián)訂單帳卡1張物料入廠檢驗表1張進料檢驗規(guī)格表1張1.供應(yīng)商1.1廠商填寫驗收單一式五聯(lián)2.點收2.1送至?xí)捍鎱^(qū),倉庫核對訂單及點收2.2若數(shù)量正確于驗收單上簽收2.3銷訂單檔,編號登入進貨日報表2.4驗收單:第四聯(lián)廠商存底,余送質(zhì)管131.檢驗3.1質(zhì)管依進料檢驗規(guī)格表抽驗3.2進料檢驗規(guī)格表:質(zhì)管自存4.記錄2.1抽驗結(jié)果記于物料入廠檢驗表物料入廠檢驗表;質(zhì)管自存4.2允收簽章4.3貼綠色允收票簽驗收單:第一聯(lián)質(zhì)管第二聯(lián)倉庫第三
2、聯(lián)會計第五聯(lián)采購4.4采購銷訂單檔5.入庫5.1原物料入庫,記入帳卡5.2入電腦庫存帳5.3核對發(fā)票無誤后,匯總送會計使用說明:13使用表單物料入廠檢驗表1張進料檢驗規(guī)格表1張委外加工單1.協(xié)作廠(1)廠商填寫驗收單一式五聯(lián)(含發(fā)票)2.點收(1)送到暫存區(qū),倉庫核對訂單及點收(2)若數(shù)量正確于驗收單上簽收(3)銷訂單檔,編號登入進貨日報表(4)驗收單:第四聯(lián)廠商存底,余送質(zhì)管3.檢驗(1)質(zhì)管依進料檢驗規(guī)格表抽驗(2)進料檢驗規(guī)格表:質(zhì)管自存4.記錄(1)抽驗結(jié)果記于物料入廠檢驗表物料入廠檢驗表;質(zhì)管自
3、存(2)允收簽章13(3)貼綠色允收票簽驗收單:第一聯(lián)質(zhì)管送生管第二聯(lián)倉庫第三聯(lián)會計第五聯(lián)采購(4)采購銷訂單檔(5)生管銷委外加工單5.入庫(1)半成品入庫(2)核對發(fā)票無誤后,匯總送會計使用說明:使用表單發(fā)票1聯(lián)驗收單5聯(lián)訂購單帳卡1張物料入廠檢驗表1張進料檢驗規(guī)格表1張13物料退貨通知單4聯(lián)1.供應(yīng)商(1)廠商填寫驗收單一式五聯(lián)2.點收(1)送至?xí)捍鎱^(qū),倉庫核對訂單及點收(2)若數(shù)量正確于驗收單上簽收驗收單;第四聯(lián)廠商存底移送質(zhì)管(3)銷訂單檔,編號登入進貨日報表3.檢驗(1)質(zhì)管依進料檢驗規(guī)格表抽
4、驗(2)進料檢驗規(guī)格表;質(zhì)管自存4.記錄(1)抽驗結(jié)果記于物料入廠檢驗表(2)判定拒收(3)開物料退貨通知單一式五聯(lián)(4)貼黃色拒收標簽(5)送科長簽章驗收單:第一聯(lián)質(zhì)管13第二聯(lián)倉庫第三聯(lián)會計(作廢)第五聯(lián)采購物料退貨通知單第一聯(lián)采購第二聯(lián)倉庫第三聯(lián)生管第四聯(lián)供應(yīng)商(6)購聯(lián)絡(luò)廠商取回物料退貨通知單(傳真或郵寄)5.退回(1)倉庫根據(jù)驗收單于進貨日報表注銷進料(2)廠商點收(3)廠商簽收(4)領(lǐng)回使用說明:使用表單發(fā)票13驗收單5聯(lián)訂購單帳卡1張物料入廠檢驗表1張進料檢驗規(guī)格表1張物料退貨通知單4聯(lián)1.
5、供應(yīng)商1.1廠商填寫驗收單一式五聯(lián)2.點收2.1送至?xí)捍鎱^(qū),倉庫核對訂單及點收2.2若數(shù)量正確驗收單上簽收驗收單;第四聯(lián)廠商存底移送質(zhì)管2.3銷訂單檔,編號登入進貨日報表3.檢驗3.1質(zhì)管依進料檢驗規(guī)格表抽驗3.2進料檢驗規(guī)格表;質(zhì)管自存4.記錄4.1抽驗結(jié)果記于物料入廠檢驗表13物料入廠檢驗表;質(zhì)管自存4.2判定拒收4.3開物料退貨通知單一式四聯(lián)4.4貼黃色拒收標簽4.5送科長簽章驗收單:第一聯(lián)質(zhì)管第二聯(lián)倉庫第三聯(lián)會計(作廢)第五聯(lián)采購物料退貨通知單第一聯(lián)采購第二聯(lián)倉庫第三聯(lián)生管第四聯(lián)供應(yīng)商4.6生管聯(lián)
6、絡(luò)廠商取回物料退貨通知單(傳真或郵寄)5.退回5.1倉庫根據(jù)驗收單于進貨日報表注銷進料135.2廠商點收5.3廠商簽收5.4領(lǐng)回使用說明:使用表單發(fā)票1張驗收單5聯(lián)訂單帳卡1張物料入廠檢驗表1張進料檢驗規(guī)格表1張進料作業(yè)流程↓供應(yīng)商交貨,填寫驗收單一式五聯(lián)1.檢驗1.1判定拒收1.2科長簽核131.3質(zhì)管與生管、采購協(xié)調(diào)因緊急欠料而需物采時,于驗收單上注明原因1.4送經(jīng)理審核1.5貼黃色標簽1.裁決2.1經(jīng)理審核*若經(jīng)理不在則開會決定2.2裁決特采2.3科長簽核允收驗收單:第一聯(lián)質(zhì)管第二聯(lián)倉庫第三聯(lián)會計第
7、五聯(lián)采購3.入庫3.1銷訂單檔3.2入電腦庫存帳3.3編號登入進貨日報表3.4將的料入庫,并記錄于帳卡3.5核對發(fā)票無誤后,送采購133.6發(fā)票采購處理后送會計使用說明:使用表單發(fā)票1聯(lián)驗收單5聯(lián)訂購單帳卡1張物料入廠檢驗表1張進料檢驗規(guī)格表1張*進料作業(yè)流程↓供應(yīng)商交貨,填寫驗收單一式五聯(lián)、發(fā)票1.檢驗1.1判定拒收1.2科長簽核1.3質(zhì)管與生管、采購協(xié)調(diào)因緊急欠料而需全檢時,于驗收單上注明原因1.4送經(jīng)理審核132.全檢判定2.1經(jīng)理審核*若經(jīng)理不在則開會決定2.2驗收單送采購2.3驗收單上注明采購與
8、廠商協(xié)調(diào)結(jié)果2.4裁決全檢2.5質(zhì)管全檢,并注明實際工時驗收單:第一聯(lián)質(zhì)管第二聯(lián)倉庫第三聯(lián)會計(作廢)第五聯(lián)采購3.入庫3.1倉庫于驗收單上填寫實收數(shù)3.2銷訂單檔3.3入電腦庫存帳3.4編號登入進貨日報表3.5將物料入庫,并記錄于帳卡133.6發(fā)票送采購處理*廠商作廢重開,若廠商無法重開,則由會計開立折讓單3.7退回舊發(fā)票、廠商重開新發(fā)票3.8核對發(fā)票無誤后,匯總送會計13