越秀區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用工作指引

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1、越秀區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用工作指引（暫行）根據(jù)《廣州市專項(xiàng)維修資金使用事權(quán)下放工作方案》要求，從2017年10月1日起，廣州市的物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用、劃撥備案由區(qū)房管局負(fù)責(zé)，為確保我區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金順利使用，依法對(duì)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常維修、更新、改造，依照《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》和《廣州市住房放城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)關(guān)于印發(fā)廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用業(yè)務(wù)工程流程（試行）的通知》（穗建物業(yè)〔2018〕203號(hào)）規(guī)定，結(jié)合本區(qū)實(shí)際，特制定本工作指引。一、使用范圍（一）建立并繳存了專項(xiàng)維修資金的業(yè)主

2、；（二）工程項(xiàng)目屬于《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》（穗建規(guī)字〔2016〕4號(hào)）規(guī)定的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新、改造；二、職責(zé)分工（一）組織實(shí)施單位職責(zé)（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)人）申請(qǐng)人是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)委會(huì)、業(yè)主監(jiān)事會(huì)—22—、相關(guān)業(yè)主（依次履行職責(zé)，沒(méi)有或不履行時(shí)下移）。負(fù)責(zé)到廣州市信息化服務(wù)大廳申請(qǐng)辦理登陸廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“物維系統(tǒng)”）電子證書(shū)、登陸物維系統(tǒng)申請(qǐng)注冊(cè)帳號(hào)、核對(duì)列支范圍內(nèi)業(yè)主物業(yè)專項(xiàng)維修資金建立情況；完善廣州市物維系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息；向銀行

3、申請(qǐng)預(yù)算審價(jià)并公示預(yù)算審價(jià)報(bào)告；制定并公示《維修資金緊急使用方案》或《維修資金使用方案》；組織列支范圍內(nèi)的業(yè)主進(jìn)行表決；公示列支范圍內(nèi)的業(yè)主表決結(jié)果；簽訂和公示《施工合同》；公示《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；提請(qǐng)有關(guān)單位出具緊急使用維修資金情況證明；向?qū)俚胤抗芩鶊?bào)告工程項(xiàng)目及相關(guān)材料即將公示情況；通過(guò)物維系統(tǒng)和收件窗口向區(qū)房管局提出維修資金使用、劃撥備案申請(qǐng)等。（二）越秀區(qū)房屋管理所職責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督申請(qǐng)人開(kāi)展相關(guān)工作；協(xié)調(diào)處理維修資金使用、劃撥備案過(guò)程中出現(xiàn)的投訴、困難和問(wèn)題；接到申請(qǐng)人報(bào)告

4、后，在相關(guān)材料法定公示期限內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)檢查、拍照工作；將現(xiàn)場(chǎng)查勘記錄和照片交區(qū)房管局物業(yè)科等。（三）越秀區(qū)房屋管理局職責(zé)—22—制定《越秀區(qū)物業(yè)維修資金使用承接方案》、《越秀區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用工作指引》、《越秀區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程、崗位職責(zé)、電腦操作指引》、《辦理流程圖》等文書(shū)；受理申請(qǐng)人的物維系統(tǒng)信息補(bǔ)充變更申請(qǐng)，5個(gè)工作日完成核實(shí)工作；受理、審核申請(qǐng)人提交的維修資金使用、劃撥申請(qǐng)；5個(gè)工作日內(nèi)完成發(fā)起申請(qǐng)階段現(xiàn)場(chǎng)查看和物維系統(tǒng)上傳資料的審核及信息反饋工作；5個(gè)工作日內(nèi)完成劃撥申請(qǐng)階段現(xiàn)場(chǎng)查看

5、和紙質(zhì)申請(qǐng)資料的審核及通過(guò)物維系統(tǒng)上報(bào)《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用劃撥通知書(shū)》工作；建立維修資金使用檔案等。（四）廣州市維修資金管理中心職責(zé)負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督區(qū)房管局開(kāi)展物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用工作；對(duì)《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用劃撥通知書(shū)》進(jìn)行核定，3個(gè)工作日內(nèi)向?qū)翥y行發(fā)出劃轉(zhuǎn)維修資金通知。（五）專戶銀行職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)5萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目進(jìn)行審價(jià)；根據(jù)劃轉(zhuǎn)通知要求，1個(gè)工作日內(nèi)向組織實(shí)施單位劃轉(zhuǎn)資金。（六）相關(guān)部門(mén)職責(zé)1.電梯監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、電梯原廠家和安全監(jiān)察部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)電梯安全、事故隱患可能危及人身財(cái)產(chǎn)安全的情

6、況出具證明；2.區(qū)以上公安消防部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)消防設(shè)施存在問(wèn)題的情況出具《責(zé)令立即改正通知書(shū)》、《責(zé)令限期更整改通知書(shū)》、《重大火災(zāi)隱患整改通知書(shū)》；3.房屋安全鑒定機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)屋面、外墻滲漏和樓體外立面存在脫落危險(xiǎn)的情況出具《房屋安全鑒定報(bào)告》；—22—4.項(xiàng)目所在地的街道或居委會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)緊急使用維修資金的其他情況出具證明；指導(dǎo)和協(xié)助相關(guān)業(yè)主（沒(méi)有物業(yè)企業(yè)、業(yè)委會(huì)、業(yè)主監(jiān)事會(huì)的項(xiàng)目）做好組織實(shí)施工作。三、操作步驟（一）前期工作準(zhǔn)備1.申請(qǐng)辦理登陸系統(tǒng)證書(shū)。申請(qǐng)人到廣州市信息化服務(wù)大廳（電話：9510500

7、0或83963838轉(zhuǎn)3線）申請(qǐng)辦理登陸廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“物維系統(tǒng)”）電子證書(shū)。2.登陸系統(tǒng)申請(qǐng)注冊(cè)帳號(hào)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)登陸物維系統(tǒng)上傳“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”、“物業(yè)服務(wù)合同”申請(qǐng)注冊(cè)帳號(hào)；業(yè)主委員會(huì)登陸物維系統(tǒng)上傳“組織機(jī)構(gòu)代碼證”或“社會(huì)誠(chéng)信服務(wù)憑證”、“備案回執(zhí)”申請(qǐng)注冊(cè)帳號(hào)；相關(guān)業(yè)主登陸物維系統(tǒng)上傳“維修項(xiàng)目列支范圍內(nèi)全體業(yè)主授權(quán)委托書(shū)”、“本人是列支范圍內(nèi)業(yè)主的產(chǎn)權(quán)證明資料”、“身份證”、“維修項(xiàng)目所在地居委會(huì)出具的情況屬實(shí)證明”申請(qǐng)注冊(cè)帳號(hào)。3.登錄賬戶完善信息。申請(qǐng)人登錄廣

8、州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金信息管理系統(tǒng)（https://wxzj.gzcc.gov.cn），按照系統(tǒng)提示補(bǔ)充變更相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并提交區(qū)房屋管理局，由區(qū)房屋管理局在5個(gè)工作日內(nèi)完成核實(shí)。4.確定維修項(xiàng)目和施工單位。申請(qǐng)人在物維系統(tǒng)創(chuàng)建“正常使用項(xiàng)目”或“緊急使用項(xiàng)目”，填寫(xiě)維修項(xiàng)目基本情況,確定施工單位(提倡公開(kāi)招標(biāo)確定)。—22—5.預(yù)算審價(jià)。項(xiàng)目預(yù)算超5萬(wàn)元（含5萬(wàn)元），除按相關(guān)規(guī)定不需審價(jià)的，均應(yīng)實(shí)行審價(jià)，并按預(yù)算審價(jià)后金額分?jǐn)傎M(fèi)用。申請(qǐng)人可