越秀區(qū)物業(yè)專項維修資金使用工作指引

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1、越秀區(qū)物業(yè)專項維修資金使用工作指引（暫行）根據《廣州市專項維修資金使用事權下放工作方案》要求，從2017年10月1日起，廣州市的物業(yè)專項維修資金使用、劃撥備案由區(qū)房管局負責，為確保我區(qū)物業(yè)專項維修資金順利使用，依法對共用部位、共用設施設備正常維修、更新、改造，依照《廣州市物業(yè)專項維修資金管理辦法》和《廣州市住房放城鄉(xiāng)建設委員會關于印發(fā)廣州市物業(yè)專項維修資金使用業(yè)務工程流程（試行）的通知》（穗建物業(yè)〔2018〕203號）規(guī)定，結合本區(qū)實際，特制定本工作指引。一、使用范圍（一）建立并繳存了專項維修資金的業(yè)主；（二）工程項目屬于《廣州市物業(yè)專項維修資金管理辦法》（穗建規(guī)字〔2016〕4號）規(guī)定的

2、共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修、更新、改造；二、職責分工（一）組織實施單位職責（以下簡稱申請人）申請人是指物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)委會、業(yè)主監(jiān)事會、相關業(yè)主（依次履行職責，沒有或不履行時下移）。負責到廣—1—州市信息化服務大廳申請辦理登陸廣州市物業(yè)專項維修資金信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“物維系統(tǒng)”）電子證書、登陸物維系統(tǒng)申請注冊帳號、核對列支范圍內業(yè)主物業(yè)專項維修資金建立情況；完善廣州市物維系統(tǒng)中的相關數據信息；向銀行申請預算審價并公示預算審價報告；制定并公示《維修資金緊急使用方案》或《維修資金使用方案》；組織列支范圍內的業(yè)主進行表決；公示列支范圍內的業(yè)主表決結果；簽訂和公示《施工合同》；公示

3、《廣州市物業(yè)專項維修資金工程竣工驗收報告》；提請有關單位出具緊急使用維修資金情況證明；向屬地房管所報告工程項目及相關材料即將公示情況；通過物維系統(tǒng)和收件窗口向區(qū)房管局提出維修資金使用、劃撥備案申請等。（二）越秀區(qū)房屋管理所職責指導和監(jiān)督申請人開展相關工作；協調處理維修資金使用、劃撥備案過程中出現的投訴、困難和問題；接到申請人報告后，在相關材料法定公示期限內完成現場檢查、拍照工作；將現場查勘記錄和照片交區(qū)房管局物業(yè)科等。（三）越秀區(qū)房屋管理局職責制定《越秀區(qū)物業(yè)維修資金使用承接方案》、《越秀區(qū)物業(yè)專項維修資金使用工作指引》、《越秀區(qū)物業(yè)專項維修資金使用流程、崗位職責、電腦操作指引》、《辦理流

4、程圖》等文書；受理申請人的物維系統(tǒng)信息補充變更申請，5個工作—2—日完成核實工作；受理、審核申請人提交的維修資金使用、劃撥申請；5個工作日內完成發(fā)起申請階段現場查看和物維系統(tǒng)上傳資料的審核及信息反饋工作；5個工作日內完成劃撥申請階段現場查看和紙質申請資料的審核及通過物維系統(tǒng)上報《廣州市物業(yè)專項維修資金使用劃撥通知書》工作；建立維修資金使用檔案等。（四）廣州市維修資金管理中心職責負責指導監(jiān)督區(qū)房管局開展物業(yè)專項維修資金使用工作；對《廣州市物業(yè)專項維修資金使用劃撥通知書》進行核定，3個工作日內向專戶銀行發(fā)出劃轉維修資金通知。（五）專戶銀行職責負責對5萬元以上的工程項目進行審價；根據劃轉通知要求

5、，1個工作日內向組織實施單位劃轉資金。（六）相關部門職責1.電梯監(jiān)督檢驗機構、電梯原廠家和安全監(jiān)察部門，負責對電梯安全、事故隱患可能危及人身財產安全的情況出具證明；2.區(qū)以上公安消防部門，負責對消防設施存在問題的情況出具《責令立即改正通知書》、《責令限期更整改通知書》、《重大火災隱患整改通知書》；3.房屋安全鑒定機構，負責對屋面、外墻滲漏和樓體外立面存在脫落危險的情況出具《房屋安全鑒定報告》；—3—4.項目所在地的街道或居委會，負責對緊急使用維修資金的其他情況出具證明；指導和協助相關業(yè)主（沒有物業(yè)企業(yè)、業(yè)委會、業(yè)主監(jiān)事會的項目）做好組織實施工作。三、操作步驟（一）前期工作準備1.申請辦理登

6、陸系統(tǒng)證書。申請人到廣州市信息化服務大廳（電話：95105000或83963838轉3線）申請辦理登陸廣州市物業(yè)專項維修資金信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“物維系統(tǒng)”）電子證書。2.登陸系統(tǒng)申請注冊帳號。物業(yè)服務企業(yè)登陸物維系統(tǒng)上傳“營業(yè)執(zhí)照”、“物業(yè)服務合同”申請注冊帳號；業(yè)主委員會登陸物維系統(tǒng)上傳“組織機構代碼證”或“社會誠信服務憑證”、“備案回執(zhí)”申請注冊帳號；相關業(yè)主登陸物維系統(tǒng)上傳“維修項目列支范圍內全體業(yè)主授權委托書”、“本人是列支范圍內業(yè)主的產權證明資料”、“身份證”、“維修項目所在地居委會出具的情況屬實證明”申請注冊帳號。3.登錄賬戶完善信息。申請人登錄廣州市物業(yè)專項維修資金信息管

7、理系統(tǒng)（https://wxzj.gzcc.gov.cn），按照系統(tǒng)提示補充變更相關數據信息，并提交區(qū)房屋管理局，由區(qū)房屋管理局在5個工作日內完成核實。4.確定維修項目和施工單位。申請人在物維系統(tǒng)創(chuàng)建“正常使用項目”或“緊急使用項目”，填寫維修項目基本情況,確定施工單位(提倡公開招標確定)。—4—5.預算審價。項目預算超5萬元（含5萬元），除按相關規(guī)定不需審價的，均應實行審價，并按預算審價后金額分攤費用。申請人可通過物維