存貨盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)流程

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1、存貨盤點(diǎn)流程1.流程說(shuō)明本流程描述存貨實(shí)物盤點(diǎn)差異帳面調(diào)整在SAP系統(tǒng)中之處理過(guò)程。在SAP系統(tǒng)中，有貨物移動(dòng)的地方必須設(shè)置“工廠”，無(wú)論該“工廠”有無(wú)制造產(chǎn)品。而且一個(gè)公司可以有一個(gè)或多個(gè)“工廠”。根據(jù)系統(tǒng)的邏輯，針對(duì)家具公司的“工廠”設(shè)置如下表：工廠名稱說(shuō)明FW00華東區(qū)及家具生產(chǎn)廠總部嘉定倉(cāng)FW01東北區(qū)總部東北倉(cāng)FW02華北區(qū)總部華北倉(cāng)FW03華中區(qū)總部華中倉(cāng)FW04華南區(qū)總部廣州倉(cāng)和廈門倉(cāng)（廣州倉(cāng)和廈門倉(cāng)以儲(chǔ)位區(qū)分）FZ00總務(wù)工廠虛擬，一進(jìn)一出無(wú)庫(kù)存F011浦西分公司虛擬，一進(jìn)一出無(wú)庫(kù)存F015廣州分公司虛擬，一進(jìn)一出無(wú)

2、庫(kù)存在系統(tǒng)實(shí)際帳面調(diào)整前，必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)盤點(diǎn)后并已產(chǎn)生倉(cāng)庫(kù)實(shí)際盤點(diǎn)憑證。否則，不可能存在帳務(wù)調(diào)整之問(wèn)題。調(diào)帳后，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，分錄為：借：相關(guān)存貨之待處理財(cái)產(chǎn)損失貸：相關(guān)存貨其中相關(guān)存貨之待處理?yè)p失會(huì)計(jì)科目有：原材料-待處理財(cái)產(chǎn)損失(1401990000)、自制半成品-待處理財(cái)產(chǎn)損失(1451990000)、產(chǎn)成品-待處理財(cái)產(chǎn)損失(1461990000)、外購(gòu)商品-待處理財(cái)產(chǎn)損失(1481990000)。注意事項(xiàng)：1）存貨盤點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)將被盤點(diǎn)之物料凍結(jié)，直至財(cái)務(wù)人員將盤點(diǎn)差異過(guò)帳并產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證后，被盤點(diǎn)之物料才被釋放。2）不管

3、實(shí)際盤點(diǎn)憑證有無(wú)數(shù)量差異，均須財(cái)務(wù)部門全部過(guò)帳，否則系統(tǒng)認(rèn)為盤點(diǎn)尚未結(jié)束而引起倉(cāng)庫(kù)部門無(wú)法于系統(tǒng)內(nèi)做進(jìn)出作業(yè)。3）盤點(diǎn)差異過(guò)帳時(shí)必須逐個(gè)對(duì)實(shí)際盤點(diǎn)憑證進(jìn)行，故當(dāng)產(chǎn)生多個(gè)實(shí)際盤點(diǎn)憑證時(shí)，必須多次盤點(diǎn)差異過(guò)帳。4）盤點(diǎn)差異產(chǎn)生后，倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)及時(shí)查明差異原因，并書面報(bào)告相關(guān)權(quán)責(zé)主管。經(jīng)核準(zhǔn)后，方可從待處理財(cái)產(chǎn)損失科目中轉(zhuǎn)出。1.流程圖1.系統(tǒng)操作1.1.操作范例家具公司于2001年4月上旬進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后，系統(tǒng)生成了實(shí)際盤點(diǎn)憑證如下：1.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤?物料管理?實(shí)際盤點(diǎn)?差額?過(guò)帳交易代碼：MI07后勤?物料管理?實(shí)際盤點(diǎn)?

4、差額?清點(diǎn)/差額交易代碼：MI08后勤?物料管理?實(shí)際盤點(diǎn)?差額?差異清單交易代碼：MI201.1.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋首先，檢核實(shí)際盤點(diǎn)清單中有哪些尚未過(guò)帳。后勤?物料管理?實(shí)際盤點(diǎn)?差額?差異清單交易代碼：MI20由于實(shí)際盤點(diǎn)憑證起訖號(hào)碼事先不知，故輸入0000000000-9999999999范圍。按鈕進(jìn)入下一個(gè)畫面。檢核每一個(gè)物料的差異數(shù)量，若差異數(shù)量比較較合理，則在庫(kù)存盤點(diǎn)憑證號(hào)碼前的小框內(nèi)選中。若發(fā)現(xiàn)有不合理之處，則在庫(kù)存盤點(diǎn)憑證號(hào)碼前的小框內(nèi)暫緩選中，并要求倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行重盤，除非有足夠理由證明。假設(shè)本例有部分料號(hào)盤點(diǎn)結(jié)果

5、不夠理想，則將有疑問(wèn)的庫(kù)存盤點(diǎn)憑證號(hào)碼前的小框內(nèi)暫緩選中。操作如下：按如畫面在庫(kù)存盤點(diǎn)憑證號(hào)碼前的小框內(nèi)選中后，再按鈕進(jìn)入下一個(gè)畫面。此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)切換至后勤?物料管理?實(shí)際盤點(diǎn)?差額?過(guò)帳(交易代碼：MI07)的畫面上。按鈕將實(shí)際盤點(diǎn)憑證100000717進(jìn)行財(cái)務(wù)過(guò)帳。過(guò)帳完畢后，在畫面的左下角產(chǎn)生一筆物料憑證4900000662。然后，按該物料憑證找出對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。操作如下：后勤?物料管理?庫(kù)存管理?物料憑證?顯示交易代碼：MB03輸入物料憑證號(hào)：4900000662后，按〈ENTER〉鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。然后，按鈕顯示會(huì)計(jì)分錄。