書生電子公文系統(tǒng)使用手冊(飛天key)

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1、書生電子印章系統(tǒng)第一章系統(tǒng)簡介公文(俗稱紅頭文件)是我國行政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)上情下達(dá)的法定方式,印章則是文件有效性的表現(xiàn)形式。目前,越來越多的行政機(jī)關(guān)在開展電子政務(wù)建設(shè)時都選擇公文無紙化傳輸作為突破口,取得了非常好的應(yīng)用效果。但普通的電子郵件是不具備正式公文的效力的,必須使用專門的電子公文系統(tǒng)才能搭建理想的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”,書生電子公文系統(tǒng)正是其中的佼佼者。書生電子公文系統(tǒng)是采用數(shù)字化技術(shù)傳輸紅頭文件的電子政務(wù)軟件。它在不改變現(xiàn)有工作流程的情況下,使發(fā)送紅頭文件像發(fā)送普通電子郵件一樣快捷,同時能保留紅頭和公章,符合現(xiàn)行

2、所有公文和公章管理制度,保證文件的有效性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性,安全程度有質(zhì)的提高,適合中國國情。它既與現(xiàn)行有紙辦公方式兼容,又是通向未來無紙辦公的橋梁,是各行政企事業(yè)單位開展電子政務(wù)的最佳突破口。該產(chǎn)品被列入北京火炬計(jì)劃,通過了信息產(chǎn)業(yè)部組織的部級鑒定,獲得國家科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金無償撥款支持。已有客戶廣泛分布在全國除臺灣外的每個城市和2000多個縣以及歐美澳洲等多個國家。目前,已與有關(guān)單位結(jié)成合作伙伴,通過了國家有關(guān)部門組織的安全認(rèn)定,并獲得國家最高行政機(jī)關(guān)--國辦認(rèn)可和推薦,加快了向全國政府機(jī)關(guān)進(jìn)一步推廣

3、的步伐。sectionoftheDepartmentofprojectmanagement;Projectdocumentsandinformation:ProjectEngineeringDepartment;Materialsandequipment:materialsupplyprojects;Securitycontrols:theprojectDepartmentofsafetyandsecurity;Constructionmachinery:ProjectEngineeringDepartment

4、;Financial:ProjectManagementDepartmentoffinance;Securityandfireservices:projectsecurity.3.3.5managementrepresentativeandprojectmanagerinthisitemspecifiesthattheChiefEngineeristhemanagementrepresentative,responsiblefortheoperationofqualitymanagementsystemands

5、upervision,regardlessofhowhisotherresponsibilities,shouldhaveaclearmandateto:ensurethatthequalitymanagementsystemisimplementedandmaintained;Therunningofthequalitymanagementsystemtotheprojectmanager,includingneededimprovements;Alwaysbeawarethatthecustomer'sne

6、edsandrequirements.3.43.4.1projectmanagementreviewshouldbeanannualreviewofitsqualitymanagementsystemtoensureitscontinuingsuitability,adequacyandeffectiveness.3.4.2Administrationreviewbytheprojectmanagerresponsiblefororganizationandimplementation,projectquali

7、tycontrolDepartmentisresponsibleforspecifictasks.3.4.3themanagementreviewshouldcompareandevaluatethefollowinginput:internalandexternalqualityauditsandcorrectiveeffect;Customerfeedbackontheconstruction,installation,commissioning,serviceinformation(complaintsa

8、ndsatisfaction);Qualityrecords,qualitycompliancewithtrendreports,analysisofresults;Combinedwiththequalitypolicyandtheachievementofthegoals,statusandsuitabilityevaluationofthequalitymanagementsys

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