書生電子公文系統(tǒng)使用手冊(cè)(飛天key)

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1、書生電子印章系統(tǒng)第一章系統(tǒng)簡(jiǎn)介公文（俗稱紅頭文件）是我國行政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)上情下達(dá)的法定方式，印章則是文件有效性的表現(xiàn)形式。目前，越來越多的行政機(jī)關(guān)在開展電子政務(wù)建設(shè)時(shí)都選擇公文無紙化傳輸作為突破口，取得了非常好的應(yīng)用效果。但普通的電子郵件是不具備正式公文的效力的，必須使用專門的電子公文系統(tǒng)才能搭建理想的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”，書生電子公文系統(tǒng)正是其中的佼佼者。書生電子公文系統(tǒng)是采用數(shù)字化技術(shù)傳輸紅頭文件的電子政務(wù)軟件。它在不改變現(xiàn)有工作流程的情況下，使發(fā)送紅頭文件像發(fā)送普通電子郵件一樣快捷，同時(shí)能保留紅頭和公章，符合現(xiàn)行所有公文和公章管理制度，保證文件的有效性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性，安全程度有質(zhì)的提

2、高，適合中國國情。它既與現(xiàn)行有紙辦公方式兼容，又是通向未來無紙辦公的橋梁，是各行政企事業(yè)單位開展電子政務(wù)的最佳突破口。該產(chǎn)品被列入北京火炬計(jì)劃，通過了信息產(chǎn)業(yè)部組織的部級(jí)鑒定，獲得國家科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金無償撥款支持。已有客戶廣泛分布在全國除臺(tái)灣外的每個(gè)城市和2000多個(gè)縣以及歐美澳洲等多個(gè)國家。目前，已與有關(guān)單位結(jié)成合作伙伴，通過了國家有關(guān)部門組織的安全認(rèn)定，并獲得國家最高行政機(jī)關(guān)－－國辦認(rèn)可和推薦，加快了向全國政府機(jī)關(guān)進(jìn)一步推廣的步伐。49　　書生電子印章系統(tǒng)第二章　系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝包括硬件安裝和軟件安裝，下面進(jìn)行具體介紹。電子公文系統(tǒng)的安裝包括：書生套件安裝，飛天誠信Ke

3、y的安裝。開機(jī)，啟動(dòng)Windows，將電子公文系統(tǒng)安裝光盤放入光驅(qū)。2.1書生套件安裝雙擊“我的電腦>－光盤驅(qū)動(dòng)器>sep套件>setup.exe”彈出畫面如圖2－1：圖2－1　書生套件安裝單擊“下一步”，出現(xiàn)“許可證協(xié)議”對(duì)話框，如圖2－2：圖2－2　許可證協(xié)議選擇“我接受該許可證協(xié)議中的條款”，單擊“下一步”，如圖2-3：圖2-3目標(biāo)文件夾安裝文件夾默認(rèn)為C：ProgramFileSursen49　　書生電子印章系統(tǒng)，可根據(jù)情況改變目標(biāo)文件夾路徑，單擊“下一步”按鈕，如圖2－4：圖2－4安裝類型需要重新選擇安裝路徑單擊“上一步”，不需要請(qǐng)單擊“下一步”，彈出如下圖2－5：圖2

4、－5　準(zhǔn)備安裝若需重新進(jìn)行設(shè)置單擊“上一步”，不需要請(qǐng)單擊“安裝”，彈出如下圖2－6：圖2－6　安裝過程安裝完成后系統(tǒng)彈出頁面，如圖2－7：圖2-7安裝完成49　　書生電子印章系統(tǒng)單擊“完成”，書生套件安裝結(jié)束。2.2飛天key的安裝下面列舉幾種加密設(shè)備驅(qū)動(dòng)的安裝，各用戶確認(rèn)自己所有加密設(shè)備，對(duì)照相應(yīng)的安裝過程進(jìn)行安裝：運(yùn)行光盤中”加密狗驅(qū)動(dòng)”目錄下的eps3knd_stdSimpChinese.exe程序：圖2－1　飛天key的驅(qū)動(dòng)安裝程序單擊“安裝”，如圖2－2：圖2－2　安裝驅(qū)動(dòng)單擊“下一步”，如圖2－3：圖2－3　安裝驅(qū)動(dòng)程序成功單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)將完成飛天KEY驅(qū)動(dòng)程序

5、的安裝過程。安裝完畢后，插入加密狗，系統(tǒng)自動(dòng)找到硬件，49　　書生電子印章系統(tǒng)您可以從系統(tǒng)的“設(shè)備管理器”中查看到加密狗的安裝情況。在桌面上，鼠標(biāo)右鍵單擊“我的電腦”圖標(biāo)，選擇“屬性”，出現(xiàn)“系統(tǒng)特性”對(duì)話框，選擇“硬件”標(biāo)簽，在“設(shè)備管理器”項(xiàng)中單擊“設(shè)備管理器”按鈕，出現(xiàn)“設(shè)備管理器”對(duì)話框，如圖2－4：圖2－4　設(shè)備管理器您可以在“智能卡閱讀器”項(xiàng)中看到“USBToken32Device”。這就說明已正確安裝了加密狗以及驅(qū)動(dòng)程序。49　　書生電子印章系統(tǒng)第三章　電子公文系統(tǒng)使用書生電子公文系統(tǒng)主要的作用是對(duì)文件進(jìn)行加蓋公章,瀏覽文件以及進(jìn)行公文的打印，系統(tǒng)使用也可以通過中間件的

6、方式嵌入在OA系統(tǒng)中。3.1書生Reader7.2使用說明3.1.1Reader7.2界面介紹單擊“開始”―“程序”―找到“Reader7.2”程序項(xiàng)，單擊即可打開Reader7.2，屏幕將顯示Reader7.2的主窗口,它包括主菜單、工具條和信息顯示區(qū)，其中“工具”中的“設(shè)置”為高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)。如圖3-1所示：圖3-1Reader7.2界面介紹：從上至下依次為:標(biāo)題行：Reader7.2標(biāo)志。菜單欄：Reader7.2可操作的各個(gè)菜單項(xiàng)，不同的菜單項(xiàng)有不同的功能。工具欄：Reader7.2里常用到的一些工具，其中包括打開、保存、打印、適度顯示、頁面大小調(diào)整、翻頁等工具。公章快捷工具欄

7、：在這里可以進(jìn)行公章定位、驗(yàn)證以及對(duì)sep文件進(jìn)行蓋章等操作。顯示區(qū)域：這個(gè)區(qū)域顯示被選擇打開的sep、s2、s72、ps2、s92、GW、GD文件以及書生網(wǎng)上的電子書籍。49　　書生電子印章系統(tǒng)3.1.2Reader7.2使用指南3.1.2.1文件菜單文件菜單可以實(shí)現(xiàn)文件的打開、保存、打印及退出等操作，打開：要打開一個(gè)文件有以下三種方式：(1)雙擊Reader7.2支持的文件格式，直接打開。(2)單擊文件菜單，如圖3-2：圖3-2文件菜單選擇“打開”，彈